AGENT D'ACCUEIL (h/f)
Offre n° O078250910000978
Publiée le 10/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
ville d'histoire et en développement (21 244 habitants)
membre de la Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
membre de la Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
Lieu de travail
Square de l'Hôtel de Ville BP 106, Saint-Cyr-l'École (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La collectivité recrute un agent d’accueil (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
(par voie statutaire ou contractuelle)
Rattaché(e) à la Direction du service Etat-Civil, vous aurez en charge les missions suivantes :
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
(par voie statutaire ou contractuelle)
Rattaché(e) à la Direction du service Etat-Civil, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement et orientation des usagers
- Prise de message pour les élus et responsables de service
- Prise de rendez-vous pour les pièces d’identité et affaires générales
- Réception des colis
- Vérification de la complétude des dossiers de demande pour l’état civil
- Délivrance des actes d’état civil
- Délivrance des attestations d’accueil validées
- Suivi des tableaux de bord
- Commande des horaires de bus, des bouquets de fleurs pour mariages
- Mise à jour des livrets de famille
- Gestion du programme Comedec
- Enregistrement des naissances extérieures
- Apposer les mentions sur les registres d’état-civil
- Assurer le réassort des dossiers mariage et PACS
Missions secondaires :
- Remise des peluches de naissances
- Affranchissement du courrier (en absence de l’appariteur)
- Mise sous pli
- Classement
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement et orientation des usagers
- Prise de message pour les élus et responsables de service
- Prise de rendez-vous pour les pièces d’identité et affaires générales
- Réception des colis
- Vérification de la complétude des dossiers de demande pour l’état civil
- Délivrance des actes d’état civil
- Délivrance des attestations d’accueil validées
- Suivi des tableaux de bord
- Commande des horaires de bus, des bouquets de fleurs pour mariages
- Mise à jour des livrets de famille
- Gestion du programme Comedec
- Enregistrement des naissances extérieures
- Apposer les mentions sur les registres d’état-civil
- Assurer le réassort des dossiers mariage et PACS
Missions secondaires :
- Remise des peluches de naissances
- Affranchissement du courrier (en absence de l’appariteur)
- Mise sous pli
- Classement
Profils recherchés
Le profil souhaité :
- Expérience similaire souhaitée
- Sens du service public, esprit d’équipe, discrétion professionnelle, rigueur et organisation
- Maîtrise du logiciel Mélodie appréciée
Contraintes et spécificités du poste
- Permanences samedi matin (1 à 2 fois par mois par roulement)
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle
Les avantages pour nous rejoindre :
Adhésion à Plurelya (comité des œuvres sociales et culturelles) qui vous permet de profiter d’un large éventail de prestations entre les aides pour votre quotidien et les réductions pour vos sorties ;
Proposition d’adhésion à une mutuelle et à une prévoyance avec une participation employeur ;
Un temps de travail à 39h hebdomadaire, qui vous donne droit à 25 jours de congés et 23 RTT annuels ;
Rejoindre une équipe dynamique, passionnée et engagée !
Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l’Hôtel de Ville, BP 106 – 78211 SAINT-CYR-L’ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »
- Expérience similaire souhaitée
- Sens du service public, esprit d’équipe, discrétion professionnelle, rigueur et organisation
- Maîtrise du logiciel Mélodie appréciée
Contraintes et spécificités du poste
- Permanences samedi matin (1 à 2 fois par mois par roulement)
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle
Les avantages pour nous rejoindre :
Adhésion à Plurelya (comité des œuvres sociales et culturelles) qui vous permet de profiter d’un large éventail de prestations entre les aides pour votre quotidien et les réductions pour vos sorties ;
Proposition d’adhésion à une mutuelle et à une prévoyance avec une participation employeur ;
Un temps de travail à 39h hebdomadaire, qui vous donne droit à 25 jours de congés et 23 RTT annuels ;
Rejoindre une équipe dynamique, passionnée et engagée !
Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l’Hôtel de Ville, BP 106 – 78211 SAINT-CYR-L’ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »
Contact et modalités de candidature
Contact
0130148282
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Square de l'Hôtel de Ville BP 106
78211 ST CYR L ECOLE CEDEX
Madame le Maire
Square de l'Hôtel de Ville BP 106
78211 ST CYR L ECOLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.