• Suivi budgétaire entre les référents finances et les gestionnaires
 Comparer le Grand livre avec la situation budgétaire ;
 Contrôler les restes engagés et liquidés, et le budget mensuel : par compte, code service et opération ;
 Communiquer le réalisé par service le 10 du mois ;
 Réaliser une synthèse mensuelle du contrôle budgétaire ;
 Mettre à jour les tableaux de bord par gestionnaire ainsi que le suivi des impayés mensuellement en lien avec la trésorerie ;
 S’assurer des recettes à réaliser non titrées en lien avec les prévisions budgétaires.
• Exécution budgétaire
 Réceptionner, enregistrer et mettre en validation de service fait les pièces justificatives des titres et des mandats (factures, chèques, avis, etc…) ;
 Emettre les factures, les titres et les mandats ;
 Effectuer les transferts informatiques ainsi que les envois en Trésorerie.
• Exécution de tous les actes connexes aux mandats et aux titres
 Réaliser et mettre à jour les fiches immobilisations ;
 Suivre l’inventaire ;
 Réaliser les opérations sur emprunts et suivre les emprunts ;
 Suivre et gérer la trésorerie ;
 Effectuer les opérations relatives à la TVA ;
 Créer et suivre les tiers sur le logiciel comptable ;
 Réaliser les opérations de fin d’année telles que les reports, les rattachements et les restes à réaliser.
• Suivi du respect des procédures et des délais
 Vérifier et, le cas échéant, corriger les imputations comptables, que ce soit au niveau de la répartition entre fonctionnement et investissement, de l’article comptable, du code service ou du code gestionnaire ;
 Vérifier le respect des circuits de validation ;
 Vérifier la disponibilité des crédits ;
 Vérifier la régularité des opérations financières au vu des marchés publics, accords-cadres ou autres conventions en cours ;
 Suivre les délais de traitement des pièces justificatives ;
 Relancer les services et alerter la direction en cas de retards ;
 Suivre et régulariser les impayés ;
 Réaliser des tableaux de bord de suivi.
• Relations avec le service de gestion comptable (ex trésorerie)
 Suivre les prises en charge des bordereaux comptables ;
 Prendre en compte, en accord avec le supérieur hiérarchique, les demandes de modification ou d’évolution émanant du service de gestion comptable ;
 Vérifier la stricte identité entre Compte Administratif et Compte de Gestion ;
 Vérifier la stricte identité entre l’inventaire tenu par l’établissement et celui tenu par le comptable public.
• Gestion des régies d’avances et de recettes
 Exécuter les opérations de régie dans le respect des règles de droit ;
 Mettre à jour les opérations comptables régulièrement afin que les régies soient toujours opérationnelles