Officier d'état civil
Offre n° O080250620001745
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue du maréchal foch, Doullens (Somme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
A moins de 2 heures de Paris et 1 heure de Lille, Doullens (5870 habitants) est un carrefour géographique, puisque notre
cité est également située à 30 kms d'Arras, d'Amiens et d'Albert. L'Officier d'état civil sera placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Maire.
Vous assurez l’instruction des dossiers d’état civil et l’accueil des usagers.
cité est également située à 30 kms d'Arras, d'Amiens et d'Albert. L'Officier d'état civil sera placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Maire.
Vous assurez l’instruction des dossiers d’état civil et l’accueil des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour missions la gestion de l’état civil :
- Recueillir les déclarations de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès
- Instruire les dossiers de mariage : préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies
- Établir les livrets de famille
- Assurer les mises à jour des actes : mentions, rectifications, transcriptions
- Traiter les demandes d’actes diverses : notaires, particuliers, administrations, ...
Missions secondaires :
- Remplacer l'agent d’accueil de la Mairie en cas d’absence.
- Recueillir les déclarations de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès
- Instruire les dossiers de mariage : préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies
- Établir les livrets de famille
- Assurer les mises à jour des actes : mentions, rectifications, transcriptions
- Traiter les demandes d’actes diverses : notaires, particuliers, administrations, ...
Missions secondaires :
- Remplacer l'agent d’accueil de la Mairie en cas d’absence.
Profils recherchés
Expérience requise
Bonne connaissance de la législation relative à l’état civil
Sens de la déontologie et du service public
Maitrise de l'outil informatique et du logiciel Arpège
Rigueur, Discrétion, Adaptabilité
Disponibilité (samedi pour les mariages)
Bon relationnel, sens de l’écoute et diplomatie
Bonne connaissance de la législation relative à l’état civil
Sens de la déontologie et du service public
Maitrise de l'outil informatique et du logiciel Arpège
Rigueur, Discrétion, Adaptabilité
Disponibilité (samedi pour les mariages)
Bon relationnel, sens de l’écoute et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0322770007
Informations complémentaires
Poste à temps complet d'une durée hebdomadaire de 35h pour la période estivale (Juillet)
Envoyer un CV accompagné d'une lettre de motivation à :
Mairie de Doullens
Monsieur le Maire - Service Ressources Humaines
2 avenue du Maréchal Foch
80600 DOULLENS
Envoyer un CV accompagné d'une lettre de motivation à :
Mairie de Doullens
Monsieur le Maire - Service Ressources Humaines
2 avenue du Maréchal Foch
80600 DOULLENS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.