Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O078250701403073
Publiée le 26/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
1. Contribuer à l'organisation des événements et des actions de prévention à destination du public séniors (repas du maire, distribution des chocolats de Noël, mois Molière, transport des seniors vers les bureaux de vote lors des élections, projets intergénérationnels, forum senior, ateliers de prévention...
Préparer les devis, les bons d'engagements annuels et ponctuels et le suivi des factures
Gérer le courrier, réserver les salles
Rédiger, actualiser et diffuser les supports de communication du secteur seniors
Faire les demandes de reprographie
Mettre à jour le planning et les inscriptions des seniors aux activités
Tenir à jour les statistiques d'activités du service pour le public sénior
faire le lien avec les établissements seniors du territoire pour recenser les animations et les activités séniors
2. Assurer le traitement des prestations transport
Instruire les demandes de titres de transport PASS LOCAL, la distribution des cartes et assurer la transmission des données au prestataire pour la facturation
Assurer les actions nécessaires à la tenue de la régie en lien avec la régie centrale
Missions ponctuelles :
1) Gérer ponctuellement le traitement des prestations suivantes :
portage de repas en lien avec le prestataire et avec la DPSR,
bons de pédicurie ainsi qu'assurer le lien avec les pédicures
téléassistance en lien avec le prestataire
aide au transport
2) Assurer des actions de repérage de la lutte contre l'isolement
Participer à la préparation, la coordination et la mise en oeuvre des dispositifs (plan canicule et registre RPF, cellule du Registre des personnes fragiles, plan grand froid et plan pandémie, ...)
Enregistrer les usagers sur le registre des personnes fragiles et isolées
Gérer les listes et reportings en cas de déclenchement d'alerte canicule
Repérer et transmettre des signalements relatifs aux seniors en cas de besoin
Assurer ponctuellement le tutorat des jeunes engagés au CCAS
3) Assurer des remplacements à l'accueil physique ou téléphonique du CCAS
Appartenance à un ou des groupes de travail :
Réunion d'équipe mensuelle et réunions spécifiques
Réunions en lien avec le secteur seniors, commissions seniors, groupes de travail ...
Préparer les devis, les bons d'engagements annuels et ponctuels et le suivi des factures
Gérer le courrier, réserver les salles
Rédiger, actualiser et diffuser les supports de communication du secteur seniors
Faire les demandes de reprographie
Mettre à jour le planning et les inscriptions des seniors aux activités
Tenir à jour les statistiques d'activités du service pour le public sénior
faire le lien avec les établissements seniors du territoire pour recenser les animations et les activités séniors
2. Assurer le traitement des prestations transport
Instruire les demandes de titres de transport PASS LOCAL, la distribution des cartes et assurer la transmission des données au prestataire pour la facturation
Assurer les actions nécessaires à la tenue de la régie en lien avec la régie centrale
Missions ponctuelles :
1) Gérer ponctuellement le traitement des prestations suivantes :
portage de repas en lien avec le prestataire et avec la DPSR,
bons de pédicurie ainsi qu'assurer le lien avec les pédicures
téléassistance en lien avec le prestataire
aide au transport
2) Assurer des actions de repérage de la lutte contre l'isolement
Participer à la préparation, la coordination et la mise en oeuvre des dispositifs (plan canicule et registre RPF, cellule du Registre des personnes fragiles, plan grand froid et plan pandémie, ...)
Enregistrer les usagers sur le registre des personnes fragiles et isolées
Gérer les listes et reportings en cas de déclenchement d'alerte canicule
Repérer et transmettre des signalements relatifs aux seniors en cas de besoin
Assurer ponctuellement le tutorat des jeunes engagés au CCAS
3) Assurer des remplacements à l'accueil physique ou téléphonique du CCAS
Appartenance à un ou des groupes de travail :
Réunion d'équipe mensuelle et réunions spécifiques
Réunions en lien avec le secteur seniors, commissions seniors, groupes de travail ...
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Contribuer à l'organisation des événements et des actions de prévention à destination du public séniors (repas du maire, distribution des chocolats de Noël, mois Molière, transport des seniors vers les bureaux de vote lors des élections, projets intergénérationnels, forum senior, ateliers de prévention...
* Préparer les devis, les bons d'engagements annuels et ponctuels et le suivi des factures
* Gérer le courrier, réserver les salles
* Rédiger, actualiser et diffuser les supports de communication du secteur seniors
* Faire les demandes de reprographie
* Mettre à jour le planning et les inscriptions des seniors aux activités
* Tenir à jour les statistiques d'activités du service pour le public sénior
* faire le lien avec les établissements seniors du territoire pour recenser les animations et les activités séniors
2. Assurer le traitement des prestations transport
* Instruire les demandes de titres de transport PASS LOCAL, la distribution des cartes et assurer la transmission des données au prestataire pour la facturation
* Assurer les actions nécessaires à la tenue de la régie en lien avec la régie centrale
Missions ponctuelles :
1) Gérer ponctuellement le traitement des prestations suivantes :
* portage de repas en lien avec le prestataire et avec la DPSR,
* bons de pédicurie ainsi qu'assurer le lien avec les pédicures
* téléassistance en lien avec le prestataire
* aide au transport
2) Assurer des actions de repérage de la lutte contre l'isolement
* Participer à la préparation, la coordination et la mise en oeuvre des dispositifs (plan canicule et registre RPF, cellule du Registre des personnes fragiles, plan grand froid et plan pandémie, ...)
* Enregistrer les usagers sur le registre des personnes fragiles et isolées
* Gérer les listes et reportings en cas de déclenchement d'alerte canicule
* Repérer et transmettre des signalements relatifs aux seniors en cas de besoin
* Assurer ponctuellement le tutorat des jeunes engagés au CCAS
3) Assurer des remplacements à l'accueil physique ou téléphonique du CCAS
Appartenance à un ou des groupes de travail :
* Réunion d'équipe mensuelle et réunions spécifiques
* Réunions en lien avec le secteur seniors, commissions seniors, groupes de travail ...
Dans un contexte socio-économique en évolution constante et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Versailles porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des partenaires de l'action sociale. Il anime une action de prévention et d'accompagnement social. Il est engagé dans l'accueil et l'accompagnement de la vulnérabilité et de la précarité et dans l'animation du territoire pour un meilleur accès aux soins et une meilleure inclusion des personnes en situation de handicap.
Répondre aux demandes des versaillais concernant l'accès aux droits sociaux et lutter contre toutes les formes d'exclusions des personnes ou familles fragiles, en voie de précarisation ou exclues, dans l'esprit du service public (accès, maintien, effectivité des droits, qualité service public)
1. Contribuer à l'organisation des événements et des actions de prévention à destination du public séniors (repas du maire, distribution des chocolats de Noël, mois Molière, transport des seniors vers les bureaux de vote lors des élections, projets intergénérationnels, forum senior, ateliers de prévention...
* Préparer les devis, les bons d'engagements annuels et ponctuels et le suivi des factures
* Gérer le courrier, réserver les salles
* Rédiger, actualiser et diffuser les supports de communication du secteur seniors
* Faire les demandes de reprographie
* Mettre à jour le planning et les inscriptions des seniors aux activités
* Tenir à jour les statistiques d'activités du service pour le public sénior
* faire le lien avec les établissements seniors du territoire pour recenser les animations et les activités séniors
2. Assurer le traitement des prestations transport
* Instruire les demandes de titres de transport PASS LOCAL, la distribution des cartes et assurer la transmission des données au prestataire pour la facturation
* Assurer les actions nécessaires à la tenue de la régie en lien avec la régie centrale
Missions ponctuelles :
1) Gérer ponctuellement le traitement des prestations suivantes :
* portage de repas en lien avec le prestataire et avec la DPSR,
* bons de pédicurie ainsi qu'assurer le lien avec les pédicures
* téléassistance en lien avec le prestataire
* aide au transport
2) Assurer des actions de repérage de la lutte contre l'isolement
* Participer à la préparation, la coordination et la mise en oeuvre des dispositifs (plan canicule et registre RPF, cellule du Registre des personnes fragiles, plan grand froid et plan pandémie, ...)
* Enregistrer les usagers sur le registre des personnes fragiles et isolées
* Gérer les listes et reportings en cas de déclenchement d'alerte canicule
* Repérer et transmettre des signalements relatifs aux seniors en cas de besoin
* Assurer ponctuellement le tutorat des jeunes engagés au CCAS
3) Assurer des remplacements à l'accueil physique ou téléphonique du CCAS
Appartenance à un ou des groupes de travail :
* Réunion d'équipe mensuelle et réunions spécifiques
* Réunions en lien avec le secteur seniors, commissions seniors, groupes de travail ...
Dans un contexte socio-économique en évolution constante et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Versailles porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des partenaires de l'action sociale. Il anime une action de prévention et d'accompagnement social. Il est engagé dans l'accueil et l'accompagnement de la vulnérabilité et de la précarité et dans l'animation du territoire pour un meilleur accès aux soins et une meilleure inclusion des personnes en situation de handicap.
Répondre aux demandes des versaillais concernant l'accès aux droits sociaux et lutter contre toutes les formes d'exclusions des personnes ou familles fragiles, en voie de précarisation ou exclues, dans l'esprit du service public (accès, maintien, effectivité des droits, qualité service public)
Profils recherchés
Formation :
Formation administrative
Expérience :
* Expérience ou formation dans le secteur social et dans l'accueil du public.
* Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier...).
Savoir-faire :
* Capacités d'organisation et de suivi
* Capacité à travailler en équipe
* Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale.
* Techniques de communication.
* Évaluer les attentes et besoins des publics.
* S'adapter aux différents publics et situations
Savoir-être :
* Sens de l'écoute
* Sens de l'analyse des demandes
* Garant de l'image du service public
* Garant de la transmission ou du traitement des informations
Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Formation administrative
Expérience :
* Expérience ou formation dans le secteur social et dans l'accueil du public.
* Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier...).
Savoir-faire :
* Capacités d'organisation et de suivi
* Capacité à travailler en équipe
* Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale.
* Techniques de communication.
* Évaluer les attentes et besoins des publics.
* S'adapter aux différents publics et situations
Savoir-être :
* Sens de l'écoute
* Sens de l'analyse des demandes
* Garant de l'image du service public
* Garant de la transmission ou du traitement des informations
Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
pauline.chappat@versailles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.