Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O078250925000607
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 16 554 habitants accessible par le RER ligne A
Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine
Membre de la Communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine
Lieu de travail
13 bis quai Maurice Berteaux, Le Pecq (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l’équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations organisées sur la ville
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle culturel, vous serez amené :
1. Administration
- Accueillir, orienter et informer le public
- Gérer administrativement les courriers : saisie, classement, tri, archivage des documents, gestion et suivi des mails
- Réaliser et suivre les bons de commande
- Gérer les stocks et les fournitures du service
- Etre régisseur suppléant sur les régies de recettes et d’avances du service
2. Location des salles municipales et du Quai 3
- Gérer les mises à disposition des salles de la ville de la prise de réservation au règlement de la prestation
o Prendre les réservations
o Gérer et suivre les contrats
o Suivre les règlements
o Suivre les plannings avec les gardiens et la société de ménage
o Suivre les prêts de matériel
3. Saison culturelle
- Gérer la billetterie
o Conseiller et promouvoir la saison culturelle
o Editer et vendre les billets et les abonnements
o Suivre les commandes des spectateurs
- Contribuer et participer à l’accueil administratif et logistique des spectacles de la saison culturelle
4. Manifestations culturelles
- Contribuer à la mise en œuvre des manifestations gérées par le service culturel : La Fête Ô Pecq, Feu d’artifice, Forum des associations, Noël des enfants du personnel, Vœux du personnel, cérémonie des Bacheliers, etc.
1. Administration
- Accueillir, orienter et informer le public
- Gérer administrativement les courriers : saisie, classement, tri, archivage des documents, gestion et suivi des mails
- Réaliser et suivre les bons de commande
- Gérer les stocks et les fournitures du service
- Etre régisseur suppléant sur les régies de recettes et d’avances du service
2. Location des salles municipales et du Quai 3
- Gérer les mises à disposition des salles de la ville de la prise de réservation au règlement de la prestation
o Prendre les réservations
o Gérer et suivre les contrats
o Suivre les règlements
o Suivre les plannings avec les gardiens et la société de ménage
o Suivre les prêts de matériel
3. Saison culturelle
- Gérer la billetterie
o Conseiller et promouvoir la saison culturelle
o Editer et vendre les billets et les abonnements
o Suivre les commandes des spectateurs
- Contribuer et participer à l’accueil administratif et logistique des spectacles de la saison culturelle
4. Manifestations culturelles
- Contribuer à la mise en œuvre des manifestations gérées par le service culturel : La Fête Ô Pecq, Feu d’artifice, Forum des associations, Noël des enfants du personnel, Vœux du personnel, cérémonie des Bacheliers, etc.
Profils recherchés
De formation administrative avec un intérêt marqué pour le domaine culturel et son actualité, vous faites preuve de compétences rédactionnelle et relationnelle. Vous aimez le travail en équipe et en partenariat. La détention du permis B est indispensable.
Vous maîtrisez également l’outil informatique et vous pouvez vous adapter aux logiciels métiers utilisés (Mapado, Agora). Des connaissances des méthodes d’ingénierie de projets et principes d’organisation événementielles sont également requises. Vous faites preuve de disponibilité, rigueur, réactivité, organisation et polyvalence. Avoir acquis de l’expérience sur un poste similaire serait un plus.
Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2025. Emploi à temps complet.
Spécificités du poste :
- Grande disponibilité requise : présence obligatoire lors des manifestations le soir, les week-ends et les jours fériés
Vous maîtrisez également l’outil informatique et vous pouvez vous adapter aux logiciels métiers utilisés (Mapado, Agora). Des connaissances des méthodes d’ingénierie de projets et principes d’organisation événementielles sont également requises. Vous faites preuve de disponibilité, rigueur, réactivité, organisation et polyvalence. Avoir acquis de l’expérience sur un poste similaire serait un plus.
Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2025. Emploi à temps complet.
Spécificités du poste :
- Grande disponibilité requise : présence obligatoire lors des manifestations le soir, les week-ends et les jours fériés
Contact et modalités de candidature
Contact
0130612121
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation ou courriel à recrutement@ville-lepecq.org
Madame le Maire
13 bis quai Maurice Berteaux
78230 LE PECQ
Madame le Maire
13 bis quai Maurice Berteaux
78230 LE PECQ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.