Agent guichet unique H/F
Offre n° O078250804000097
Publiée le 04/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
10.400 habitants, à 15 mn des autoroutes A13/ A14, desservie par ligne SNCF de Mantes la Jolie
Cadre de vie agréable, un centre ancien entouré de nouveaux quartiers limités par une zone agricole protégée
Cadre de vie agréable, un centre ancien entouré de nouveaux quartiers limités par une zone agricole protégée
Lieu de travail
9 rue Paul Doumer, Vernouillet (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la Citoyenneté et Vie Associative et sous le contrôle de la responsable du guichet unique, vous accompagnez l’usager dans ses démarches administratives, au sein d’une équipe de 7 agents.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Guichet familles :
• Réception et contrôle des dossiers d’inscriptions scolaire, périscolaire, restauration scolaire….
• Encaissement des recettes liées aux prestations
• Traitement des courriels des usagers
Cimetière :
• Gestion administrative des attributions et renouvellements des concessions avec encaissement
• Délivrance des autorisations liées au funéraire
Etat civil :
• Rédaction et délivrance des actes ; Gestion et mise à jour des registres
• Gestion des livrets de famille
• Gestion des dossiers de mariage, participation aux auditions et rédaction des comptes-rendus, si nécessaire
• Gestion des PACS
Elections :
• Gestion de la liste électorale et participation à l’organisation des scrutins électoraux
Affaires générales :
• Recensement citoyen des jeunes ; Délivrance des attestations d’accueil ; Recensement de la population
Guichet familles :
• Réception et contrôle des dossiers d’inscriptions scolaire, périscolaire, restauration scolaire….
• Encaissement des recettes liées aux prestations
• Traitement des courriels des usagers
Cimetière :
• Gestion administrative des attributions et renouvellements des concessions avec encaissement
• Délivrance des autorisations liées au funéraire
Etat civil :
• Rédaction et délivrance des actes ; Gestion et mise à jour des registres
• Gestion des livrets de famille
• Gestion des dossiers de mariage, participation aux auditions et rédaction des comptes-rendus, si nécessaire
• Gestion des PACS
Elections :
• Gestion de la liste électorale et participation à l’organisation des scrutins électoraux
Affaires générales :
• Recensement citoyen des jeunes ; Délivrance des attestations d’accueil ; Recensement de la population
Profils recherchés
PROFIL
• Officier d’Etat Civil, expérience requise
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance et pratique des logiciels métiers (Mélodie, Adagio, Logicim, Civil Enfance) ou aptitude à se former rapidement
• Capacité à travailler en autonomie et sens du travail collectif
• Rigueur, méthodologie, réactivité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Expérience similaire d’un guichet unique serait un plus
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
• Poste à temps complet sur la base de 37h30 avec RTT
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, action sociale et participation employeur santé et prévoyance
• A pourvoir au 2 septembre 2025
• Officier d’Etat Civil, expérience requise
• Aisance rédactionnelle
• Maîtrise du Pack Office
• Connaissance et pratique des logiciels métiers (Mélodie, Adagio, Logicim, Civil Enfance) ou aptitude à se former rapidement
• Capacité à travailler en autonomie et sens du travail collectif
• Rigueur, méthodologie, réactivité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Expérience similaire d’un guichet unique serait un plus
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
• Poste à temps complet sur la base de 37h30 avec RTT
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, action sociale et participation employeur santé et prévoyance
• A pourvoir au 2 septembre 2025
Contact et modalités de candidature
Contact
0139715600
Informations complémentaires
Déposer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le maire à l'adresse
recrutement.78@mairie-vernouillet.fr
recrutement.78@mairie-vernouillet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.