Accueil physique et téléphonique de la direction
* Relevé du courrier et dispatching
* Référente comptable de la direction : édition des bons de commande, suivi des factures,
élaboration et suivi du budget Communication et Événementiel
* Relations avec les fournisseurs/prestataires : contact et commandes auprès des
fournisseurs/prestataires, suivi des commandes
* Gestion administrative de la direction : rédaction des courriers, décisions, conventions,
contrats
* Recherche et suivi des insertions publicitaires pour le magazine municipal l'Étincelle
* Gestion et suivi des demandes dans le cadre du " Bureau des tournages " avec les
équipes de production : coordination avec les services de la Ville, envoie des documents,
rédaction des conventions de tournage et des décisions, demande d'arrêtés...
* Suivi des différents fichiers officiels (personnalités, associatif, commerces...) et envoi des
mailings (courrier et mail)
* Organisation et gestion des différentes distributions du service Communication
(magazine municipal, lettres du Maire, carte de Voeux...) en lien avec le prestataire
* Impression, découpe et dispatching des différents documents de communication
externes et internes vers les accueils de la Ville, les services, les équipements municipaux
et partenaires...