AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Offre n° O078250808001160
Publiée le 08/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 RUE DE PONTOISE, Saint-Germain-en-Laye (Yvelines)
Poste à pourvoir le
23/10/2025
Date limite de candidature
07/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
En fonction de l'expérience
Descriptif de l'emploi
Unilys, les syndicats intercommunaux Boucles des Yvelines regroupe des moyens administratifs et techniques mutualisés pour 4 établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) :
Le Syndicat Intercommunal à Vocations Multiples (SIVOM), composé de 4 sections (Fourrière automobile et animale, Centre de Secours, CSAPA - Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie, Vignes)
Le Syndicat Intercommunal VALOSEINE,
Le Syndicat Intercommunal pour la construction et la gestion d’une piscine (SICGP),
Le Syndicat Intercommunal pour l'aménagement de la propriété de Monte-Cristo (SIMC).
Unilys réunit plus d'une centaine de collaborateurs et gère un budget de plus de 90 millions d’euros. Notre structure propose ainsi une grande variété de missions autour de projets innovants et attractifs.
Le Syndicat Intercommunal à Vocations Multiples (SIVOM), composé de 4 sections (Fourrière automobile et animale, Centre de Secours, CSAPA - Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie, Vignes)
Le Syndicat Intercommunal VALOSEINE,
Le Syndicat Intercommunal pour la construction et la gestion d’une piscine (SICGP),
Le Syndicat Intercommunal pour l'aménagement de la propriété de Monte-Cristo (SIMC).
Unilys réunit plus d'une centaine de collaborateurs et gère un budget de plus de 90 millions d’euros. Notre structure propose ainsi une grande variété de missions autour de projets innovants et attractifs.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction des affaires juridiques, de la commande publique et des assemblées, rattaché(e) à la responsable du service des assemblées, l’agent de gestion administrative assure l’organisation des différentes assemblées (comités, bureau, CAO, …) des différents syndicats gérés, ainsi que le secrétariat du Directeur général des Services. Nous recherchons une personne curieuse, enthousiaste, rigoureuse et motivée pour les missions suivantes :
Préparation, suivi et organisation des commissions, bureaux et comités syndicaux :
Préparation de l’ordre du jour et des documents pour les séances, en relation avec les différents services rédacteurs
Organisation des séances (réservation de salles, envoi des convocations et rapports aux élus, etc.)
Mise en forme des délibérations et envois au contrôle de légalité
Relecture et gestion du suivi des procès-verbaux de séances
Mise à jour des différents tableaux de suivi
Gestion administrative :
Gestion du courrier entrant et sortant,
Traitement des divers actes administratifs, dans le respect du cadre légal (transmission, classement, mise en registre)
Secrétariat téléphonique,
Organisation de réunions,
Classement, reprographie, archivage,
Travaux de bureautique divers
Commande de fournitures
Préparation, suivi et organisation des commissions, bureaux et comités syndicaux :
Préparation de l’ordre du jour et des documents pour les séances, en relation avec les différents services rédacteurs
Organisation des séances (réservation de salles, envoi des convocations et rapports aux élus, etc.)
Mise en forme des délibérations et envois au contrôle de légalité
Relecture et gestion du suivi des procès-verbaux de séances
Mise à jour des différents tableaux de suivi
Gestion administrative :
Gestion du courrier entrant et sortant,
Traitement des divers actes administratifs, dans le respect du cadre légal (transmission, classement, mise en registre)
Secrétariat téléphonique,
Organisation de réunions,
Classement, reprographie, archivage,
Travaux de bureautique divers
Commande de fournitures
Profils recherchés
Vous êtes diplômé d’un bac pro ou d’un bac +2 en administratif ;
Vous avez une première expérience en collectivité territoriale,
Autonome, organisé(e) et ayant le sens du travail en équipe ;
La maitrise du pack office est nécessaire, la connaissance de l’environnement territorial serait un plus.
DIVERS
Poste permanent à temps complet (37h30).
Basé à Saint-Germain-en-Laye au pied du RER, de la gare routière et du Tram 13
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) et 13ème mois (statutaire)
Comité d’action social (Plurelya), participation au contrat groupe mutuelle et prévoyance maintien de salaire
Politique de formation dynamique
Vous avez une première expérience en collectivité territoriale,
Autonome, organisé(e) et ayant le sens du travail en équipe ;
La maitrise du pack office est nécessaire, la connaissance de l’environnement territorial serait un plus.
DIVERS
Poste permanent à temps complet (37h30).
Basé à Saint-Germain-en-Laye au pied du RER, de la gare routière et du Tram 13
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) et 13ème mois (statutaire)
Comité d’action social (Plurelya), participation au contrat groupe mutuelle et prévoyance maintien de salaire
Politique de formation dynamique
Contact et modalités de candidature
Contact
01 86 70 09 07
Informations complémentaires
par mail : recrutement@unilys.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.