Assistant(e) gestion administrative des services techniques
Offre n° O078250627002063
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
4.900 habitants, membre de la Communauté de Communes Gally Mauldre.
Situé en lisière de la forêt domaniale de Marly, en bordure de la plaine de Versailles entre Saint Germain en Laye et Versailles, Saint-Nom-la-Bretèche offre un cadre de vie exceptionnelle grâce à ses quartiers résidentiels et son golf de renommée internationale. Avec ses nombreuses associations, sa maison médicale et ses commerces, Saint-Nom-la-Bretèche est un village moderne et accueillant
Situé en lisière de la forêt domaniale de Marly, en bordure de la plaine de Versailles entre Saint Germain en Laye et Versailles, Saint-Nom-la-Bretèche offre un cadre de vie exceptionnelle grâce à ses quartiers résidentiels et son golf de renommée internationale. Avec ses nombreuses associations, sa maison médicale et ses commerces, Saint-Nom-la-Bretèche est un village moderne et accueillant
Lieu de travail
32 rue de la Fontaine des Vaux, Saint-Nom-la-Bretèche (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
A partir de 2180€ brut mensuel selon profil et statut
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction du service technique et sous la responsabilité de la DST :
Vous assurez la gestion comptable : suivi des budgets, saisie des engagements
Vous assurez la commande publique : rédaction des pièces administratives des marchés
Vous assurez la gestion administrative : rédaction des actes administratifs
Vous assurez la gestion comptable : suivi des budgets, saisie des engagements
Vous assurez la commande publique : rédaction des pièces administratives des marchés
Vous assurez la gestion administrative : rédaction des actes administratifs
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction du service technique et sous la responsabilité de la DST :
Vous assurez la gestion comptable :
• Suivre les budgets du service en fonction des inscriptions budgétaires avec l’aide de la DST et du service comptabilité
• Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes, marchés, contrats, etc.)
• Assurer le suivi des travaux en régie du pôle bâtiments
• Gérer les tableaux de suivi des différents projets
Vous assurez la commande publique :
• Rédaction des pièces administratives des marchés et mise en ligne sur la plateforme et suivi
• Gérer le circuit des décisions et les contrats du service technique
• Suivre le plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l’aide de tableaux de bord (planification).
Vous assurez la gestion administrative :
• Gérer les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
• Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires
• Répondre aux différents courriers
• Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, etc.)
• Rédiger les pièces marchés publics
• Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
• Gérer le planning des congés du service technique et participer aux réunions du service
• Assurer le montage des dossiers de subventions avec l’aide de la DST
Vous assurez la gestion comptable :
• Suivre les budgets du service en fonction des inscriptions budgétaires avec l’aide de la DST et du service comptabilité
• Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes, marchés, contrats, etc.)
• Assurer le suivi des travaux en régie du pôle bâtiments
• Gérer les tableaux de suivi des différents projets
Vous assurez la commande publique :
• Rédaction des pièces administratives des marchés et mise en ligne sur la plateforme et suivi
• Gérer le circuit des décisions et les contrats du service technique
• Suivre le plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l’aide de tableaux de bord (planification).
Vous assurez la gestion administrative :
• Gérer les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
• Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires
• Répondre aux différents courriers
• Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, etc.)
• Rédiger les pièces marchés publics
• Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
• Gérer le planning des congés du service technique et participer aux réunions du service
• Assurer le montage des dossiers de subventions avec l’aide de la DST
Profils recherchés
- Connaissance de la comptabilité
- Maîtrise du Pack Office
- Bon niveau rédactionnel
- Sens du travail en transversalité et esprit d’équipe
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'écoute et de communication, adaptabilité
- Notions sur les marchés publics seraient un plus
Divers :
Temps de travail sur 36h (5,5 jours de RTT)
Salaire brut mensuel à partir de 2.180€ défini selon profil et statut
+13ème mois, payé en 2 fois (juin et novembre)
Mutuelle : convention groupe pour la santé et la prévoyance avec une participation employeur
CNAS (Comité National d’Action Sociale)
- Maîtrise du Pack Office
- Bon niveau rédactionnel
- Sens du travail en transversalité et esprit d’équipe
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'écoute et de communication, adaptabilité
- Notions sur les marchés publics seraient un plus
Divers :
Temps de travail sur 36h (5,5 jours de RTT)
Salaire brut mensuel à partir de 2.180€ défini selon profil et statut
+13ème mois, payé en 2 fois (juin et novembre)
Mutuelle : convention groupe pour la santé et la prévoyance avec une participation employeur
CNAS (Comité National d’Action Sociale)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130800700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
32 rue de la Fontaine des Vaux
78860 ST NOM LA BRETECHE
ou par courriel à l'attention du service des ressources humaines : recrutement@mairiesnlb.fr
Monsieur le Maire
32 rue de la Fontaine des Vaux
78860 ST NOM LA BRETECHE
ou par courriel à l'attention du service des ressources humaines : recrutement@mairiesnlb.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.