Chargé d'accueil (H/F)
Offre n° O078250603000883
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Triel-sur-Seine (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du CCAS de Triel-sur-Seine
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
- Accueil physique/téléphonique et gestion des mails
- Conseils et orientation auprès du public
- Distribution du courrier au domiciliation
- Aide bureautique au point numérique destiné au public
Missions administratives :
- Gestion des titres Améthyste (analyse des documents et saisie des 1ère demandes et renouvellements dans logiciel spécifique du Département)
- Gestion des plannings sur Excel du conciliateur, de la permanence juridique en lien avec les partenaires
- Gestions des plannings des sorties et animations des séniors sur Excel
- Prise en charges des inscriptions et paiements des séniors aux animations
- Gestion des tableaux Excel au titre de l’allocation énergie et impayés EDF
- Gestion des demandes domiciliations (1ère demandes et renouvellements) en lien avec la directrice adjointe
- Gestion du tableau d’arrivé du courrier entrant
- Mise à jour des documents administratifs en lien avec les services du CCAS
- Diverses tâches administratives en lien avec les services du CCAS - saisie et mise en forme de documents informatiques (gestion des plannings et agendas, courriers, tableaux, compte-rendu, numérisation, tri, classement, archivage)
- Accueil physique/téléphonique et gestion des mails
- Conseils et orientation auprès du public
- Distribution du courrier au domiciliation
- Aide bureautique au point numérique destiné au public
Missions administratives :
- Gestion des titres Améthyste (analyse des documents et saisie des 1ère demandes et renouvellements dans logiciel spécifique du Département)
- Gestion des plannings sur Excel du conciliateur, de la permanence juridique en lien avec les partenaires
- Gestions des plannings des sorties et animations des séniors sur Excel
- Prise en charges des inscriptions et paiements des séniors aux animations
- Gestion des tableaux Excel au titre de l’allocation énergie et impayés EDF
- Gestion des demandes domiciliations (1ère demandes et renouvellements) en lien avec la directrice adjointe
- Gestion du tableau d’arrivé du courrier entrant
- Mise à jour des documents administratifs en lien avec les services du CCAS
- Diverses tâches administratives en lien avec les services du CCAS - saisie et mise en forme de documents informatiques (gestion des plannings et agendas, courriers, tableaux, compte-rendu, numérisation, tri, classement, archivage)
Profils recherchés
Savoir :
Connaître le fonctionnement d’une collectivité et d’un CCAS.
Connaître les logiciels du pack office et les différents dispositifs existants mis en œuvre dans un CCAS Connaître les modes de communication
Savoir faire :
Savoir rédiger des courriels, lettres, documents divers
Savoir utiliser des logiciels variés (word, excel, outlook, agendas partagés, sites web...) Savoir créer des outils de communication adaptés au public
Savoir organiser son travail efficacement. Savoir gérer des publics difficiles et des situations parfois conflictuelles à l’accueil. Savoir écouter.
Savoir rendre compte
Savoir être :
Faire preuve d’initiative et d’autonomie.
Être en capacité de travailler en équipe.
Être dynamique.
Respecter la discrétion professionnelle.
Savoir s’adapter aux évolutions dans le travail (interlocuteurs/méthodes/outils informatiques
Connaître le fonctionnement d’une collectivité et d’un CCAS.
Connaître les logiciels du pack office et les différents dispositifs existants mis en œuvre dans un CCAS Connaître les modes de communication
Savoir faire :
Savoir rédiger des courriels, lettres, documents divers
Savoir utiliser des logiciels variés (word, excel, outlook, agendas partagés, sites web...) Savoir créer des outils de communication adaptés au public
Savoir organiser son travail efficacement. Savoir gérer des publics difficiles et des situations parfois conflictuelles à l’accueil. Savoir écouter.
Savoir rendre compte
Savoir être :
Faire preuve d’initiative et d’autonomie.
Être en capacité de travailler en équipe.
Être dynamique.
Respecter la discrétion professionnelle.
Savoir s’adapter aux évolutions dans le travail (interlocuteurs/méthodes/outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0139702237
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
78510 TRIEL SUR SEINE
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
78510 TRIEL SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.