Responsable adjoint des affaires scolaires (H/F)
Offre n° O078250930000843
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Poissy, Yvelines
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
- L'égalité professionnelle,
- La qualité de vie au travail,
- L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
- La qualité du management.
40 300 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
- L'égalité professionnelle,
- La qualité de vie au travail,
- L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
- La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la République, Poissy (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Animateur
Animateur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le responsable adjoint des affaires scolaires assure la coordination entre les écoles, l’Éducation nationale et les services
municipaux.
Il pilote la carte scolaire, suit les effectifs et gère les dérogations en lien avec le chef de service
Il encadre les agents scolaires (ATSEM, circulation, apprentis) et participe activement à leur recrutement et à leur suivi RH.
Il prépare les conseils d’école et veille à la bonne organisation logistique.
Il appuie le chef de service dans le pilotage stratégique et opérationnel des affaires scolaires.
Il fait preuve de polyvalence, en intervenant sur des missions transversales telles que la gestion administrative, l’organisation
logistique, le suivi des outils numériques, ou encore la relation avec les familles.
municipaux.
Il pilote la carte scolaire, suit les effectifs et gère les dérogations en lien avec le chef de service
Il encadre les agents scolaires (ATSEM, circulation, apprentis) et participe activement à leur recrutement et à leur suivi RH.
Il prépare les conseils d’école et veille à la bonne organisation logistique.
Il appuie le chef de service dans le pilotage stratégique et opérationnel des affaires scolaires.
Il fait preuve de polyvalence, en intervenant sur des missions transversales telles que la gestion administrative, l’organisation
logistique, le suivi des outils numériques, ou encore la relation avec les familles.
Missions / conditions d'exercice
1. Relations avec l’Éducation nationale
Assurer le lien opérationnel avec les services de l’Éducation nationale (Inspection académique, circonscriptions, etc.).
Suivre les effectifs scolaires et les demandes de dérogation.
Participer à l’organisation et au suivi des inscriptions scolaires.
2. Gestion de la carte scolaire
Analyser les évolutions démographiques et les capacités d’accueil des établissements.
Proposer des ajustements en fonction des besoins du territoire et des orientations municipales.
Suivre les impacts des décisions sur les flux d’élèves et les demandes de dérogation.
3. Relations avec les directeurs d’école
Être l’interlocuteur privilégié des directeurs d’école pour les questions logistiques, organisationnelles et administratives.
Préparer les conseils d’école en lien avec les services municipaux (logistique, restauration, périscolaire, entretien, etc.).
Assurer une coordination transversale avec les autres services municipaux concernés.
4. Missions RH
Encadrement, suivi administratif :
Encadrement et suivi administratif des ATSEM, agents de circulation et apprentis :
Gestion des congés, absences et remplacements.
Suivi des formations et des besoins en développement des compétences.
Suivi des plannings et des heures de travail.
Gestion des commandes de produits d’entretien et des besoins matériels.
Participation au recrutement :
Définition des besoins en personnel en lien avec le chef de service
Rédaction des fiches de poste et participation au recrutement.
Intégration des nouveaux agents (accueil, présentation du service, accompagnement).
Suivi des contrats et des périodes d’essai.
Adopter une posture polyvalente :
S’adapter aux évolutions du service, aux urgences du terrain et aux besoins des équipes
Assurer le lien opérationnel avec les services de l’Éducation nationale (Inspection académique, circonscriptions, etc.).
Suivre les effectifs scolaires et les demandes de dérogation.
Participer à l’organisation et au suivi des inscriptions scolaires.
2. Gestion de la carte scolaire
Analyser les évolutions démographiques et les capacités d’accueil des établissements.
Proposer des ajustements en fonction des besoins du territoire et des orientations municipales.
Suivre les impacts des décisions sur les flux d’élèves et les demandes de dérogation.
3. Relations avec les directeurs d’école
Être l’interlocuteur privilégié des directeurs d’école pour les questions logistiques, organisationnelles et administratives.
Préparer les conseils d’école en lien avec les services municipaux (logistique, restauration, périscolaire, entretien, etc.).
Assurer une coordination transversale avec les autres services municipaux concernés.
4. Missions RH
Encadrement, suivi administratif :
Encadrement et suivi administratif des ATSEM, agents de circulation et apprentis :
Gestion des congés, absences et remplacements.
Suivi des formations et des besoins en développement des compétences.
Suivi des plannings et des heures de travail.
Gestion des commandes de produits d’entretien et des besoins matériels.
Participation au recrutement :
Définition des besoins en personnel en lien avec le chef de service
Rédaction des fiches de poste et participation au recrutement.
Intégration des nouveaux agents (accueil, présentation du service, accompagnement).
Suivi des contrats et des périodes d’essai.
Adopter une posture polyvalente :
S’adapter aux évolutions du service, aux urgences du terrain et aux besoins des équipes
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à travailler en transversalité et en équipe.
Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l’écoute.
Connaissances en gestion des ressources humaines.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à travailler en transversalité et en équipe.
Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l’écoute.
Connaissances en gestion des ressources humaines.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
Adresse de l'employeur
Mairie de POISSY
>Place de la République
78300 POISSY
>Place de la République
78300 POISSY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.