Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O080250825000218
Publiée le 25/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
43 CHAUSSEE BRUNEHAUT, Estrées-Deniécourt (Somme)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
24/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi
Gérer l'Agence Postale Communale 15h par semaine.
Missions / conditions d'exercice
Assurer les services postaux, les services financiers associés à une agence postale communale :
- affranchissement
- vente de timbres poste à usage courant
- vente de prêt a envoyer
- dépôts d'objets y compris recommandés
- retrait des lettres et colis en instance
- retrait et versement d'espèces sur CCP et livret d'épargne
- gestion du stock
- gestion d'une caisse
Gérer l'Agence Postale Communale 15h par semaine.
Missions / conditions d'exercice
Assurer les services postaux, les services financiers associés à une agence postale communale :
- affranchissement
- vente de timbres poste à usage courant
- vente de prêt a envoyer
- dépôts d'objets y compris recommandés
- retrait des lettres et colis en instance
- retrait et versement d'espèces sur CCP et livret d'épargne
- gestion du stock
- gestion d'une caisse
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir le public de l'agence postale communale : accueil physique et téléphonique,
* Satisfaire les demandes des clients : ventes, affranchissements, renseignements, remises d'instances avisées et dépannages bancaires,
* Mettre en relation avec les bureaux de poste à proximité pour les demandes complexes et les opérations bancaires non possible en agence postale communale,
* Assurer le suivi des instances : réception et renvoie des instances dépassées,
* Gérer la caisse et les opérations comptables quotidiennes,
* Suivre la gestion des stocks, des commandes et les réapprovisionnements des stocks avec la responsable de l'agence postale communale,
* Gérer les fonds bancaires avec la responsable de l'agence postale communale,
* Mettre à jour les affichages de communication des offres promotionnelles de La Poste,
* Participer au réunion d'équipe.
* Satisfaire les demandes des clients : ventes, affranchissements, renseignements, remises d'instances avisées et dépannages bancaires,
* Mettre en relation avec les bureaux de poste à proximité pour les demandes complexes et les opérations bancaires non possible en agence postale communale,
* Assurer le suivi des instances : réception et renvoie des instances dépassées,
* Gérer la caisse et les opérations comptables quotidiennes,
* Suivre la gestion des stocks, des commandes et les réapprovisionnements des stocks avec la responsable de l'agence postale communale,
* Gérer les fonds bancaires avec la responsable de l'agence postale communale,
* Mettre à jour les affichages de communication des offres promotionnelles de La Poste,
* Participer au réunion d'équipe.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Accueillir le public, analyser et reformuler la demande, pratiquer l'écoute active,
- Connaissances des procédures et des dispositifs spécifiques Poste et France Service,
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et d'Internet,
- Connaissance de l'environnement institutionnel local,
- Aptitude à accompagner le public dans l'utilisation des plateformes internet.
Savoir-être :
- Sens du service public : disponibilité, neutralité, confidentialité, bienveillance,
- Autonomie, organisation, ponctualité,
- Sens des responsabilités,
- Capacité à travailler en équipe.
- Accueillir le public, analyser et reformuler la demande, pratiquer l'écoute active,
- Connaissances des procédures et des dispositifs spécifiques Poste et France Service,
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et d'Internet,
- Connaissance de l'environnement institutionnel local,
- Aptitude à accompagner le public dans l'utilisation des plateformes internet.
Savoir-être :
- Sens du service public : disponibilité, neutralité, confidentialité, bienveillance,
- Autonomie, organisation, ponctualité,
- Sens des responsabilités,
- Capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.