Agent gestionnaire des locations de la salle polyvalente
Offre n° O080250514001084
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 GRANDE RUE, Douilly (Somme)
Poste à pourvoir le
26/06/2025
Date limite de candidature
21/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
1h10 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire et régisseur de salle des fêtes inscrit ses missions dans une démarche d'accompagnement personnalisé et de sécurisation des locations des salles communales à destination des usagers, tout en respectant les procédures.
Il effectue les opérations d'encaissement des recettes/paiement relatives aux locations.
Il effectue les opérations d'encaissement des recettes/paiement relatives aux locations.
Missions / conditions d'exercice
Activités gestionnaires de location de salle :
* Gestion du planning de location de la salle
* Fixer les rendez-vous avec les locataires
* Accueil des locataires et visite de la salle municipale louée (salle des fêtes)
* Elaboration et suivi des contrats de location
* Etat des lieux d'entrée le vendredi soir
* Remise des clés en amont de la location
* Gestion de la mise à disposition de la vaisselle
* Etat des lieux de sortie le lundi matin
* Vérification de l'entretien et le parfait nettoyage des salles à chaque location
* Gestion des poubelles le mercredi soir après chaque location
Activités spécifiques (régisseur):
* Encaissement des recettes réglées par les locataires avec gestion du journal à souche du trésor public
* Tenue comptable de la régie de recettes
* Tenue de documents règlementaires nécessaires au suivi de la régie
Organisation atypique : contraintes horaires possibles pour la location de salle
Déplacements : dépôt des recettes auprès de la Trésorerie de Montdidier 80500
* Gestion du planning de location de la salle
* Fixer les rendez-vous avec les locataires
* Accueil des locataires et visite de la salle municipale louée (salle des fêtes)
* Elaboration et suivi des contrats de location
* Etat des lieux d'entrée le vendredi soir
* Remise des clés en amont de la location
* Gestion de la mise à disposition de la vaisselle
* Etat des lieux de sortie le lundi matin
* Vérification de l'entretien et le parfait nettoyage des salles à chaque location
* Gestion des poubelles le mercredi soir après chaque location
Activités spécifiques (régisseur):
* Encaissement des recettes réglées par les locataires avec gestion du journal à souche du trésor public
* Tenue comptable de la régie de recettes
* Tenue de documents règlementaires nécessaires au suivi de la régie
Organisation atypique : contraintes horaires possibles pour la location de salle
Déplacements : dépôt des recettes auprès de la Trésorerie de Montdidier 80500
Profils recherchés
Savoir-faire :
o Gérer les plannings de location de salle
o Gérer les rendez-vous avec les usagers
o Gérer les stocks des salles (vaisselle, etc..)
o Faire un état d'entrée et de sortie pour chaque location
o S'assurer de la propreté des locaux
o Gérer les procédures d'encaissement
o Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur
o Consigner les opérations de paiement effectués dans le journal à souche du trésor public
* Savoir être :
o Ecoute,
o Capacité de communication
o Sens de l'organisation, capacité d'organisation, autonomie, discrétion, sérieux
o Gérer les plannings de location de salle
o Gérer les rendez-vous avec les usagers
o Gérer les stocks des salles (vaisselle, etc..)
o Faire un état d'entrée et de sortie pour chaque location
o S'assurer de la propreté des locaux
o Gérer les procédures d'encaissement
o Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur
o Consigner les opérations de paiement effectués dans le journal à souche du trésor public
* Savoir être :
o Ecoute,
o Capacité de communication
o Sens de l'organisation, capacité d'organisation, autonomie, discrétion, sérieux
Contact et modalités de candidature
Contact
0322888815
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir vos candidatures (CV + lettre de motivation) à l'attention de Mme le Maire à l'adresse suivante: mairie.douilly@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.