Responsable Evenementiel, Animation, Vie associative et Gestion de salle (h/f)
Offre n° O078250523000052
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Buchelay est une commune membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise.
Son territoire péri-urbain de 3400 habitants en pleine expansion est situé à proximité des villes de Mantes-La-Jolie et de Mantes-La-Ville ainsi que l'A13.
Il est composé d'un coeur de village, d'une zone commerciale et d'une zone industrielle en développement.
Son territoire péri-urbain de 3400 habitants en pleine expansion est situé à proximité des villes de Mantes-La-Jolie et de Mantes-La-Ville ainsi que l'A13.
Il est composé d'un coeur de village, d'une zone commerciale et d'une zone industrielle en développement.
Lieu de travail
Rue Gabriel Péri, Buchelay (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Adjoint du patrimoine
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint du patrimoine
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Buchelay, commune péri-urbaine de 3 400 habitants, est membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise. Traversée par l’A13, Buchelay connaît un essor et un développement urbanistique important. Limitrophe des villes de Mantes La Jolie et de Mantes La Ville, elle comprend trois quartiers : le cœur village historique, une zone commerciale et industrielle de plus de 600 entreprises et un quartier plus récent où se concentrent les principaux projets de construction de logements.
Rôle: Conçoit, pilote, et évalue les projets événementiels et culturels de la collectivité.
Encadre le service événementiel, animation et vie associative de la collectivité.
Déplacements: Déplacements fréquents
Temps de travail: Temps complet annualisé.
Horaires : Du mardi au samedi, horaires irréguliers, avec amplitude variable selon le service public
Diplômes / Expériences: Diplôme national ou reconnu ou visé par l’État de niveau V.
Expériences de 5 ans minimum.
Rémunération: Rémunération statutaire + RIFSEEP + PRIME ANNUELLE (13ème mois + CIA) + CNAS.
A pourvoir: 01/07/2025
Motif du recrutement: Mutation
Candidature à envoyer à l’adresse suivante : ressources.humaines@buchelay.fr
Rôle: Conçoit, pilote, et évalue les projets événementiels et culturels de la collectivité.
Encadre le service événementiel, animation et vie associative de la collectivité.
Déplacements: Déplacements fréquents
Temps de travail: Temps complet annualisé.
Horaires : Du mardi au samedi, horaires irréguliers, avec amplitude variable selon le service public
Diplômes / Expériences: Diplôme national ou reconnu ou visé par l’État de niveau V.
Expériences de 5 ans minimum.
Rémunération: Rémunération statutaire + RIFSEEP + PRIME ANNUELLE (13ème mois + CIA) + CNAS.
A pourvoir: 01/07/2025
Motif du recrutement: Mutation
Candidature à envoyer à l’adresse suivante : ressources.humaines@buchelay.fr
Missions / conditions d'exercice
Missions:
• Impulsion, pilotage, coordination et évaluation de projets culturels et événementiels :
Concevoir, programmer et organiser des manifestations communales festives et culturelles (Fête de la ville, animations de Noël,
Proposer les composantes des projets culturels (politique tarifaire, espaces de médiation)
Élaboration et suivi du badget des événements (ressources humaines, matérielles, techniques) dans un objectif d’optimisation, de rentabilité et de maîtrise des coûts.
Pilotage en mode projet de groupes de travail interservices liés aux événements programmés
Travail en collaboration avec les équipes internes et participation aux manifestations des autres services : pôle familles, CCAS (Festival La Main au chapeau)
Suivi des indicateurs, outils de pilotage et contrats
Optimisation des ressources humaines et financières : recherche de financements institutionnels, conception, dépôt et suivi des demandes de financements
• Encadrement et Coordination d’équipes
Animation, pilotage et coordination du service événementiel, animation et vie associative
Manager et superviser le travail de l’équipe composée de la responsable de la médiathèque et de son équipe ainsi que de la médiatrice culturelle en charge des publics séniors
Suivi du budget alloué à ces services
Contrôler l’activité des agents pour un service à la population de qualités. Appui auprès de ces deux services en cas de nécessité : renfort de service public en médiathèque.
Régisseur mandataire
• Développement et animations de partenariats
Prospection de partenaires potentiels
Suivi des conventions avec les partenaires
Développement de l’animation seniors et des partenariats liés : programmation des activités seniors et suivi du budget en lien avec la médiatrice culturelle en charge des publics seniors
• Vie associative
Suivi des conventions associatives
Suivi des plannings de salles associatives
Suivi des demandes de subventions associatives
• Impulsion, pilotage, coordination et évaluation de projets culturels et événementiels :
Concevoir, programmer et organiser des manifestations communales festives et culturelles (Fête de la ville, animations de Noël,
Proposer les composantes des projets culturels (politique tarifaire, espaces de médiation)
Élaboration et suivi du badget des événements (ressources humaines, matérielles, techniques) dans un objectif d’optimisation, de rentabilité et de maîtrise des coûts.
Pilotage en mode projet de groupes de travail interservices liés aux événements programmés
Travail en collaboration avec les équipes internes et participation aux manifestations des autres services : pôle familles, CCAS (Festival La Main au chapeau)
Suivi des indicateurs, outils de pilotage et contrats
Optimisation des ressources humaines et financières : recherche de financements institutionnels, conception, dépôt et suivi des demandes de financements
• Encadrement et Coordination d’équipes
Animation, pilotage et coordination du service événementiel, animation et vie associative
Manager et superviser le travail de l’équipe composée de la responsable de la médiathèque et de son équipe ainsi que de la médiatrice culturelle en charge des publics séniors
Suivi du budget alloué à ces services
Contrôler l’activité des agents pour un service à la population de qualités. Appui auprès de ces deux services en cas de nécessité : renfort de service public en médiathèque.
Régisseur mandataire
• Développement et animations de partenariats
Prospection de partenaires potentiels
Suivi des conventions avec les partenaires
Développement de l’animation seniors et des partenariats liés : programmation des activités seniors et suivi du budget en lien avec la médiatrice culturelle en charge des publics seniors
• Vie associative
Suivi des conventions associatives
Suivi des plannings de salles associatives
Suivi des demandes de subventions associatives
Profils recherchés
Relations fonctionnelles:
Échanges fréquents avec l’élu à la culture et les membres adjoints de l’exécutif
Participation possible aux comités de direction
Relations permanentes avec les directeurs d’établissement culturel
Relation transversales avec les services communication, éducation, social, jeunesse, ville …
Concertations fréquentes avec les collectivités territoriales, les services centraux et déconcentrés du ministère de la culture
Relations avec de multiples opérateurs et acteurs associatifs et privés
Concertation avec les usagers
Profil recherché:
• Grand sens de l’intégrité et de la probité
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute et adaptation)
• Sens du service public
• Connaissance de la réglementation et des procédures de la fonction publique territoriale
• Organisé et rigoureux
• Maîtrise des outils bureautiques
• Esprit d’équipe
• Force de proposition et autonomie
• Disponibilité et présence aux événements en week-end ou soirées
Savoirs:
Enjeux, évolution, cadre réglementaire des politiques culturelles et publiques
Evolution des pratiques artistiques dans les différents domaines de la culture
Enjeux, acteurs culturels et histoire du territoire
Principes de collaboration avec le milieu associatif et les bénévoles
Convention cadres, convention d’objectifs et de moyens des équipements culturels,
Principe éco-manifestations
Acteurs, partenaires du développement culturel (État, université, collectivités, observatoires)
Organisation, institutions, acteurs et réseaux du secteur et artistique et connexes (éducation, politique de la ville, social)
Spécificités du milieu culturel et artistique: compte d’auteur, intermittence, sociétés civiles et perception de droit
Enjeux des intercommunautés
Management public territorial
Techniques de dynamique de groupe, d’écoute
Tableaux de bord
Techniques de concertation
Principes et règles de mutualisation des moyens et des projets
Échanges fréquents avec l’élu à la culture et les membres adjoints de l’exécutif
Participation possible aux comités de direction
Relations permanentes avec les directeurs d’établissement culturel
Relation transversales avec les services communication, éducation, social, jeunesse, ville …
Concertations fréquentes avec les collectivités territoriales, les services centraux et déconcentrés du ministère de la culture
Relations avec de multiples opérateurs et acteurs associatifs et privés
Concertation avec les usagers
Profil recherché:
• Grand sens de l’intégrité et de la probité
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute et adaptation)
• Sens du service public
• Connaissance de la réglementation et des procédures de la fonction publique territoriale
• Organisé et rigoureux
• Maîtrise des outils bureautiques
• Esprit d’équipe
• Force de proposition et autonomie
• Disponibilité et présence aux événements en week-end ou soirées
Savoirs:
Enjeux, évolution, cadre réglementaire des politiques culturelles et publiques
Evolution des pratiques artistiques dans les différents domaines de la culture
Enjeux, acteurs culturels et histoire du territoire
Principes de collaboration avec le milieu associatif et les bénévoles
Convention cadres, convention d’objectifs et de moyens des équipements culturels,
Principe éco-manifestations
Acteurs, partenaires du développement culturel (État, université, collectivités, observatoires)
Organisation, institutions, acteurs et réseaux du secteur et artistique et connexes (éducation, politique de la ville, social)
Spécificités du milieu culturel et artistique: compte d’auteur, intermittence, sociétés civiles et perception de droit
Enjeux des intercommunautés
Management public territorial
Techniques de dynamique de groupe, d’écoute
Tableaux de bord
Techniques de concertation
Principes et règles de mutualisation des moyens et des projets
Contact et modalités de candidature
Contact
0130981078
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à : ressources.humaines@buchelay.fr
Monsieur le Maire
Rue Gabriel Péri
78200 BUCHELAY
Monsieur le Maire
Rue Gabriel Péri
78200 BUCHELAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.