Assistant de direction (H/F)
Offre n° O078250722002072
Publiée le 22/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à l'Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l'esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). La Ville de Carrières-sur-Seine développe des projets ambitieux qui nécessite le recrutement de professionnels dans divers domaines.
Lieu de travail
1 rue Victor Hugo BP59, Carrières-sur-Seine (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur du conservatoire, vous exercez :
• Toutes les taches facilitant les inscriptions et réinscriptions des élèves
• Suivi la mise en œuvre des orientations pédagogiques et peut, en accord avec le directeur, conseiller les élèves dans leur choix d'orientation
• Participe à l’organisation des rendez-vous directeur / profs/ parents
• Suivi des présences/absences des professeurs et des élèves
• Aide ponctuelle à la vérification et aux applications des orientations pédagogiques, à la sécurité, au sein de l'établissement
• Etablissement des listes et des plannings de cours des élèves
• Suivi des dossiers et des divers examens du conservatoire de Carrières sur Seine et départementaux
• En cas de nécessité remplacement du directeur
• Toutes les taches facilitant les inscriptions et réinscriptions des élèves
• Suivi la mise en œuvre des orientations pédagogiques et peut, en accord avec le directeur, conseiller les élèves dans leur choix d'orientation
• Participe à l’organisation des rendez-vous directeur / profs/ parents
• Suivi des présences/absences des professeurs et des élèves
• Aide ponctuelle à la vérification et aux applications des orientations pédagogiques, à la sécurité, au sein de l'établissement
• Etablissement des listes et des plannings de cours des élèves
• Suivi des dossiers et des divers examens du conservatoire de Carrières sur Seine et départementaux
• En cas de nécessité remplacement du directeur
Missions / conditions d'exercice
• Suivi petit entretien et réparations du Conservatoire ;
• Informe les enseignants, personnels, élèves, parents d'élèves sur les orientations et le fonctionnement de l'établissement
• Participe à l’organisation des examens (planning d'occupation des salles, accueil des candidats, matériel ...)
• Effectuer le suivi du parc instrumental, des bâtiments et aide à la définition des acquisitions d'équipements
• Suivi du budget Fonctionnement et Investissement
• Participation au dossier de demande de subvention
• Participe à l’analyse des données d'activité du conservatoire (stabilité et taux de fréquentation des élèves par classe et âge, taux de réussite aux examens et participer à l’identification des axes d'évolution
• Aide aux évènements musicaux d’élèves et ou professeurs
• Informe les enseignants, personnels, élèves, parents d'élèves sur les orientations et le fonctionnement de l'établissement
• Participe à l’organisation des examens (planning d'occupation des salles, accueil des candidats, matériel ...)
• Effectuer le suivi du parc instrumental, des bâtiments et aide à la définition des acquisitions d'équipements
• Suivi du budget Fonctionnement et Investissement
• Participation au dossier de demande de subvention
• Participe à l’analyse des données d'activité du conservatoire (stabilité et taux de fréquentation des élèves par classe et âge, taux de réussite aux examens et participer à l’identification des axes d'évolution
• Aide aux évènements musicaux d’élèves et ou professeurs
Profils recherchés
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Capacité à prendre des initiatives
- Sens de l’organisation
- Rigueur, réactivité, discrétion
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Capacité à prendre des initiatives
- Sens de l’organisation
- Rigueur, réactivité, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0130868989
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite
Monsieur le Maire
1 rue Victor Hugo BP59
78421 CARRIERES SUR SEINE CEDEX
ou à recrutement@carrieres-sur-seine.fr
Monsieur le Maire
1 rue Victor Hugo BP59
78421 CARRIERES SUR SEINE CEDEX
ou à recrutement@carrieres-sur-seine.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CARRIERES-SUR-SEINE
>1 rue Victor Hugo BP59
78421 CARRIERES SUR SEINE CEDEX
>1 rue Victor Hugo BP59
78421 CARRIERES SUR SEINE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.