Chargé de programmation, accompagnement et suivi contractuels
Offre n° O078250606000790
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise est idéalement positionnée aux portes de la capitale sur l’Axe stratégique Paris-Rouen et offre à ses 437 430 habitants un cadre de vie envié. Forte de ses atouts et de la diversité des 73 communes qui la compose, la Communauté urbaine poursuit une double vocation :
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble Autoneum ZAC des chevries, Magnanville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Chargé de Programmation, accompagnement et suivi contractuels assure l’aide à la rédaction, la gestion, le suivi administratif des marchés publics et la passation des contrats de moins de 40 000 € HT (40 k) de la DGA Vie Quotidienne ainsi que les marchés subséquents sans remise en concurrence.
Son activité est centrée sur l'instruction des actes de passation et d'exécution des marchés publics (CCTP, BPU/DQE, DPGF, bons de commande, ordres de service, actes de sous-traitance, états d'acompte, procès-verbaux, ...), la formation, l’élaboration de procédures et des modèles, l'interprétation de clauses contractuelles en lien avec le service Commande publique et la mise en place d’un suivi d'exécution administrative des contrats relevant de la Commande Publique à l’échelle de la DGA Vie Quotidienne.
Le titulaire du poste (H/F) est le garant de la qualité et de la continuité des contrats relevant de la Commande Publique émanant du service Appui opérationnel à la Commande Publique.
Le Chargé de Programmation, accompagnement et suivi contractuels assure le reporting régulier auprès du responsable de service Appui opérationnel à la Commande Publique et l’alerte en anticipation des difficultés qui pourraient apparaître. Il accompagne leur résolution.
La réussite de ses missions tient notamment à la qualité et à la transversalité des échanges avec l’ensemble des interlocuteurs, internes à la Communauté urbaine (tant au sein de l’ensemble des directions de la DGA Vie Quotidienne qu’auprès des directions ressources et en particulier la DAJCP) et externes (entreprises,…) ainsi qu’à l’anticipation des échéances.
Son activité est centrée sur l'instruction des actes de passation et d'exécution des marchés publics (CCTP, BPU/DQE, DPGF, bons de commande, ordres de service, actes de sous-traitance, états d'acompte, procès-verbaux, ...), la formation, l’élaboration de procédures et des modèles, l'interprétation de clauses contractuelles en lien avec le service Commande publique et la mise en place d’un suivi d'exécution administrative des contrats relevant de la Commande Publique à l’échelle de la DGA Vie Quotidienne.
Le titulaire du poste (H/F) est le garant de la qualité et de la continuité des contrats relevant de la Commande Publique émanant du service Appui opérationnel à la Commande Publique.
Le Chargé de Programmation, accompagnement et suivi contractuels assure le reporting régulier auprès du responsable de service Appui opérationnel à la Commande Publique et l’alerte en anticipation des difficultés qui pourraient apparaître. Il accompagne leur résolution.
La réussite de ses missions tient notamment à la qualité et à la transversalité des échanges avec l’ensemble des interlocuteurs, internes à la Communauté urbaine (tant au sein de l’ensemble des directions de la DGA Vie Quotidienne qu’auprès des directions ressources et en particulier la DAJCP) et externes (entreprises,…) ainsi qu’à l’anticipation des échéances.
Missions / conditions d'exercice
📝 Vos missions principales seront :
Préparation et gestion des contrats relevant de la Commande Publique de moins de 40k€ HT et marchés subséquents sans remise en concurrence :
- Analyser les besoins, définir les stratégies d'achat et estimer les montants des contrats en lien avec les services opérationnels.
- Rédiger les documents contractuels et les documents administratifs associés conformément aux modèles, procédures et aux outils partagés (dont SI achat).
- Gérer les consultations : lancer, négocier, attribuer, notifier aux titulaires et au service budget comptabilité dans le respect des obligations réglementaires et les procédures internes.
- Suivre l’exécution financière des contrats en veillant au respect du non-dépassement de leur montant.
- Gérer le tableau de bord de suivi dédié.
Suivi et exécution des contrats relevant de la Commande Publique de plus de 40k€ HT en lien avec la DAJCP :
- Analyser les besoins, définir les stratégies d'achat et estimer les montants des marchés en lien avec les services opérationnels.
- Programmer et suivre la passation des contrats de la DGA VQ (hors opérations), y compris dans le cadre de la PPI, grâce à des outils de pilotage (dont le SI achat) et des tableaux de bord consolidés.
- Sécuriser les éléments financiers et juridiques des contrats avec le service Budget et Comptabilité de la DSD et la DAJCP.
- Suivre les fiches de lancement des marchés.
- Assurer une relecture de l’ensemble des pièces du DCE finalisées pour garantir leur cohérence.
- Accompagner les opérationnels dans l’analyse des offres et le suivi de l’exécution contractuelle : assurer la conformité des prestations, gérer les pénalités, et entretenir les relations avec les partenaires.
- Superviser financièrement (montants et quantités contractuels) les marchés via des tableaux de bord.
- Harmoniser les pratiques administratives définies par la DAJCP : appliquer ou décliner les modèles et procédures établis au sein du service.
- Gérer les précontentieux en lien avec la DAJCP, transmettre les pièces administratives, techniques et juridiques à la gestion des contentieux par la DAJCP et suivre l’exécution des jugements.
Gestion opérationnelle et transversale :
- Suivre le renouvellement de tous les contrats relevant de la Commande Publique (> et < à 40k€ HT).
- Organiser les transversalités avec les directions ressources, services de la DSD et opérationnels.
- Assurer l’interface en interne (avec la DAJCP et les autres services de la DSD) et en externe (avec le facilitateur insertion et les entreprises en cas de sollicitations).
- Contribuer à la coordination avec la DAJCP pour les procédures de groupement de commandes ou achats transverses
Activités associées ou connexes :
- Assurer le reporting des activités par le biais de tableaux de bord et des outils du service.
- Réaliser des activités en soutien à l’équipe du service en fonction des nécessités et impératifs (délais) et/ou complémentaires en fonction des actualités de la direction sur demande de sa hiérarchie.
- Assurer le suivi des déclarations de sous-traitan
Préparation et gestion des contrats relevant de la Commande Publique de moins de 40k€ HT et marchés subséquents sans remise en concurrence :
- Analyser les besoins, définir les stratégies d'achat et estimer les montants des contrats en lien avec les services opérationnels.
- Rédiger les documents contractuels et les documents administratifs associés conformément aux modèles, procédures et aux outils partagés (dont SI achat).
- Gérer les consultations : lancer, négocier, attribuer, notifier aux titulaires et au service budget comptabilité dans le respect des obligations réglementaires et les procédures internes.
- Suivre l’exécution financière des contrats en veillant au respect du non-dépassement de leur montant.
- Gérer le tableau de bord de suivi dédié.
Suivi et exécution des contrats relevant de la Commande Publique de plus de 40k€ HT en lien avec la DAJCP :
- Analyser les besoins, définir les stratégies d'achat et estimer les montants des marchés en lien avec les services opérationnels.
- Programmer et suivre la passation des contrats de la DGA VQ (hors opérations), y compris dans le cadre de la PPI, grâce à des outils de pilotage (dont le SI achat) et des tableaux de bord consolidés.
- Sécuriser les éléments financiers et juridiques des contrats avec le service Budget et Comptabilité de la DSD et la DAJCP.
- Suivre les fiches de lancement des marchés.
- Assurer une relecture de l’ensemble des pièces du DCE finalisées pour garantir leur cohérence.
- Accompagner les opérationnels dans l’analyse des offres et le suivi de l’exécution contractuelle : assurer la conformité des prestations, gérer les pénalités, et entretenir les relations avec les partenaires.
- Superviser financièrement (montants et quantités contractuels) les marchés via des tableaux de bord.
- Harmoniser les pratiques administratives définies par la DAJCP : appliquer ou décliner les modèles et procédures établis au sein du service.
- Gérer les précontentieux en lien avec la DAJCP, transmettre les pièces administratives, techniques et juridiques à la gestion des contentieux par la DAJCP et suivre l’exécution des jugements.
Gestion opérationnelle et transversale :
- Suivre le renouvellement de tous les contrats relevant de la Commande Publique (> et < à 40k€ HT).
- Organiser les transversalités avec les directions ressources, services de la DSD et opérationnels.
- Assurer l’interface en interne (avec la DAJCP et les autres services de la DSD) et en externe (avec le facilitateur insertion et les entreprises en cas de sollicitations).
- Contribuer à la coordination avec la DAJCP pour les procédures de groupement de commandes ou achats transverses
Activités associées ou connexes :
- Assurer le reporting des activités par le biais de tableaux de bord et des outils du service.
- Réaliser des activités en soutien à l’équipe du service en fonction des nécessités et impératifs (délais) et/ou complémentaires en fonction des actualités de la direction sur demande de sa hiérarchie.
- Assurer le suivi des déclarations de sous-traitan
Profils recherchés
🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :
- un bon socle de connaissances de l’environnement et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
- une connaissance fine du droit de la Commande Publique
- une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
- une capacité à appliquer les règles et les procédures
- une aptitude à travailler en mode projet et à accompagner à la conduite du changement
- une maîtrise des outils de gestion bureautique (Microsoft 365) et de l’applicatif Civil Finances
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable
- un bon socle de connaissances de l’environnement et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
- une connaissance fine du droit de la Commande Publique
- une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
- une capacité à appliquer les règles et les procédures
- une aptitude à travailler en mode projet et à accompagner à la conduite du changement
- une maîtrise des outils de gestion bureautique (Microsoft 365) et de l’applicatif Civil Finances
✅ La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
· Forfait mobilité durable
Contact et modalités de candidature
Contact
0182860019
Informations complémentaires
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.