Assistant(e) Administratif(ve)
Offre n° O077251021000914
Publiée le 21/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
86 rue Wilson, Grez-sur-Loing (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP+ participations aux cotisations mutuelles santé et prévoyance + CNAS
Descriptif de l'emploi
Administratif : recueillir et traiter les informations relatives au fonctionnement administratif du service.
Suivi des dossiers administratifs, gestion des dossiers, réalisation de courriers.
Assister un ou plusieurs responsables de service.
Comptabilité : utilisation de Berger Levrault pour mandater et titrer.
Accueil : assurer l’accueil physique et téléphonique du public. Orienter et renseigner le public.
Amplitude horaire : du lundi au samedi. (Le mercredi n’est pas travaillé) 20 heures hebdomadaires.
Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2025.
Suivi des dossiers administratifs, gestion des dossiers, réalisation de courriers.
Assister un ou plusieurs responsables de service.
Comptabilité : utilisation de Berger Levrault pour mandater et titrer.
Accueil : assurer l’accueil physique et téléphonique du public. Orienter et renseigner le public.
Amplitude horaire : du lundi au samedi. (Le mercredi n’est pas travaillé) 20 heures hebdomadaires.
Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2025.
Missions / conditions d'exercice
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus et e-mails.
• Archiver, classer et organiser les documents physiques et numériques.
• Participer au suivi de certains dossiers transversaux.
• Préparer des pièces administratives pour le Conseil municipal, pour les commissions ou réunions diverses.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation des administrés.
• Comptabilité : engagement des dépenses, réalisation des titres et mandats.
• Amplitude horaire modulable : du lundi au samedi (le mercredi n’est pas travaillé)
• Archiver, classer et organiser les documents physiques et numériques.
• Participer au suivi de certains dossiers transversaux.
• Préparer des pièces administratives pour le Conseil municipal, pour les commissions ou réunions diverses.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation des administrés.
• Comptabilité : engagement des dépenses, réalisation des titres et mandats.
• Amplitude horaire modulable : du lundi au samedi (le mercredi n’est pas travaillé)
Profils recherchés
• Sens du service public et secret professionnel.
• Connaissance de l’outil informatique et bureautique indispensables (Word, Excel et Outlook).
• Connaissance du logiciel Berger Levrault (ou d’un logiciel de comptabilité).
• Qualité relationnelle, rigueur et organisation.
• Autonomie, polyvalence et capacité à s’adapter.
• Capacité à travailler seul ou en équipe.
• Capacité à se former.
• Connaissance de l’outil informatique et bureautique indispensables (Word, Excel et Outlook).
• Connaissance du logiciel Berger Levrault (ou d’un logiciel de comptabilité).
• Qualité relationnelle, rigueur et organisation.
• Autonomie, polyvalence et capacité à s’adapter.
• Capacité à travailler seul ou en équipe.
• Capacité à se former.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164459515
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Jacques BEDOSSA
86 rue Wilson
77880 GREZ SUR LOING
rhcompta@grezsurloing.fr
M. Jacques BEDOSSA
86 rue Wilson
77880 GREZ SUR LOING
rhcompta@grezsurloing.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.