Assistant administratif RH (h/f)
Offre n° O079250718002100
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Communauté de communes de 38 800 habitants
38 communes
450 salariés
38 communes
450 salariés
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 80192, Parthenay (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de sa Direction des Ressources Humaines mutualisée avec la Ville de Parthenay.
Vous assurez des missions administratives en lien avec les différentes missions portées par la Direction des Ressources Humaines (prévention, suivi des stages et facturation).
Vous assurez des missions administratives en lien avec les différentes missions portées par la Direction des Ressources Humaines (prévention, suivi des stages et facturation).
Missions / conditions d'exercice
PREVENTION :
Planification des visites des espaces de travail dans les différents services,
Prise de note et compte rendu des séances F3SCT,
Gestion du planning du secteur prévention,
Gestion administrative de l’accidentologie,
Gestion du planning et suivi des visites médicales,
Suivi des dossiers administratifs Fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP),
Communication du secteur prévention,
Mise à jour du plan d’actions en lien avec l’activité Document Unique d’Evaluation des Risques (DUERP).
FINANCES :
Saisie des engagements et bons de commande
Gestion de la facturation du service
STAGES ECOLE :
Suivi des demandes de stages dans les services des 2 collectivités
Planification des visites des espaces de travail dans les différents services,
Prise de note et compte rendu des séances F3SCT,
Gestion du planning du secteur prévention,
Gestion administrative de l’accidentologie,
Gestion du planning et suivi des visites médicales,
Suivi des dossiers administratifs Fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP),
Communication du secteur prévention,
Mise à jour du plan d’actions en lien avec l’activité Document Unique d’Evaluation des Risques (DUERP).
FINANCES :
Saisie des engagements et bons de commande
Gestion de la facturation du service
STAGES ECOLE :
Suivi des demandes de stages dans les services des 2 collectivités
Profils recherchés
De formation administrative et/ou avec une expérience d’assistance administrative
Capacité à analyser et rédiger efficacement
Sens de l'organisation et réactivité
Prise d'initiatives et propositions innovantes
Autonomie dans le travail
Esprit d'équipe et collaboration harmonieuse
Discrétion et respect de la confidentialité
Connaissance du cadre réglementaire applicable à la santé et sécurité dans les collectivités serait un plus
Capacité à analyser et rédiger efficacement
Sens de l'organisation et réactivité
Prise d'initiatives et propositions innovantes
Autonomie dans le travail
Esprit d'équipe et collaboration harmonieuse
Discrétion et respect de la confidentialité
Connaissance du cadre réglementaire applicable à la santé et sécurité dans les collectivités serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0549710882
Informations complémentaires
Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.