Au sein de la Direction du Pôle :
- encadrer et coordonner les équipes administratives de la direction par délégation du directeur.
- Contrôler et réguler le suivi de l’activité administrative de la direction des opérations.
- Organiser et planifier les activités du service en application des orientations au sein de la direction.
- Élaborer les procédures nécessaires à la gestion des dossiers, assister les collaborateurs dans la mise en œuvre et veiller au respect des process
- Contrôler et mesurer l’activité de son équipe par un suivi de tableaux de bord
- Harmoniser les méthodes de travail des équipes
- Repérer, gérer et prévenir des conflits
- Mobiliser et optimiser les ressources et les moyens d’action
- être la référente du logiciel métier en cours d’évolution.
Dans le cadre des missions de gestion administrative et sécurisation juridique
- Veiller au respect de la règlementation
- Assurer une veille règlementaire
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs

Autonomie et responsabilités
- Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d’actions
- Travail défini en concertation avec le Directeur des opérations
- Force de propositions et de conseil auprès de l’autorité territoriale et de sa Direction
- Encadrement fonctionnel d'équipe, portage et valorisation des compétences et du savoir-faire des agents
- Contribution à la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles) de la Direction
- Capacité à proposer une ligne stratégique, à l’adapter et à l’ajuster aux évolutions et besoins de la Direction dans le domaine administratif et financier
Relations fonctionnelles
- Échanges avec les élus en charge du ou des secteurs d’activité
- Échanges avec l'ensemble des directions de la collectivité
- Interface auprès du personnel : informations et conseils auprès des agents sous ses ordres
- Échanges occasionnels avec des collègues d'autres collectivités sur les méthodes, techniques, outils et résultats dans le cadre de réseaux professionnels