UN GESTIONNAIRE DE DOSSIERS (F/H)
Offre n° O081250521000424
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
29/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Service des Politiques Territoriales joue un rôle central dans la mise en œuvre et la coordination des actions du Conseil départemental en faveur d’un développement équilibré et durable des territoires.
Rattaché à la Direction de l’Accompagnement des Territoires et des Pratiques Sportives (DATPS) qui intervient au titre des politiques volontaristes du Département, ce service a pour mission principale d’accompagner les communes, les intercommunalités ainsi que les associations dans la conception et la réalisation de projets d’investissements structurants, au service de la qualité de vie des habitants.
La DATPS est une direction dynamique au service des territoires (aides aux projets d’investissement des collectivités publiques) et des associations sportives et de jeunesse.
Ressource stratégique pour les acteurs territoriaux, le service des politiques territoriales place l’accompagnement des élus et des porteurs de projets locaux au cœur de son action. Les domaines d’intervention sont multiples : aménagement du cadre de vie, équipements culturels, équipements sportifs, pôles de santé, etc. Cette diversité impose une transversalité forte, le service travaillant en lien étroit avec l’ensemble des directions du Conseil départemental.
Le service est également un acteur clé dans la mise en œuvre des contractualisations territoriales, en partenariat avec l’État, la Région et d’autres institutions. Il contribue ainsi à structurer et renforcer les dynamiques locales au travers de démarches partenariales ambitieuses.
Rattaché à la Direction de l’Accompagnement des Territoires et des Pratiques Sportives (DATPS) qui intervient au titre des politiques volontaristes du Département, ce service a pour mission principale d’accompagner les communes, les intercommunalités ainsi que les associations dans la conception et la réalisation de projets d’investissements structurants, au service de la qualité de vie des habitants.
La DATPS est une direction dynamique au service des territoires (aides aux projets d’investissement des collectivités publiques) et des associations sportives et de jeunesse.
Ressource stratégique pour les acteurs territoriaux, le service des politiques territoriales place l’accompagnement des élus et des porteurs de projets locaux au cœur de son action. Les domaines d’intervention sont multiples : aménagement du cadre de vie, équipements culturels, équipements sportifs, pôles de santé, etc. Cette diversité impose une transversalité forte, le service travaillant en lien étroit avec l’ensemble des directions du Conseil départemental.
Le service est également un acteur clé dans la mise en œuvre des contractualisations territoriales, en partenariat avec l’État, la Région et d’autres institutions. Il contribue ainsi à structurer et renforcer les dynamiques locales au travers de démarches partenariales ambitieuses.
Missions / conditions d'exercice
- Effectuer les versements des subventions accordées dans le cadre du Fonds de Développement Territorial
- Notifier les attributions de subventions
- Rédiger et suivre les demandes d’avis techniques du service en lien avec l’ensemble des directions de la collectivité
- Assurer le suivi comptable et financier des crédits de paiement
- Préparer le rapport pour des visites cantonales et des rencontres intercommunales
- Suivre les tableaux de bord liés aux paiements
- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
- Notifier les attributions de subventions
- Rédiger et suivre les demandes d’avis techniques du service en lien avec l’ensemble des directions de la collectivité
- Assurer le suivi comptable et financier des crédits de paiement
- Préparer le rapport pour des visites cantonales et des rencontres intercommunales
- Suivre les tableaux de bord liés aux paiements
- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
Profils recherchés
- Connaissances des procédures administratives dans le domaine des subventions
- Connaissances en comptabilité publique
- Connaissances des logiciels métiers (Astre, Hopi)
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
- Capacité à travailler en transversalité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Qualités relationnelles appréciées
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
LES CONDITIONS DU POSTE
- Type de poste : Emploi permanent
- Grade d’accès / Catégorie : Adjoint administratif / Catégorie C
- Résidence administrative à Albi
- Temps de travail : temps complet, 1607 heures
- Déplacements : Non
- Ce poste n’ouvre pas droit à une NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
- Connaissances en comptabilité publique
- Connaissances des logiciels métiers (Astre, Hopi)
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office)
- Capacité à travailler en transversalité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Qualités relationnelles appréciées
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
LES CONDITIONS DU POSTE
- Type de poste : Emploi permanent
- Grade d’accès / Catégorie : Adjoint administratif / Catégorie C
- Résidence administrative à Albi
- Temps de travail : temps complet, 1607 heures
- Déplacements : Non
- Ce poste n’ouvre pas droit à une NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
Télétravail possible
Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d’une conseillère en évolution professionnelle, d’une assistante sociale du personnel…
De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le Comité des Œuvres Sociales
De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Titres restaurant
Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d’une conseillère en évolution professionnelle, d’une assistante sociale du personnel…
De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le Comité des Œuvres Sociales
De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.