Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O078250710001342
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
905 habitants
proche de Rambouillet
proche de Rambouillet
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place de la Mairie, Clairefontaine-en-Yvelines (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rifseep, régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
L'Agent administratif, sous les directives de la secrétaire générale et du maire, assure le suivi et la mise en œuvre des dossiers administratifs, l'exécution et le suivi des procédures administratives, la réalisation de travaux bureautiques.
D'une manière générale, l'Agent administratif traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Collectivité.
D'une manière générale, l'Agent administratif traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Collectivité.
Missions / conditions d'exercice
- suivi et mise en forme des documents administratifs exécution et suivi des procédures et décisions administratives réalisation de travaux bureautiques. Rédaction courriers/courriels et renseignement des administrés.
- gestion de la comptabilité (recettes/dépenses)
- gestion de l'urbanisme (instruction et suivi des demandes)
- gestion des commandes courantes, devis et suivi des stocks (fournitures administratives/scolaires/entretien/services techniques)
- Gestion des contrats sur les bâtiments communaux et le matériel (énergie, fibre, assurances, sécurité)
- Communication : gestion du site internet/rédaction agenda/carnet pour le journal communal
- Voirie : autorisation de travaux
- Assistance aux formalités administratives (recensement militaire, listes électorales) et à l'état civil.
- Organisation du recensement de la population tous les 5 ans.
- gestion de la comptabilité (recettes/dépenses)
- gestion de l'urbanisme (instruction et suivi des demandes)
- gestion des commandes courantes, devis et suivi des stocks (fournitures administratives/scolaires/entretien/services techniques)
- Gestion des contrats sur les bâtiments communaux et le matériel (énergie, fibre, assurances, sécurité)
- Communication : gestion du site internet/rédaction agenda/carnet pour le journal communal
- Voirie : autorisation de travaux
- Assistance aux formalités administratives (recensement militaire, listes électorales) et à l'état civil.
- Organisation du recensement de la population tous les 5 ans.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
connaissance de la Fonction Publique Territoriale
capacités en termes de techniques de communication et de l'information
connaissance des instances et processus de décision de la Collectivité
connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
connaissance des réseaux stratégiques d'information techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
technologies de l'information et de la communication techniques et outils de gestion de l'activité connaissance de l'ensemble des règles comptables maîtrise des outils bureautiques
Les « savoir-être » :
sens de l'autonomie et de la priorisation
capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation qualité relationnelles et rédactionnelles
méthode et rigueur
disponibilité, sens du service public discrétion
connaissance de la Fonction Publique Territoriale
capacités en termes de techniques de communication et de l'information
connaissance des instances et processus de décision de la Collectivité
connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
connaissance des réseaux stratégiques d'information techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
technologies de l'information et de la communication techniques et outils de gestion de l'activité connaissance de l'ensemble des règles comptables maîtrise des outils bureautiques
Les « savoir-être » :
sens de l'autonomie et de la priorisation
capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation qualité relationnelles et rédactionnelles
méthode et rigueur
disponibilité, sens du service public discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0134845068
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place de la Mairie
78120 CLAIREFONTAINE EN YVELINES
Monsieur le Maire
1 place de la Mairie
78120 CLAIREFONTAINE EN YVELINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.