Chargé d'accueil (H/F)
Offre n° O078251103000933
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Élancourt est située dans la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Élancourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
08/01/2026
Date limite de candidature
02/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service d’appartenance : Police Municipale
Supérieur hiérarchique direct : Responsable de la Police Municipale et son assistante.
- Réception des administrés : accueil physique et gestion de certains appels téléphoniques
- Traitement du courrier du service
- Traitement de dossiers administratifs liés à l’activité de la Police Municipale
Supérieur hiérarchique direct : Responsable de la Police Municipale et son assistante.
- Réception des administrés : accueil physique et gestion de certains appels téléphoniques
- Traitement du courrier du service
- Traitement de dossiers administratifs liés à l’activité de la Police Municipale
Missions / conditions d'exercice
Réception des administrés, information et orientation vers les services concernés
- Gestion de certains appels téléphoniques
- Réponse aux questions diverses ayant trait au service avec neutralité et discrétion
Traitement des dossiers particuliers, enquêtes administratives
- Relations avec l’ensemble des partenaires du service de la Police Municipale
- Traitement du courrier du service
- Enregistrer les OTA (Opération Tranquillité Absence) / transmission au commissariat
- Traitement des diverses procédures liées à l’activité de la Police Municipale
- Gestion des objets trouvés(OT)/perdus/restitution
- Préparer le suivi (inventaire/listing) des OT pour destruction ou vente au domaine
- Suivi des dossiers de fourrière avec un agent PM pour validation.
- Suivi des rapports d’expertises
- Archivages des dossiers et classement/dématérialisation au besoin
- Aide au traitement et au suivi du budget en étroite collaboration avec l’assistante de direction (demande de devis, demande d’achat, suivi bon de commande, traitement facture avec le service finances, archivage dématérialisé)
- Gestion de certains appels téléphoniques
- Réponse aux questions diverses ayant trait au service avec neutralité et discrétion
Traitement des dossiers particuliers, enquêtes administratives
- Relations avec l’ensemble des partenaires du service de la Police Municipale
- Traitement du courrier du service
- Enregistrer les OTA (Opération Tranquillité Absence) / transmission au commissariat
- Traitement des diverses procédures liées à l’activité de la Police Municipale
- Gestion des objets trouvés(OT)/perdus/restitution
- Préparer le suivi (inventaire/listing) des OT pour destruction ou vente au domaine
- Suivi des dossiers de fourrière avec un agent PM pour validation.
- Suivi des rapports d’expertises
- Archivages des dossiers et classement/dématérialisation au besoin
- Aide au traitement et au suivi du budget en étroite collaboration avec l’assistante de direction (demande de devis, demande d’achat, suivi bon de commande, traitement facture avec le service finances, archivage dématérialisé)
Profils recherchés
- Connaitre les règlements et procédure
- Connaître la Ville d'Elancourt
- Parfaite maîtrise des logiciels Astre, Airdélib, Outlook, OpenOffice
- Edicia – Ipolice, Astre, Airdélib
- Connaitre la nomenclature M14
- Connaître la Ville d'Elancourt
- Parfaite maîtrise des logiciels Astre, Airdélib, Outlook, OpenOffice
- Edicia – Ipolice, Astre, Airdélib
- Connaitre la nomenclature M14
Contact et modalités de candidature
Contact
0130664444
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.