assistant comptable
Offre n° O079250818000142
Publiée le 18/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Action sociale sans hébergement n.c.a
Lieu de travail
Maison de la solidarité - 10 rue de la citadelle, Parthenay (Deux-Sèvres)
Poste à pourvoir le
20/10/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon expérience
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Administratif et Financier, vous participerez au processus de préparation des budgets, à leur mise en œuvre et la gestion courante. L’assistant de gestion assure au quotidien le traitement comptable des dépenses et recettes. Il assure également la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
• Exécuter les procédures comptables sur l’ensemble des budgets du CIAS (fonctionnement et investissement – M57 – M22 – EPRD-ERRD / opérations de fin d’exercice) :
- Dépenses :
• Factures : de l’engagement au mandatement, traitement en format dématérialisé
• Paie : traitement des données envoyées par la RH en format dématérialisé
- Recettes :
• Facturation : Recueil des données, préparation des éléments, émission des titres usagers, reporting des données sur les plateformes Département / Caisses de retraite, traitement en format dématérialisé
• Mise en recouvrement des recettes liées à l’activité du CIAS / traitement des P503
• Gérer les réserves financières :
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Préparer les décisions modificatives budgétaires à prendre
• Elaborer les tableaux de bord permettant l'analyse comptable et financière (reporting)
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Assurer le suivi des encaissements et décaissements de l’établissement – gestion des impayés
• Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques
• Accompagner le chef de service dans la mise en place de nouveaux outils, de nouvelles procédures comptables
• Assurer l'élaboration des documents budgétaires en M57/M22/EPRD/ERRD
• Participer au suivi et au contrôle budgétaire
• Assurez le suivi des disponibilités de crédits et du rythme des dépenses et l'anticipation du compte administratif
• Participer au suivi de l’état de l’actif et de l’inventaire
• Assurer la gestion des attestations fiscales – prestations soutien à domicile
• Assurer la gestion des contrats de prélèvement – prestations soutien à domicile
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Veille juridique
• Passer des commandes conformément aux contrats d’achat et veiller à la qualité des produits reçus
• Recevoir et renseigner les fournisseurs, les organismes financeurs et les usagers
• Entretenir des liens réguliers avec le Service de Gestion Comptable
• Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
• Exécuter les procédures comptables sur l’ensemble des budgets du CIAS (fonctionnement et investissement – M57 – M22 – EPRD-ERRD / opérations de fin d’exercice) :
- Dépenses :
• Factures : de l’engagement au mandatement, traitement en format dématérialisé
• Paie : traitement des données envoyées par la RH en format dématérialisé
- Recettes :
• Facturation : Recueil des données, préparation des éléments, émission des titres usagers, reporting des données sur les plateformes Département / Caisses de retraite, traitement en format dématérialisé
• Mise en recouvrement des recettes liées à l’activité du CIAS / traitement des P503
• Gérer les réserves financières :
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Préparer les décisions modificatives budgétaires à prendre
• Elaborer les tableaux de bord permettant l'analyse comptable et financière (reporting)
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Assurer le suivi des encaissements et décaissements de l’établissement – gestion des impayés
• Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques
• Accompagner le chef de service dans la mise en place de nouveaux outils, de nouvelles procédures comptables
• Assurer l'élaboration des documents budgétaires en M57/M22/EPRD/ERRD
• Participer au suivi et au contrôle budgétaire
• Assurez le suivi des disponibilités de crédits et du rythme des dépenses et l'anticipation du compte administratif
• Participer au suivi de l’état de l’actif et de l’inventaire
• Assurer la gestion des attestations fiscales – prestations soutien à domicile
• Assurer la gestion des contrats de prélèvement – prestations soutien à domicile
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Veille juridique
• Passer des commandes conformément aux contrats d’achat et veiller à la qualité des produits reçus
• Recevoir et renseigner les fournisseurs, les organismes financeurs et les usagers
• Entretenir des liens réguliers avec le Service de Gestion Comptable
• Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
Profils recherchés
- Titulaire du BAC ou équivalent /Expérience gestion budgétaire de 3 ans
- Bonne connaissance des applicatifs et logiciels comptables (IMPLICIT, E-SEDIT)
- Maîtrise du cadre comptable et budgétaire des collectivités locales et des établissements sociaux et médico-sociaux (M22, M57, EPRD/ERRD)
- Avoir la capacité à participer à la préparation budgétaire
- Avoir la capacité à suivre l'exécution budgétaire des services et les informer régulièrement sur leur niveau de consommation des crédits
-Savoir optimiser les procédures comptables
- Bonne connaissance des applicatifs et logiciels comptables (IMPLICIT, E-SEDIT)
- Maîtrise du cadre comptable et budgétaire des collectivités locales et des établissements sociaux et médico-sociaux (M22, M57, EPRD/ERRD)
- Avoir la capacité à participer à la préparation budgétaire
- Avoir la capacité à suivre l'exécution budgétaire des services et les informer régulièrement sur leur niveau de consommation des crédits
-Savoir optimiser les procédures comptables
Contact et modalités de candidature
Contact
0549949057
Informations complémentaires
Pour candidater, lettre de motivation et CV sont à envoyer à :
cias-rh@cc-parthenay-gatine.fr
ou
CIAS Parthenay-Gâtine
service RH
10 rue de la citadelle
79200 Parthenay
cias-rh@cc-parthenay-gatine.fr
ou
CIAS Parthenay-Gâtine
service RH
10 rue de la citadelle
79200 Parthenay
Adresse de l'employeur
CIAS Parthenay Gâtine
>Maison de la solidarité - 10 rue de la citadelle
79200 Parthenay
>Maison de la solidarité - 10 rue de la citadelle
79200 Parthenay
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.