Secrétaire assistant
Offre n° O080250728000742
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Monsieur le President d'Amiens Métropole Place de l'Hôtel de ville BP 2720 (Somme)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
08/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef du service Mobilité, vous gérez et organisez ses activités, assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi administratif du service.
Missions / conditions d'exercice
Organisation et Planification :
- Vous organisez et gérez l’agenda du chef de service
- Vous planifiez les réunions de service et rédigez les ordres du jour
- Vous veillez aux délais de prévenance des convocations aux réunions et à la transmission de la documentation et vous assurez de la disponibilité des membres conviés
- Vous y assurez également la logistique : réservation de salles, préparation des documents,…
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et vous assurez de la transmission des informations et/ou des messages
- Vous recevez et enregistrez le courrier dans le logiciel dédié et veillez à sa bonne répartition
- Vous recevez et gérez la transmission des demandes effectuées par mail
- Vous mettez en forme et envoyez les documents validés par le chef de service
- Vous effectuez le suivi du courrier et des dossiers en cours
Suivi administratif :
- Vous effectuez les prises de notes et mettez en forme tout type de courrier
- Vous classez et archivez tous les documents du service
- Vous rédigez les comptes rendus, les rapports,…
- Vous assurez le suivi des congés des agents du service
- Vous gérez les données du Conseil municipal/Conseil métropolitain et des instances liées aux Commissions d’appels d’offres et autres Commissions
- Vous participez à la gestion des données numériques
- Vous organisez et gérez l’agenda du chef de service
- Vous planifiez les réunions de service et rédigez les ordres du jour
- Vous veillez aux délais de prévenance des convocations aux réunions et à la transmission de la documentation et vous assurez de la disponibilité des membres conviés
- Vous y assurez également la logistique : réservation de salles, préparation des documents,…
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et vous assurez de la transmission des informations et/ou des messages
- Vous recevez et enregistrez le courrier dans le logiciel dédié et veillez à sa bonne répartition
- Vous recevez et gérez la transmission des demandes effectuées par mail
- Vous mettez en forme et envoyez les documents validés par le chef de service
- Vous effectuez le suivi du courrier et des dossiers en cours
Suivi administratif :
- Vous effectuez les prises de notes et mettez en forme tout type de courrier
- Vous classez et archivez tous les documents du service
- Vous rédigez les comptes rendus, les rapports,…
- Vous assurez le suivi des congés des agents du service
- Vous gérez les données du Conseil municipal/Conseil métropolitain et des instances liées aux Commissions d’appels d’offres et autres Commissions
- Vous participez à la gestion des données numériques
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un BEP/CAP de type Secrétaire-Assistant et avez de grandes capacités rédactionnelles. Vous justifiez d’expériences similaires.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Vous portez une attention à la qualité du service rendu. Autonome et rigoureux, vous avez le sens de l’organisation. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et de capacités d’analyse.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Vous portez une attention à la qualité du service rendu. Autonome et rigoureux, vous avez le sens de l’organisation. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et de capacités d’analyse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0322971043
Informations complémentaires
Pour postuler, veuillez compléter votre dossier de candidature (en rappelant la référence 5324) sur le site www.amiens.fr (Rubrique Vivre à Amiens → Emploi → Nos offres d’emplois), avant le 08/09/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.