2024-6092 Assistant administratif H/F
Offre n° O078241125001388
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 Rue de Fabert, Sartrouville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 19 agents vous assurez l'assistanat du chef de service.
Missions / conditions d'exercice
Planification des réunions et des comités de suivi, coordination des emplois du temps, réservation des salles ;
Rédaction des comptes-rendus de réunions ;
Planification des absences des collaborateurs et gestion du logiciel ;
Gérer les demandes matérielles, logistiques et organisationnelles du pôle ;
Contribuer à la gestion de la liste de bénéficiaires du RSA.
LA GESTION ADMINISTRATIVE
Support au pilotage des missions Accompagnement Global et CPIP (outils, rapports, tableaux, indicateurs…) ;
Garant des procédures et Solis FSE : Viesion, création dossiers et fiabilité de la donnée ;
Gestion de la boîte mail générique du pôle ;
Prise de rendez-vous (GRC, Solis)
Rédaction de courriers ;
Archivage.
ET AUSSI...
Vous pouvez être amené à venir en appui sur d’autres missions administratives du pôle insertion.
Rédaction des comptes-rendus de réunions ;
Planification des absences des collaborateurs et gestion du logiciel ;
Gérer les demandes matérielles, logistiques et organisationnelles du pôle ;
Contribuer à la gestion de la liste de bénéficiaires du RSA.
LA GESTION ADMINISTRATIVE
Support au pilotage des missions Accompagnement Global et CPIP (outils, rapports, tableaux, indicateurs…) ;
Garant des procédures et Solis FSE : Viesion, création dossiers et fiabilité de la donnée ;
Gestion de la boîte mail générique du pôle ;
Prise de rendez-vous (GRC, Solis)
Rédaction de courriers ;
Archivage.
ET AUSSI...
Vous pouvez être amené à venir en appui sur d’autres missions administratives du pôle insertion.
Profils recherchés
FORMATION :
Niveau BAC minimum
EXPERIENCE :
2 ans d'expérience souhaitée sur un poste similaire
SAVOIR-FAIRE :
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte et alerter
Maitrise des techniques administratives
Maitrise des logiciels : Word, Excel.
SAVOIR-ETRE :
Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
Rigueur, méthode et travail en autonomie.
Niveau BAC minimum
EXPERIENCE :
2 ans d'expérience souhaitée sur un poste similaire
SAVOIR-FAIRE :
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte et alerter
Maitrise des techniques administratives
Maitrise des logiciels : Word, Excel.
SAVOIR-ETRE :
Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
Rigueur, méthode et travail en autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.