Chargé du suivi de la scolarité et des conseils d'école (H/F)
Offre n° O078250701401171
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
1- Gestion des effectifs scolaires :
Suivre les inscriptions et les radiations scolaires en lien avec les directeurs d'écoles
Suivre les effectifs scolaires dans Concerto
Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs
2- Suivi de la scolarité :
Saisir les classes dans Concerto
Suivre les demandes d'instruction à domicile et veiller au suivi de l'obligation scolaire
Saisir dans Concerto les élèves instruits à domicile ou scolarisés dans des écoles privées
3- Gestion des dérogations scolaires (commune et hors commune) :
Etablir un tableau de suivi des dérogations
Préparer la commission
Assurer les réponses aux familles et aux directeurs d'écoles
Veiller à une bonne communication avec les autres communes
4- Gestion des frais de scolarité :
Elaborer un tableau de suivi des frais de scolarité
Etablir les états de recouvrement (dépenses et recettes)
Suivre les dépenses et recettes en lien avec les communes
5- Suivi des réunions de conseils d'écoles :
Centraliser les dates des conseils d'écoles, les ordres du jour et les comptes rendus
Traiter et répondre aux questions et demandes formulées par les écoles (travaux...), en lien avec les différents services de la ville et le responsable de service
Constituer les dossiers de référence de chaque école et les communiquer aux élus
6- Relations avec les familles en lien avec la DACIT :
Assurer les réponses aux familles pour toutes les questions liées à la scolarité
Assurer le suivi des situations particulières (affectation d'office, allophone...)
Veiller à la bonne information de la DACIT concernant les inscriptions scolaires
7- Référent de la Direction pour le logiciel Concerto
Inscriptions scolaires
Paramétrage des activités (périscolaire et vacances)
Missions ponctuelles :
Appui logistique à l'organisation des projets PEDT
1- Gestion des effectifs scolaires :
Suivre les inscriptions et les radiations scolaires en lien avec les directeurs d'écoles
Suivre les effectifs scolaires dans Concerto
Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs
2- Suivi de la scolarité :
Saisir les classes dans Concerto
Suivre les demandes d'instruction à domicile et veiller au suivi de l'obligation scolaire
Saisir dans Concerto les élèves instruits à domicile ou scolarisés dans des écoles privées
3- Gestion des dérogations scolaires (commune et hors commune) :
Etablir un tableau de suivi des dérogations
Préparer la commission
Assurer les réponses aux familles et aux directeurs d'écoles
Veiller à une bonne communication avec les autres communes
4- Gestion des frais de scolarité :
Elaborer un tableau de suivi des frais de scolarité
Etablir les états de recouvrement (dépenses et recettes)
Suivre les dépenses et recettes en lien avec les communes
5- Suivi des réunions de conseils d'écoles :
Centraliser les dates des conseils d'écoles, les ordres du jour et les comptes rendus
Traiter et répondre aux questions et demandes formulées par les écoles (travaux...), en lien avec les différents services de la ville et le responsable de service
Constituer les dossiers de référence de chaque école et les communiquer aux élus
6- Relations avec les familles en lien avec la DACIT :
Assurer les réponses aux familles pour toutes les questions liées à la scolarité
Assurer le suivi des situations particulières (affectation d'office, allophone...)
Veiller à la bonne information de la DACIT concernant les inscriptions scolaires
7- Référent de la Direction pour le logiciel Concerto
Inscriptions scolaires
Paramétrage des activités (périscolaire et vacances)
Missions ponctuelles :
Appui logistique à l'organisation des projets PEDT
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1- Gestion des effectifs scolaires :
* Suivre les inscriptions et les radiations scolaires en lien avec les directeurs d'écoles
* Suivre les effectifs scolaires dans Concerto
* Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs
2- Suivi de la scolarité :
* Saisir les classes dans Concerto
* Suivre les demandes d'instruction à domicile et veiller au suivi de l'obligation scolaire
* Saisir dans Concerto les élèves instruits à domicile ou scolarisés dans des écoles privées
3- Gestion des dérogations scolaires (commune et hors commune) :
* Etablir un tableau de suivi des dérogations
* Préparer la commission
* Assurer les réponses aux familles et aux directeurs d'écoles
* Veiller à une bonne communication avec les autres communes
4- Gestion des frais de scolarité :
* Elaborer un tableau de suivi des frais de scolarité
* Etablir les états de recouvrement (dépenses et recettes)
* Suivre les dépenses et recettes en lien avec les communes
5- Suivi des réunions de conseils d'écoles :
* Centraliser les dates des conseils d'écoles, les ordres du jour et les comptes rendus
* Traiter et répondre aux questions et demandes formulées par les écoles (travaux...), en lien avec les différents services de la ville et le responsable de service
* Constituer les dossiers de référence de chaque école et les communiquer aux élus
6- Relations avec les familles en lien avec la DACIT :
* Assurer les réponses aux familles pour toutes les questions liées à la scolarité
* Assurer le suivi des situations particulières (affectation d'office, allophone...)
* Veiller à la bonne information de la DACIT concernant les inscriptions scolaires
7- Référent de la Direction pour le logiciel Concerto
* Inscriptions scolaires
* Paramétrage des activités (périscolaire et vacances)
Missions ponctuelles :
Appui logistique à l'organisation des projets PEDT
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
1- Gestion des effectifs scolaires :
* Suivre les inscriptions et les radiations scolaires en lien avec les directeurs d'écoles
* Suivre les effectifs scolaires dans Concerto
* Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs
2- Suivi de la scolarité :
* Saisir les classes dans Concerto
* Suivre les demandes d'instruction à domicile et veiller au suivi de l'obligation scolaire
* Saisir dans Concerto les élèves instruits à domicile ou scolarisés dans des écoles privées
3- Gestion des dérogations scolaires (commune et hors commune) :
* Etablir un tableau de suivi des dérogations
* Préparer la commission
* Assurer les réponses aux familles et aux directeurs d'écoles
* Veiller à une bonne communication avec les autres communes
4- Gestion des frais de scolarité :
* Elaborer un tableau de suivi des frais de scolarité
* Etablir les états de recouvrement (dépenses et recettes)
* Suivre les dépenses et recettes en lien avec les communes
5- Suivi des réunions de conseils d'écoles :
* Centraliser les dates des conseils d'écoles, les ordres du jour et les comptes rendus
* Traiter et répondre aux questions et demandes formulées par les écoles (travaux...), en lien avec les différents services de la ville et le responsable de service
* Constituer les dossiers de référence de chaque école et les communiquer aux élus
6- Relations avec les familles en lien avec la DACIT :
* Assurer les réponses aux familles pour toutes les questions liées à la scolarité
* Assurer le suivi des situations particulières (affectation d'office, allophone...)
* Veiller à la bonne information de la DACIT concernant les inscriptions scolaires
7- Référent de la Direction pour le logiciel Concerto
* Inscriptions scolaires
* Paramétrage des activités (périscolaire et vacances)
Missions ponctuelles :
Appui logistique à l'organisation des projets PEDT
Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...
Profils recherchés
Formation :
Idéalement issu(e) d'une formation type BAC à BAC +2 secrétariat/gestion administrative
Expérience :
2 ans sur un poste similaire
Savoir-faire :
* Connaissance de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Connaissance des outils métier (Concerto)
* Techniques rédactionnelles
Savoir-être :
* S'adapter / S'organiser / Etre rigoureux
* Capacités relationnelles et sens du travail en équipe
* Sens du service public
* Esprit d'initiative, réactivité et dynamisme
Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Idéalement issu(e) d'une formation type BAC à BAC +2 secrétariat/gestion administrative
Expérience :
2 ans sur un poste similaire
Savoir-faire :
* Connaissance de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Connaissance des outils métier (Concerto)
* Techniques rédactionnelles
Savoir-être :
* S'adapter / S'organiser / Etre rigoureux
* Capacités relationnelles et sens du travail en équipe
* Sens du service public
* Esprit d'initiative, réactivité et dynamisme
Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pauline.chappat@versailles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.