Agent d'Etat-civil - Front office (H/F)
Offre n° O078250507000476
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 RUE POTTIER, Le Chesnay-Rocquencourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
06/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service des Affaires Civiles est composé de trois secteurs : le secteur Accueil/Recueil (Front Office), le secteur Instruction (Back Office) et le secteur Cimetière. Il compte 13 personnes.
En lien avec les orientations définies par la Directrice des Affaires Civiles et les exigences réglementaires du service, vous travaillez en binôme au sein du secteur Accueil/Recueil, équipé d’un écran d’appel connecté à un logiciel de gestion de file d'attente.
En lien avec les orientations définies par la Directrice des Affaires Civiles et les exigences réglementaires du service, vous travaillez en binôme au sein du secteur Accueil/Recueil, équipé d’un écran d’appel connecté à un logiciel de gestion de file d'attente.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales et tâches :
- Vous recevez et enregistrez les naissances, reconnaissances, projets de mariages et en délivrez les actes
- Vous instruisez les dossiers de Cartes Nationales d’Identité et de Passeports, et en effectuez la remise
- Vous délivrez des légalisations de signature, copies conformes, certificats de vie et de vie maritale
- Vous traitez les demandes de changement de nom et de prénom
- Vous recevez les demandes d’attestation d’accueil et en effectuez la remise
- Vous recevez les demandes d’inscription sur les listes électorales ainsi que les recensements
CONTRAINTES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue …)
• Disponibilité
• Tenue correcte exigée
• 38 heures par semaine : de 8h30 à 17h avec une heure de pause méridienne à prendre entre 12h et 14h en concertation avec vos équipiers
• 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
• Sauf : le mardi, nocturne jusqu’à 19h à assurer par roulement
• Permanences le samedi matin de 9h à 12h à assurer par roulement
MOYENS MIS A DISPOSITION
• Etat-civil : Siècle LOGITUD
• Stations biométriques de traitement des demandes de CNI et passeports
• Recensement : Citoyen LOGITUD
• Cimetière : GESCIME
- Vous recevez et enregistrez les naissances, reconnaissances, projets de mariages et en délivrez les actes
- Vous instruisez les dossiers de Cartes Nationales d’Identité et de Passeports, et en effectuez la remise
- Vous délivrez des légalisations de signature, copies conformes, certificats de vie et de vie maritale
- Vous traitez les demandes de changement de nom et de prénom
- Vous recevez les demandes d’attestation d’accueil et en effectuez la remise
- Vous recevez les demandes d’inscription sur les listes électorales ainsi que les recensements
CONTRAINTES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue …)
• Disponibilité
• Tenue correcte exigée
• 38 heures par semaine : de 8h30 à 17h avec une heure de pause méridienne à prendre entre 12h et 14h en concertation avec vos équipiers
• 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
• Sauf : le mardi, nocturne jusqu’à 19h à assurer par roulement
• Permanences le samedi matin de 9h à 12h à assurer par roulement
MOYENS MIS A DISPOSITION
• Etat-civil : Siècle LOGITUD
• Stations biométriques de traitement des demandes de CNI et passeports
• Recensement : Citoyen LOGITUD
• Cimetière : GESCIME
Profils recherchés
• Sens du service public, neutralité
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Rigueur et esprit méthodique
• Autonomie et poly-compétence
• Sens de la communication et de la politesse
• Esprit d’initiative, adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Aptitude au travail en équipe
• Curiosité pour l’amélioration des dispositifs
• Maîtrise de l’outil informatique (suite Office et progiciels d’état-civil et de biométrie)
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Rigueur et esprit méthodique
• Autonomie et poly-compétence
• Sens de la communication et de la politesse
• Esprit d’initiative, adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Aptitude au travail en équipe
• Curiosité pour l’amélioration des dispositifs
• Maîtrise de l’outil informatique (suite Office et progiciels d’état-civil et de biométrie)
Contact et modalités de candidature
Contact
0139231112
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre candidature à l'attention de M. Richard DELEPIERRE, Le Maire, par mail à mairie@lechesnay-rocquencourt.fr ou par courrier au 9 rue Pottier, BP 150, 78155 Le Chesnay-Rocquencourt Cedex.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Mme Marie-Claire LE BARS au 01.39.23.23.45 ou Mme Flavie BESSON au 01.39.23.11.12, ou par mail à drh@lechesnay-rocquencourt.fr.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Mme Marie-Claire LE BARS au 01.39.23.23.45 ou Mme Flavie BESSON au 01.39.23.11.12, ou par mail à drh@lechesnay-rocquencourt.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.