DIRECTEUR-TRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
Offre n° O078250717000818
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Marly-le-Roi (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
8h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Intercommunal pour la gestion du Musée de Louveciennes / Marly-le-Roi assure la gestion du Musée du Domaine royal de Marly.
Après 2 ans de réhabilitation, le Musée du Domaine Royal de Marly a réouvert ses portes en janvier 2020. Labelisé « Musée de France » au titre de la loi n°2002-5 du 4 janvier 2002, le musée est doté d’un Projet Scientifique et Culturel.
Lieu incontournable de la découverte de Louis XIV, musée de site et musée d’histoire, situé dans l’enceinte même de l’ancien domaine royal de Marly, il évoque aux visiteurs la splendeur d’un château disparu et souligne l’art de vivre dans cette résidence à l’époque du Roi-Soleil.
Outre ses nombreuses collections, le musée est dépositaire d’œuvres appartenant à des collectivités territoriales ou provenant de collections nationales comme le Louvre ou le château de Versailles.
Après 2 ans de réhabilitation, le Musée du Domaine Royal de Marly a réouvert ses portes en janvier 2020. Labelisé « Musée de France » au titre de la loi n°2002-5 du 4 janvier 2002, le musée est doté d’un Projet Scientifique et Culturel.
Lieu incontournable de la découverte de Louis XIV, musée de site et musée d’histoire, situé dans l’enceinte même de l’ancien domaine royal de Marly, il évoque aux visiteurs la splendeur d’un château disparu et souligne l’art de vivre dans cette résidence à l’époque du Roi-Soleil.
Outre ses nombreuses collections, le musée est dépositaire d’œuvres appartenant à des collectivités territoriales ou provenant de collections nationales comme le Louvre ou le château de Versailles.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la directrice du musée et en lien étroit avec la présidence du musée, le/la secrétaire général(e) assure la coordination administrative, financière et ressources humaines de la structure. Il/elle garantit la bonne gestion du syndicat, veille à la conformité réglementaire des actes et participe à la mise en œuvre de la stratégie définie par les élus.
Administration Générale
• Préparation et suivi des comités syndicaux (convocations, comptes rendus, délibérations)
• Rédaction et suivi des actes administratifs
• Veille juridique et réglementaire
Gestion budgétaire et financière
• Suivi de l’élaboration, suivi de l’exécution et suivi du budget en lien avec la directrice financière, la responsable régie, le comptable public, et la direction)
• Elaboration et suivi conventions, subventions et contrats en lien avec le service juridique externalisé (EPV)
• Coordination des marchés publics en lien avec le service juridique externalisé (EPV)
• Appui au développement des ressources propres (mécénat, boutique, privatisations,…), demandes et suivi des subventions
Ressources humaines
• Coordination administrative du personnel en lien avec le CIG qui gère la paie,
• Appui au recrutement et à la gestion administrative du personnel au quotidien, création, modification des agents, du dossier administratif (DAA )
• Saisie, modification des absences de toute nature (avec ou sans effet paie )
• Propose des évolutions et des adaptations dans l’organisation de la structure en RH / IT / FINANCES
• Transmets les variables de paie, relecture de la paie, correction informer service paie, validation de la paie, coordination du mandatement/transmission au comptable assignataire
• Réalise les traitements collectifs conformément à la réglementation en vigueur, informe de tous les changements en finances
Administration Générale
• Préparation et suivi des comités syndicaux (convocations, comptes rendus, délibérations)
• Rédaction et suivi des actes administratifs
• Veille juridique et réglementaire
Gestion budgétaire et financière
• Suivi de l’élaboration, suivi de l’exécution et suivi du budget en lien avec la directrice financière, la responsable régie, le comptable public, et la direction)
• Elaboration et suivi conventions, subventions et contrats en lien avec le service juridique externalisé (EPV)
• Coordination des marchés publics en lien avec le service juridique externalisé (EPV)
• Appui au développement des ressources propres (mécénat, boutique, privatisations,…), demandes et suivi des subventions
Ressources humaines
• Coordination administrative du personnel en lien avec le CIG qui gère la paie,
• Appui au recrutement et à la gestion administrative du personnel au quotidien, création, modification des agents, du dossier administratif (DAA )
• Saisie, modification des absences de toute nature (avec ou sans effet paie )
• Propose des évolutions et des adaptations dans l’organisation de la structure en RH / IT / FINANCES
• Transmets les variables de paie, relecture de la paie, correction informer service paie, validation de la paie, coordination du mandatement/transmission au comptable assignataire
• Réalise les traitements collectifs conformément à la réglementation en vigueur, informe de tous les changements en finances
Profils recherchés
Formation : de Bac +3 à Bac +5
Expérience : Expérience souhaitée en collectivité territoriale, EPCI, syndicat mixte ou établissement culturel
Compétences:
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la gestion des actes administratifs et de la comptabilité publique
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, rédaction des actes administratifs
• Notion de droit administratif
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs
• Connaissance du milieu culturel ou appétence pour ce domaine
Divers :
Poste à temps non complet (8h00). Basé à Marly le Roi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + 13ème mois indiciaire.
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance maintien de salaire
Comité d’action sociale (Plurelya)
Expérience : Expérience souhaitée en collectivité territoriale, EPCI, syndicat mixte ou établissement culturel
Compétences:
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la gestion des actes administratifs et de la comptabilité publique
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, rédaction des actes administratifs
• Notion de droit administratif
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs
• Connaissance du milieu culturel ou appétence pour ce domaine
Divers :
Poste à temps non complet (8h00). Basé à Marly le Roi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + 13ème mois indiciaire.
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance maintien de salaire
Comité d’action sociale (Plurelya)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : karen.chastagnol@musee-domaine-marly.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.