SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)
Offre n° O078251002000895
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique et résidentielle de 9 000 habitants, engagée dans une politique ambitieuse d'aménagement et de services aux habitants, reconnue par son cadre de vie privilégié, à 20 kms de Versailles, facilement accessible par les transports,
Membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, elle se trouve dans le périmètre du parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse.
Membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, elle se trouve dans le périmètre du parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse.
Lieu de travail
2 rue de Victor Hugo, Saint-Rémy-lès-Chevreuse (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSeep) + participation aux mutuelles labellisées
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Services Techniques et sous l’autorité du responsable des services techniques, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et l’appui administratif nécessaires au bon fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et informations :
• Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires
• Gestion des demandes d’intervention auprès des ST : analyse de la demande, enregistrement et transmission
• Relation avec l’ensemble des agents des services techniques
Gestion administrative :
• Traitement du courrier et des mails de l’ensemble du service : diffusion, rédaction et mise en forme
• Rédaction des arrêtés
• Gestion d’agendas électroniques
• Organisation de réunion : réservation de salles, moyens techniques, invitations..
• Classement et archivage
Ressources Humaines :
• Suivi des congés, feuilles d’heures
• Gestion des équipements de protection individuelle
• Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires
• Gestion des demandes d’intervention auprès des ST : analyse de la demande, enregistrement et transmission
• Relation avec l’ensemble des agents des services techniques
Gestion administrative :
• Traitement du courrier et des mails de l’ensemble du service : diffusion, rédaction et mise en forme
• Rédaction des arrêtés
• Gestion d’agendas électroniques
• Organisation de réunion : réservation de salles, moyens techniques, invitations..
• Classement et archivage
Ressources Humaines :
• Suivi des congés, feuilles d’heures
• Gestion des équipements de protection individuelle
Profils recherchés
Doté.e d’une expérience dans un poste similaire, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les techniques de secrétariat.
Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie et confidentialité. Vous êtes à l’aise avec l’outils informatique.
Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.
Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie et confidentialité. Vous êtes à l’aise avec l’outils informatique.
Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130470525
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 rue de Victor Hugo
78470 SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 rue de Victor Hugo
78470 SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
>2 rue de Victor Hugo
78470 ST REMY LES CHEVREUSE
>2 rue de Victor Hugo
78470 ST REMY LES CHEVREUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.