Agent administratif service vie associative (H/F)
Offre n° O078250919000490
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 17 500 habitants située à 25 km de Paris
Membre de le communauté agglomération de Saint Quentin en Yvelines
450 femmes et hommes font la force du service public à #lesclayessousbois, Yvelines !
Membre de le communauté agglomération de Saint Quentin en Yvelines
450 femmes et hommes font la force du service public à #lesclayessousbois, Yvelines !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle, Les Clayes-sous-Bois (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable du service Vie Associative (dont associations sportives), service composé d’une responsable et de 3 agents polyvalents, vous assurez l’accueil, le secrétariat et le suivi des demandes des interlocuteurs du service.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Gérer au quotidien la boite mail du service et traiter les demandes des différents interlocuteurs : associations, particuliers, syndics, etc.
Gérer le planning des mises à disposition des locaux via le logiciel GMA Consulting en polyvalence sur le service
Planifier et organiser les remises de clés
Elaborer ou mettre à jour des documents administratifs (courriers, conventions, contrats, tableaux de suivi, etc.)
Veiller au respect des circuits administratifs et délais nécessaires pour signatures (depuis la mise des courriers en parapheur jusqu’à leur envoi)
Suivre les demandes d’interventions diverses dans les locaux : accès aux salles, interventions techniques, wifi…
Assister l’équipe sur le traitement des demandes d’évènements (fiche projet, demande de matériel, etc.)
MISSIONS PONCTUELLES
Participer aux manifestations communales telles que le forum des associations et certains événements associatifs
Saisir des bons de commande
Assurer une partie de la régie du service
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Gérer au quotidien la boite mail du service et traiter les demandes des différents interlocuteurs : associations, particuliers, syndics, etc.
Gérer le planning des mises à disposition des locaux via le logiciel GMA Consulting en polyvalence sur le service
Planifier et organiser les remises de clés
Elaborer ou mettre à jour des documents administratifs (courriers, conventions, contrats, tableaux de suivi, etc.)
Veiller au respect des circuits administratifs et délais nécessaires pour signatures (depuis la mise des courriers en parapheur jusqu’à leur envoi)
Suivre les demandes d’interventions diverses dans les locaux : accès aux salles, interventions techniques, wifi…
Assister l’équipe sur le traitement des demandes d’évènements (fiche projet, demande de matériel, etc.)
MISSIONS PONCTUELLES
Participer aux manifestations communales telles que le forum des associations et certains événements associatifs
Saisir des bons de commande
Assurer une partie de la régie du service
Profils recherchés
Diplôme : bac +2 ou compétences équivalentes
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)
- Gestion des priorités
- La maitrise du logiciel GMA Consulting serait un plus, si non formation en interne
Qualités :
- Capacités de gestion et d’organisation
- Capacités relationnelles et sens du service public
- Polyvalence, dynamisme
Disponibilité ponctuelle certains soirs et WE (manifestations communales).
Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels dans le cadre d’emploi des Adjoints administratifs.
Rémunération statutaire - IFSE - Restaurant municipal - CNAS - Protection sociale complémentaire.
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…)
- Gestion des priorités
- La maitrise du logiciel GMA Consulting serait un plus, si non formation en interne
Qualités :
- Capacités de gestion et d’organisation
- Capacités relationnelles et sens du service public
- Polyvalence, dynamisme
Disponibilité ponctuelle certains soirs et WE (manifestations communales).
Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels dans le cadre d’emploi des Adjoints administratifs.
Rémunération statutaire - IFSE - Restaurant municipal - CNAS - Protection sociale complémentaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130793939
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
https://lesclayessousbois.nous-recrutons.fr/
Renseignements : 01 30 79 38 41
Monsieur le Maire
https://lesclayessousbois.nous-recrutons.fr/
Renseignements : 01 30 79 38 41
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.