Assistant administratif, budgétaire et opérationnel (H/F)
Offre n° O078250922001042
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
« Idéalement située à 20 minutes de Paris et 10 minutes de Versailles, Jouy-en-Josas est dotée d'un patrimoine culturel et naturel remarquable.
Ville de 8 500 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de Versailles Grand Parc, à 15 km au sud-ouest de Paris, au cœur de la Vallée de la Bièvre. Dans un environnement boisé qui offre un cadre de vie agréable, la commune est mondialement connue pour sa manufacture des Toiles de Jouy et son musée. Elle accueille des centres de formation et de recherche importants (campus HEC, INRAE, l'EA TECOMAH, Ecole Jeanne Blum pour les formations sanitaires et sociales...). Jouy-en-Josas est facilement accessible en transports en commun et bien desservie par l'A86 et la N118 »
Ville de 8 500 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de Versailles Grand Parc, à 15 km au sud-ouest de Paris, au cœur de la Vallée de la Bièvre. Dans un environnement boisé qui offre un cadre de vie agréable, la commune est mondialement connue pour sa manufacture des Toiles de Jouy et son musée. Elle accueille des centres de formation et de recherche importants (campus HEC, INRAE, l'EA TECOMAH, Ecole Jeanne Blum pour les formations sanitaires et sociales...). Jouy-en-Josas est facilement accessible en transports en commun et bien desservie par l'A86 et la N118 »
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033, Jouy-en-Josas (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
« Idéalement située à 20 minutes au sud-ouest de Paris, 10 minutes de Versailles, au pied du Campus Paris-Saclay, Jouy-en-Josas est dotée d’un patrimoine culturel et naturel remarquable, un véritable écrin de verdure niché au cœur de la vallée de la Bièvre.
Ville de 8 000 habitants, membre de la Communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc. Dans un environnement boisé qui offre un cadre de vie agréable, la commune est réputée pour sa manufacture des Toiles de Jouy et son musée. Elle accueille des centres de formation et de recherche importants (campus HEC, INRAE, Ecole Jeanne Blum…). Jouy-en-Josas est facilement accessible en transports en commun et bien desservie par l’A86 et la N118. »
La mairie de JOUY-EN-JOSAS (78350) recrute :
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF, BUDGETAIRE ET OPERATIONNEL H/F
A TEMPS COMPLET
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints techniques
Recrutement par voie de mutation ou contrat à durée déterminée
Ville de 8 000 habitants, membre de la Communauté d’agglomération de Versailles Grand Parc. Dans un environnement boisé qui offre un cadre de vie agréable, la commune est réputée pour sa manufacture des Toiles de Jouy et son musée. Elle accueille des centres de formation et de recherche importants (campus HEC, INRAE, Ecole Jeanne Blum…). Jouy-en-Josas est facilement accessible en transports en commun et bien desservie par l’A86 et la N118. »
La mairie de JOUY-EN-JOSAS (78350) recrute :
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF, BUDGETAIRE ET OPERATIONNEL H/F
A TEMPS COMPLET
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints techniques
Recrutement par voie de mutation ou contrat à durée déterminée
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe de 3 agents et placé(e) sous l’autorité du responsable du service logistique, vous assurerez les missions suivantes :
Assurer la planification des évènements et la gestion des stocks de matériel :
- Réceptionner les demandes d’intervention,
- Inscrire les évènements dans le planning de l’équipe,
- Réserver le matériel pour chaque évènement (interface avec les autres services municipaux),
- Rédiger les conventions avec les demandeurs,
- Préparer le matériel pour le départ sur intervention (vérification, rangement et nettoyage),
- Réaliser les achats matériel (en magasin et en livraison).
Assurer la gestion des stocks alimentaires :
- Suivre les entrées et sorties alimentaires de la réserve,
- Passer les commandes auprès des fournisseurs alimentaires, les réceptionner et les livrer.
Organiser et mettre en œuvre les interventions « pots et cérémonies » :
- Assurer, valider et planifier les demandes d’interventions,
- Assurer les commandes alimentaires et de petit matériel,
- Préparer les stocks alimentaires et de matériel pour les interventions,
- Réserver et coordonner le personnel de service pendant l’intervention,
- Dresser et ranger les buffets jusqu’au retour à l’atelier.
Gestion administrative et budgétaire du service :
- Veiller à la présence du personnel adéquat en fonction de la planification des interventions,
- Etablir les besoins annuels en crédits budgétaires selon le calendrier de la collectivité (en lien avec le responsable de service),
- Piloter la mise en œuvre du budget (bons de commande, validation des factures…).
Prêter un concours opérationnel au montage et démontage des évènements
Assurer la planification des évènements et la gestion des stocks de matériel :
- Réceptionner les demandes d’intervention,
- Inscrire les évènements dans le planning de l’équipe,
- Réserver le matériel pour chaque évènement (interface avec les autres services municipaux),
- Rédiger les conventions avec les demandeurs,
- Préparer le matériel pour le départ sur intervention (vérification, rangement et nettoyage),
- Réaliser les achats matériel (en magasin et en livraison).
Assurer la gestion des stocks alimentaires :
- Suivre les entrées et sorties alimentaires de la réserve,
- Passer les commandes auprès des fournisseurs alimentaires, les réceptionner et les livrer.
Organiser et mettre en œuvre les interventions « pots et cérémonies » :
- Assurer, valider et planifier les demandes d’interventions,
- Assurer les commandes alimentaires et de petit matériel,
- Préparer les stocks alimentaires et de matériel pour les interventions,
- Réserver et coordonner le personnel de service pendant l’intervention,
- Dresser et ranger les buffets jusqu’au retour à l’atelier.
Gestion administrative et budgétaire du service :
- Veiller à la présence du personnel adéquat en fonction de la planification des interventions,
- Etablir les besoins annuels en crédits budgétaires selon le calendrier de la collectivité (en lien avec le responsable de service),
- Piloter la mise en œuvre du budget (bons de commande, validation des factures…).
Prêter un concours opérationnel au montage et démontage des évènements
Profils recherchés
Compétences requises :
- Organisation/planification des tâches, anticipation
- Compréhension du fonctionnement administratif et budgétaire de la collectivité, appréhension des outils de gestion informatique nécessaires au service
- Goût pour l’esthétique évènementielle
- Capacités relationnelles pour gérer les demandeurs et les services prestataires
- Capacités à manipuler des charges
Qualités souhaitées :
- Disponibilité, autonomie, rigueur et fiabilité
- Rapidité de compréhension des tâches et de leur exécution
- Empathie et professionnalisme dans les relations
- Sens de l’écoute
- Organisation/planification des tâches, anticipation
- Compréhension du fonctionnement administratif et budgétaire de la collectivité, appréhension des outils de gestion informatique nécessaires au service
- Goût pour l’esthétique évènementielle
- Capacités relationnelles pour gérer les demandeurs et les services prestataires
- Capacités à manipuler des charges
Qualités souhaitées :
- Disponibilité, autonomie, rigueur et fiabilité
- Rapidité de compréhension des tâches et de leur exécution
- Empathie et professionnalisme dans les relations
- Sens de l’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0139201127
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de JOUY-EN-JOSAS
>19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
>19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.