ASSISTANT ADMINISTRATIF- ACCUEIL
Offre n° O079250514001316
Publiée le 15/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune nouvelle de CHEF-BOUTONNE regroupe les communes historiques de LA BATAILLE, CREZIERES, CHEF-BOUTONNE et TILLOU.
Le budget global de fonctionnement est de 2 400 000 euros
Le nombre global d'agents est de 23.
Le budget global de fonctionnement est de 2 400 000 euros
Le nombre global d'agents est de 23.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 avenue de l'Hôtel de Ville, Chef-Boutonne (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
14/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Ce recrutement est lié à la mobilité d'un agent au sein d'un autre service administratif
Des test seront organisés
Des test seront organisés
Missions / conditions d'exercice
La personne recrutée assurera sous la responsabilité de la DGS :
- des tâches administratives en lien avec les divers services
- la suppléance de l'agent d'accueil
- des missions particulières dont elle aura la responsabilité
- des tâches administratives en lien avec les divers services
- la suppléance de l'agent d'accueil
- des missions particulières dont elle aura la responsabilité
Profils recherchés
SAVOIR
- Connaitre les techniques de secrétariat
SAVOIR FAIRE
- maitriser des outils et logiciels informatiques et bureautiques
- avoir le sens du service public
- faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation
- avoir des facultés d'adaptation du fait de la polyvalence
- avoir des qualités organisationnelles et rédactionnelles
- savoir travailler en équipe et communiquer efficacement
- savoir rendre compte
- disposer d'une bonne capacité d'écoute et savoir reformuler les demandes et les orienter
- avoir une capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
SAVOIR ETRE
- Etre rigoureux
- Etre organisé
- Etre diplomate
- Etre à l'écoute et bienveillant
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Faire preuve de dynamisme
- Etre force de propositions
- Connaitre les techniques de secrétariat
SAVOIR FAIRE
- maitriser des outils et logiciels informatiques et bureautiques
- avoir le sens du service public
- faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation
- avoir des facultés d'adaptation du fait de la polyvalence
- avoir des qualités organisationnelles et rédactionnelles
- savoir travailler en équipe et communiquer efficacement
- savoir rendre compte
- disposer d'une bonne capacité d'écoute et savoir reformuler les demandes et les orienter
- avoir une capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
SAVOIR ETRE
- Etre rigoureux
- Etre organisé
- Etre diplomate
- Etre à l'écoute et bienveillant
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Faire preuve de dynamisme
- Etre force de propositions
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.29.80.04
Informations complémentaires
Pièces à fournir
Curriculum Vitae
Lettre de motivation
Curriculum Vitae
Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.