Assistant administratif du service technique
Offre n° O078250604001414
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Grande Rue, Les Loges-en-Josas (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
A deux pas de Paris et de Versailles, le village des Loges-en-Josas s’inscrit dans le patrimoine naturel exceptionnel du site classé de la vallée de la Bièvre, reconnue pour la richesse de sa biodiversité.
La commune, attachée au concept de développement durable, est traversée par de nombreux chemins de promenades dans la vallée, sur le plateau et dans son domaine boisé.
Notre équipe municipale est à la recherche de son assistant administratif du service technique, vous serez placé sous l’autorité directe du directeur du service technique.
La commune, attachée au concept de développement durable, est traversée par de nombreux chemins de promenades dans la vallée, sur le plateau et dans son domaine boisé.
Notre équipe municipale est à la recherche de son assistant administratif du service technique, vous serez placé sous l’autorité directe du directeur du service technique.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique du ST – (comprendre la demande)
Rédaction et gestion du courrier
Archivage et classement des dossiers du service (pas systématique)
Rédaction des arrêtés de voirie, occupation du domaine public, circulation ... avec envoi et suivi (transmission aux pétitionnaires)
Réalisation des DT et DICT pour les travaux communaux
Enregistrement et réponses des DICT
Rédaction des demandes de devis (mise en concurrence de 3 devis), suivi, envoi des documents et relance
Elaboration des bons de commande, envoi, et suivi
Gestion administrative des contrats de maintenance des bâtiments
Suivi de la consommation énergétique des bâtiments
Assurances : gestion des sinistres, suivi et expertise
Rédaction et gestion du courrier
Archivage et classement des dossiers du service (pas systématique)
Rédaction des arrêtés de voirie, occupation du domaine public, circulation ... avec envoi et suivi (transmission aux pétitionnaires)
Réalisation des DT et DICT pour les travaux communaux
Enregistrement et réponses des DICT
Rédaction des demandes de devis (mise en concurrence de 3 devis), suivi, envoi des documents et relance
Elaboration des bons de commande, envoi, et suivi
Gestion administrative des contrats de maintenance des bâtiments
Suivi de la consommation énergétique des bâtiments
Assurances : gestion des sinistres, suivi et expertise
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Capacités rédactionnelles et organisationnelles (création et suivi des tableaux de bord, gestion des priorités)
Autonomie, rigueur
Une expérience sur un poste similaire et une connaissance de l’activité des services techniques est un plus
Capacités rédactionnelles et organisationnelles (création et suivi des tableaux de bord, gestion des priorités)
Autonomie, rigueur
Une expérience sur un poste similaire et une connaissance de l’activité des services techniques est un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0139071672
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 Grande Rue
78350 LES LOGES EN JOSAS
ou vjouin@mairieleslogesenjosas.fr
Madame le Maire
2 Grande Rue
78350 LES LOGES EN JOSAS
ou vjouin@mairieleslogesenjosas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.