Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O078250728001098
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Élancourt est située dans la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Élancourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
26/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
SITUATION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME :
Service d’appartenance : Enfance-Éducation
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du secteur Accueil
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes :
• Les services municipaux
Externes (principaux partenaires) :
• Usagers élancourtois et hors commune
• Trésor public de Guyancourt.
SPECIFICITÉS DU POSTE
Horaires de mairie les : lundi – mardi – jeudi - vendredi :
8h45 à 12h00 et 13h15 à 17h30
Le mercredi : 13h00 à 19h
Service d’appartenance : Enfance-Éducation
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du secteur Accueil
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes :
• Les services municipaux
Externes (principaux partenaires) :
• Usagers élancourtois et hors commune
• Trésor public de Guyancourt.
SPECIFICITÉS DU POSTE
Horaires de mairie les : lundi – mardi – jeudi - vendredi :
8h45 à 12h00 et 13h15 à 17h30
Le mercredi : 13h00 à 19h
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Accueillir et renseigner les administrés et les agents de la Mairie sur les services et activités proposés par le service Enfance-Éducation
Assurer les diverses inscriptions, suivi sur la facturation et le suivi des paiements
Assurer les diverses missions sur la Régie Centrale et la Régie Evènementielle.
ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Assurer l’accueil sur place ou par téléphone
Effectuer les inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire, centres de loisirs
Effectuer le calcul du quotient familial
Assurer la vente de tickets restaurant pour le personnel communal
Assurer la vente des différents stages sports et jeunesse ainsi que la vente des passeports Jeunesse pour la Régie Evènementielle.
Encaisser et enregistrer les sommes dues par les familles pour la Régie Centrale
Encaisser les sommes dues pour la Régie Evènementielle (passeports jeunesse,
Différents stages ainsi que les Concessions Cimetière).
Sortir les états de caisse tous les soirs pour la comptabilité des différents règlements.
Saisir les réservations sur Concerto aux activités périscolaires,
Gérer et répondre aux demandes des usagers sur les différentes boites mails du service ainsi que sur la GRC Espace Citoyen et Concerto.
Assurer la gestion administrative des dérogations scolaires et autres tâches liées au service Enfance-Education.
En cas d’absence du régisseur adjoint :
Saisie des bordereaux de chèques ainsi que le tableau des chèques CESU
Assurer la vérification des chèques, CESU, espèces et cartes
Assurer la mise à jour des calendriers prévisionnels et des plaquettes vacances
Assurer le suivi des attestations de paiement périscolaires et écoles municipales
ACTIVITÉS ACCESSOIRES
Polyvalence avec les assistantes du service pendant les congés
Accueillir et renseigner les administrés et les agents de la Mairie sur les services et activités proposés par le service Enfance-Éducation
Assurer les diverses inscriptions, suivi sur la facturation et le suivi des paiements
Assurer les diverses missions sur la Régie Centrale et la Régie Evènementielle.
ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Assurer l’accueil sur place ou par téléphone
Effectuer les inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire, centres de loisirs
Effectuer le calcul du quotient familial
Assurer la vente de tickets restaurant pour le personnel communal
Assurer la vente des différents stages sports et jeunesse ainsi que la vente des passeports Jeunesse pour la Régie Evènementielle.
Encaisser et enregistrer les sommes dues par les familles pour la Régie Centrale
Encaisser les sommes dues pour la Régie Evènementielle (passeports jeunesse,
Différents stages ainsi que les Concessions Cimetière).
Sortir les états de caisse tous les soirs pour la comptabilité des différents règlements.
Saisir les réservations sur Concerto aux activités périscolaires,
Gérer et répondre aux demandes des usagers sur les différentes boites mails du service ainsi que sur la GRC Espace Citoyen et Concerto.
Assurer la gestion administrative des dérogations scolaires et autres tâches liées au service Enfance-Education.
En cas d’absence du régisseur adjoint :
Saisie des bordereaux de chèques ainsi que le tableau des chèques CESU
Assurer la vérification des chèques, CESU, espèces et cartes
Assurer la mise à jour des calendriers prévisionnels et des plaquettes vacances
Assurer le suivi des attestations de paiement périscolaires et écoles municipales
ACTIVITÉS ACCESSOIRES
Polyvalence avec les assistantes du service pendant les congés
Profils recherchés
SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE:
Comptabilité publique
Connaissances bureautiques
Connaissance du logiciel métier CONCERTO
Réactivité
SAVOIR ÊTRE
S’exprimer clairement
Avoir un bon relationnel
Savoir gérer son stress
Être rigoureux dans son travail
Sens de la discrétion
Comptabilité publique
Connaissances bureautiques
Connaissance du logiciel métier CONCERTO
Réactivité
SAVOIR ÊTRE
S’exprimer clairement
Avoir un bon relationnel
Savoir gérer son stress
Être rigoureux dans son travail
Sens de la discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0130664435
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.