Placé sous l’autorité du responsable du service commande publique, vous assurez et suivez les dossiers marchés publics.

Activités principales
- Gestion des marchés publics
o Rédiger et suivre les marchés publics (gestion administrative et accompagnement des services)
o Garantir la sécurité juridique des procédures de passation des marchés
o Participer au projet de service (mise en place d’une politique achat de la collectivité et les outils correspondants)
- Conseil et appui auprès des services
o Conseiller et accompagner les services (définir leurs besoins, élaborer des documents constitutifs, des pièces contractuelles du marché, analyser les offres et informer sur le suivi de l’exécution des marchés)
o Apporter conseil et assistance technique aux Elus
- Planification, coordination et suivi des procédures
o Etablir le calendrier,
o Vérifier les différents documents et apprécier la conformité des marchés
o Lancer la procédure de consultation et la publicité
o Établir les réponses aux questions administratives des candidats
o Réceptionner les offres, les analyser avec le service acheteur
o Préparer les Commissions d’Appel d’offres et Commissions d’attribution
o Préparer les avis d’attribution
- Gestion administrative et juridique des procédures
o Préparer les actes pour la notification des marchés
o Établir les réponses aux candidats non retenus
o Préparer les actes juridiques postérieurs à la notification du marché (avenants, prolongation, suivi des dossiers…)
o Rédiger les projets de réponses aux observations du contrôle de légalité
o Actualiser les tableaux de bord de suivi de l’activité
Activités secondaires
Gestion des contrats d’assurances et des sinistres de la collectivité en binôme : relations en direct avec les services de la collectivité et les assureurs.
- Gestion administrative des contrats d’assurances
o Définition des garanties adaptées au risque pour la rédaction des contrats d’assurances,
o Mise en concurrence par la procédure des marchés publics,
o Gestion et suivi des contrats (flotte automobile, dommages aux biens, responsabilité civile, protection juridique),
o Instruction et gestion des dommages - ouvrages (aide à la décision et consultation pour la souscription des dossiers dommages ouvrages, déclenchement des responsabilités décennales en l’absence de DO – relations avec les assureurs, experts, entreprises…).