Assistant(e) de direction - Résidence autonomie
Offre n° O078250428000330
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Marly-le-Roi, ville d'équilibre, se situe à vingt kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Yvelines, au cœur de la région Ile-de-France.
Proche de Versailles et de Saint-Germain-en-Laye, la ville est fière de ses origines royales, tout en étant tournée vers l’avenir.
La ville est desservie par la ligne L du Transilien Paris-Saint-Lazare en gare de Marly-le-Roi.
Marly-le-Roi se caractérise comme une ville d’équilibre, mêlant l’ancien et le moderne, la verdure et l’espace urbain maîtrisé dans une douce harmonie. Le parc du Domaine royal, la forêt domaniale, l'arboretum du parc du Chenil ou encore les 426 hectares d’espaces verts offrent aux Marlychois un cadre de vie idéal.
Proche de Versailles et de Saint-Germain-en-Laye, la ville est fière de ses origines royales, tout en étant tournée vers l’avenir.
La ville est desservie par la ligne L du Transilien Paris-Saint-Lazare en gare de Marly-le-Roi.
Marly-le-Roi se caractérise comme une ville d’équilibre, mêlant l’ancien et le moderne, la verdure et l’espace urbain maîtrisé dans une douce harmonie. Le parc du Domaine royal, la forêt domaniale, l'arboretum du parc du Chenil ou encore les 426 hectares d’espaces verts offrent aux Marlychois un cadre de vie idéal.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Marly-le-Roi (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la directrice de la résidence autonomie du CCAS de Marly-le-Roi comprenant 41 logements, vous la secondez dans ses activités quotidiennes relatives à l’organisation du service pour en garantir la continuité.
En son absence, vous êtes l’interlocuteur privilégié(e) des résidents et des visiteurs extérieurs dans un établissement à taille humaine. Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de la résidence et vous assurez la sécurité des résidents, dans le respect des procédures mises en place en lien avec le gardien.
En son absence, vous êtes l’interlocuteur privilégié(e) des résidents et des visiteurs extérieurs dans un établissement à taille humaine. Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de la résidence et vous assurez la sécurité des résidents, dans le respect des procédures mises en place en lien avec le gardien.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
-Accueil du public et secrétariat :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents et des visiteurs (professionnels ou particuliers).
* Recueillir les demandes et identifier les besoins selon le niveau d’urgence.
* Assurer la sécurité des résidents et des équipements au sein de l’établissement (accès, évacuation incendie, …).
-Gestion administrative :
* Rédiger les courriers de la résidence.
* Recueillir les informations médico-sociales et suivre les dossiers individuels des résidents via le logiciel métier.
* Créer des supports d’information relatifs à l’activité de l’établissement et les diffuser.
* Participer à la préparation et à l’animation d’évènements festifs et manifestations collectives.
* Appliquer les consignes en cas de crise sanitaire (déclaration évènement indésirable grave, plan Vigipirate, plan canicule, épidémies…).
-Gestion financière :
* Saisir et contrôler des éléments de facturation des loyers et services facturés sur le logiciel métier.
* Assurer l’établissement et le suivi de contrats (demande de devis, édition de bons de commande).
* Suppléer les régies comptables (recettes et dépenses) et établir des bordereaux.
Recrutement par voie de mutation ou CDD d’un an renouvelable.
Rémunération statutaire, IFSE, prime de vacances et prime de fin d’année, participation mutuelle et prévoyance avec maintien de salaire de 50%.
Collectivité adhérente au CNAS, adhésion volontaire au COS d’un montant de 9€ annuel.
25 jours de congés annuels et 16 RTT par an (temps de travail hebdomadaire : 37h30). Horaires susceptibles de varier sur la pause méridienne afin d’assurer une continuité de service.
-Accueil du public et secrétariat :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents et des visiteurs (professionnels ou particuliers).
* Recueillir les demandes et identifier les besoins selon le niveau d’urgence.
* Assurer la sécurité des résidents et des équipements au sein de l’établissement (accès, évacuation incendie, …).
-Gestion administrative :
* Rédiger les courriers de la résidence.
* Recueillir les informations médico-sociales et suivre les dossiers individuels des résidents via le logiciel métier.
* Créer des supports d’information relatifs à l’activité de l’établissement et les diffuser.
* Participer à la préparation et à l’animation d’évènements festifs et manifestations collectives.
* Appliquer les consignes en cas de crise sanitaire (déclaration évènement indésirable grave, plan Vigipirate, plan canicule, épidémies…).
-Gestion financière :
* Saisir et contrôler des éléments de facturation des loyers et services facturés sur le logiciel métier.
* Assurer l’établissement et le suivi de contrats (demande de devis, édition de bons de commande).
* Suppléer les régies comptables (recettes et dépenses) et établir des bordereaux.
Recrutement par voie de mutation ou CDD d’un an renouvelable.
Rémunération statutaire, IFSE, prime de vacances et prime de fin d’année, participation mutuelle et prévoyance avec maintien de salaire de 50%.
Collectivité adhérente au CNAS, adhésion volontaire au COS d’un montant de 9€ annuel.
25 jours de congés annuels et 16 RTT par an (temps de travail hebdomadaire : 37h30). Horaires susceptibles de varier sur la pause méridienne afin d’assurer une continuité de service.
Profils recherchés
Vous avez une formation de type BTS secrétariat/assistanat dans le domaine sanitaire et social, et vous avez une expérience avérée d’au moins 2 ans dans un poste similaire auprès d’un public de personnes âgées.
Jeune diplômé(e) accepté(e), vous avez une formation BTS médico-social.
Vous avez une bonne maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). Vous avez une connaissance des normes de sécurité dans les Etablissements recevant du public (ERP). Vous avez également une connaissance des gestes de premiers secours.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens des priorités.
Vous avez travaillé et êtes capable de travailler avec les personnes âgées et leurs familles, dans l’empathie et la bienveillance. Vous savez adapter votre communication et savez faire preuve d’écoute et d’adaptabilité. Vous êtes également autonome et vous savez prendre des initiatives. Vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle et d’un sens de la confidentialité.
Jeune diplômé(e) accepté(e), vous avez une formation BTS médico-social.
Vous avez une bonne maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). Vous avez une connaissance des normes de sécurité dans les Etablissements recevant du public (ERP). Vous avez également une connaissance des gestes de premiers secours.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens des priorités.
Vous avez travaillé et êtes capable de travailler avec les personnes âgées et leurs familles, dans l’empathie et la bienveillance. Vous savez adapter votre communication et savez faire preuve d’écoute et d’adaptabilité. Vous êtes également autonome et vous savez prendre des initiatives. Vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle et d’un sens de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130615000
Informations complémentaires
Pour postuler, veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse mail suivante :
recrutement@marlyleroi.fr ou via le site de la ville : https://www.marlyleroi.fr/la-ville-recrute/64/
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78160 MARLY LE ROI
recrutement@marlyleroi.fr ou via le site de la ville : https://www.marlyleroi.fr/la-ville-recrute/64/
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78160 MARLY LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.