Agent administratif polyvalent
Offre n° O079250521000120
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 rue de la mairie, Clessé (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Votre activité principale consistera à seconder la secrétaire générale de mairie
- Actes d'état civil
- Dossiers d'urbanisme
- Location des salles municipales
- Facturation restaurant scolaire
- Remplacement ponctuel de la secrétaire générale de mairie
Vous pourrez également être amené(e) à faire des remplacements très ponctuels en lien avec l'école, le restaurant
scolaire ou l'entretien des locaux.
Avoir quelques notions d'anglais serait un plus.
- Actes d'état civil
- Dossiers d'urbanisme
- Location des salles municipales
- Facturation restaurant scolaire
- Remplacement ponctuel de la secrétaire générale de mairie
Vous pourrez également être amené(e) à faire des remplacements très ponctuels en lien avec l'école, le restaurant
scolaire ou l'entretien des locaux.
Avoir quelques notions d'anglais serait un plus.
Missions / conditions d'exercice
• Missions liées à la mairie :
◦ Enregistrement dossier d'urbanisme
◦ Actes d'état civil
◦ Location des salles (gestion de la vaisselle et des clés)
◦ Gestion du site internet , page Facebook, PanneauPocket
◦ Facturation cantine
◦ Remplacement de la secrétaire générale de mairie
▪ Accueil physique et téléphonique
▪ Gestion du courrier
▪ autres missions courantes
• Missions ponctuelles liées à l'école, au restaurant scolaire, à l'entretien des locaux
◦ Enregistrement dossier d'urbanisme
◦ Actes d'état civil
◦ Location des salles (gestion de la vaisselle et des clés)
◦ Gestion du site internet , page Facebook, PanneauPocket
◦ Facturation cantine
◦ Remplacement de la secrétaire générale de mairie
▪ Accueil physique et téléphonique
▪ Gestion du courrier
▪ autres missions courantes
• Missions ponctuelles liées à l'école, au restaurant scolaire, à l'entretien des locaux
Profils recherchés
Compétences du poste :
Accueillir, orienter, renseigner un public - indispensable
Bureautique et outils collaboratifs - indispensable
Utiliser les outils numériques - indispensable
Maitrise de l'expression écrite et orale - indispensable
Qualités professionnelles :
Travailler en équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Avoir le sens du service
Accueillir, orienter, renseigner un public - indispensable
Bureautique et outils collaboratifs - indispensable
Utiliser les outils numériques - indispensable
Maitrise de l'expression écrite et orale - indispensable
Qualités professionnelles :
Travailler en équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Avoir le sens du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0549720102
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à transmettre par mail : mairie@clesse79.fr
ou par courrier à : Mairie de Clessé - 15 rue de la mairie - 79350 CLESSE
ou par courrier à : Mairie de Clessé - 15 rue de la mairie - 79350 CLESSE
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CLESSE
>15 rue de la mairie
79350 CLESSE
>15 rue de la mairie
79350 CLESSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.