Animer et piloter l’équipe
Organiser et animer les réunions
Organiser le travail
Attribuer et contrôler les tâches
Organiser les plannings
Impulser une dynamique d’équipe par un management participatif
Coordonner les différents projets de la structure
Respecter et faire respecter les procédures
Formaliser et actualiser le projet éducatif et pédagogique en lien avec le projet de service
Formaliser et actualiser les livrets d’accueil (famille, stagiaire)
Gérer les ressources humaines
Recruter le personnel
Evaluer les agents
Accompagner les éducatrices de jeunes enfants dans leur rôle d’encadrement
Assurer une continuité dans la professionnalisation des agents
Participer au travail du service Petit Enfance
Communiquer les informations importantes à la coordinatrice
Participer à l’élaboration et à l’actualisation du projet de service
Participer aux réunions de coordination
Formaliser le rapport d’activité de la structure
Travailler en collaboration avec les directrices ou intervenants sur des projets transversaux
Permettre aux professionnelles accueillantes de participer aux accueils, réunions et supervisions du LAEP
Travailler en collaboration avec la référente santé et accueil inclusif/référente covid
Informer des situations d’enfants présentant un handicap ou une trouble du développement
Informer de tout cas de covid ou cas contact des professionnelles ou des enfants
Assurer des gardes sur l’amplitude d’ouverture des structures
Assurer l’accueil et la formation des stagiaires sur le terrain
Accueillir et être à l’écoute des familles
Se rendre disponible pour les familles
Informer et orienter les familles
Mettre en place un accueil individualisé
Evaluer en équipe la qualité des actions menées auprès des familles
Réajuster ces actions
Organiser des rencontres avec les parents
Connaitre les besoins d’accompagnement des enfants accueillis
Mettre en place et participer à des temps d’observation du groupe ou de l’enfant
Dépister les troubles somatiques, psychologiques ou du développement de l’enfant en collaboration avec l’équipe
Interpeler les services sociaux ou PMI en cas de difficultés familiales demandant l’information ou l’intervention de ces services.
Travailler en transversalité avec d’autres services (centres de loisirs-SAS-Sce culture….)
Assurer un climat sanitaire de qualité
Veiller à l’application des normes d’hygiène et de sécurité
Prononcer des évictions
Adapter les actions en fonction des épidémies de maladies infantiles
Faire respecter le règlement de fonctionnement
Relayer les informations aux familles concernant la coordinatrice de la continuité éducative
Relayer les information dur les actions parentalité de la consultante parentalité
Préparer le budget prévisionnel de la structure
Etablir les bons de commande sur le logiciel Astre
Acheter le matériel en respectant les normes d’hygiène et de sécurité
Contrôler et assurer la certification des factures
Constituer le dossier d’admission
Assurer la saisie des données dans le logiciel Concerto
Créer le contrat
Entrer et vérifier les horaires de présence des enfants
Préparer les éléments pour la facturation
Travailler en collaboration avec l’assistante administrative chargée des facturations
Assurer la facturation en l’absence de celle-ci
Faire régulièrement le suivi des tableaux de bord (mouvements du personnel, accueil des stagiaires, taux d’encadrement)
Assurer l’accueil quantitatif maximum dans le respect du projet de service
Préparer la Commission d’admission
Gérer le remplacement des temps partiel
Proposer du temps supplémentaire aux familles
Veiller à l’entretien général du bâtiment en relation avec les services techniques
Analyser les besoins de travaux et les lister lors de la préparation du budget, en assurer le suivi
Traiter les factures de directrices absentes
Assurer un relais en cas d’absence d’une directrice
Pour les accueillantes du LAEP : assurer l’accueil, participer aux réunions et supervisions