A ce titre il/elle aura plus particulièrement en charge les activités et tâches suivantes :

1- Assure le fonctionnement du service de maintien à domicile en lien avec le (la) responsable de secteur

- Est en capacité de prendre le relais de la responsable de secteur en son absence
- Encadre les agents du service :
o Réalise le recrutement des nouveaux intervenants en lien avec le responsable du pôle seniors
o Procède aux entretiens annuels et fixe les objectifs
o Valide les congés
o Gère les conflits
o Co anime en alternance avec le responsable du pôle seniors les réunions d’équipe
- Fait la visite d’évaluation de toute nouvelle demande de prise en charge pré-validée et valide le plan d’intervention
- Assure des visites à domicile régulières auprès des bénéficiaires afin d’évaluer la qualité de la prestation et cas de conflits
- Garantie la cohérence et met en œuvre l’écriture et l'évaluation des projets individualisés, s’assure de la complétude des fiches individuelles d’information pratique pour l’intervention,
- Vérifie les factures avant envoi
- Assure le suivi de la qualité de la prestation et met en œuvre les outils nécessaires (comme une enquête de satisfaction) ainsi que les indicateurs de performance
- Déclare l’activité du SAAD auprès des instances étatique (NOVA, PPAS, ASA PRO …)
- Assure le rôle de médiateur sur le groupe d’échange avec les intervenants et assure une réponse personnalisée

2- Pilote le dispositif Guid’Age (coordination gérontologique) et l’information donnée et l’accompagnement formulé auprès des seniors au CCAS

- Encadre la référente sur ce poste et assure la continuité de service
- Développe les réunions partenariales, le réseau et la connaissance du terrain : mobilise les acteurs des services à domicile du territoire en organisant 2 rencontres annuelles, crée un maillage complet, transmet les évolutions du secteur, les tarifs pratiqués et la réalité professionnelle.
- Propose des modalités de développement en lien avec les besoins du terrain
- Met en œuvre les réunions de synthèse ou de coordination appropriées.

3- Accompagne et coordonne les actions à mener autour de la personne en situation complexe de maintien à domicile qu’elle bénéficie d’un service du CCAS ou pas

- Assure une communication fluide avec les équipes des 2 Pôles, pour garantir une approche globale et cohérente et établi des canaux de communication réguliers pour échanger des informations sur les situations suivies.
- Suite à l’identification de la personne âgée en situation complexe et en œuvrant en complémentarité avec les autres acteurs du territoire et de la collectivité met en œuvre :
• Une évaluation de la situation dans sa globalité
• Une concertation avec la responsable de pôle social et/ou CESF, dès lors que la situation présente une faille sociale
• Une mobilisation efficace des différents acteurs afin de garantir une prise en charge optimale des personnes.
• Le suivi de la situation et sa réévaluation afin d’éviter la rupture du parcours de la personne.
• Une orientation vers les services et dispositifs adaptés et un accompagnement de qualité tout en limitant les ruptures de parcours.
- Assure un rôle de soutien sur les situations jugées complexes au sein de la résidence autonomie et soutien la directrice adjointe en coordonnant autant que nécessaire les plans d’aide des résidents.
- Tient à jour les bases de données et met en place des outils d’évaluation quantitatifs et qualitatifs

Référent(e)de la personne accompagnée et, à ce titre, il (elle) devra garantir un accompagnement individualisé dans le respect et les souhaits de la personne accompagnée. Il/elle définit avec la personne et/ou son représentant légal, les actions à mettre en œuvre.

4- Pilote, en étroite collaboration avec le responsable du pôle, les manifestations qui nécessitent la mobilisation des acteurs du maintien à domicile, de la prévention et de la santé

- Répond à une commande politique validée et partagée par le responsable du pôle
- Associe l’équipe municipale à toutes les phases de l’élaboration de chaque projet d’action jusqu’à la mise en œuvre de la communication
- Est source de propositions
- Mène la démarche projet liée et crée des instances et modalités de coopération favorisant la transversalité entre services
- Assure le pilotage
- Organise un forum prévention santé par an
- Réalise les bilans d'activités et les évaluations
- Contribue à l’identification et à la mobilisation des publics susceptibles de pouvoir bénéficier d’actions spécifiques (aide aux aidants, lutte contre l’isolement, …)
- Référent(e) canicule : rédige et communique le plan canicule

Ne sont pas concernés les actions de prévention menées par la résidence autonomie.

5- Participe au comité senior pour les animations seniors

- Travaille en étroite collaboration avec le responsable du Pôle senior et l’adjointe à la direction de la résidence autonomie, les Chênes verts
- Contribue à la mise en place des animations choisies par le comité (thé dansant, sorties, visites …) et à l’organisation des colis de Noël

6- Remplace le responsable du pôle seniors en son absence


Contraintes du poste (horaires, astreintes, tenue …)

- Horaires administratifs avec la souplesse inhérente aux aléas du service public
- Participation ponctuelle à des réunions en soirée (moins d’une par mois) et à des animations seniors en soirée et week-end (de l’ordre de 4 à 5 par an au plus)
- 25 jours de congés annuels et 20 jours de RTT (forfait personnel d’encadrement)