Gestionnaire de dossiers FSE (H/F)
Offre n° O081250527000383
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département recrute des talents, rejoignez-nous!
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Entre Méditerranée et montagnes, à 45 min de Toulouse, le Tarn offre au cœur de l’Occitanie, un cadre de vie riche et un environnement remarquable à 2 heures des Pyrénées et de la Méditerranée. Avec ses 400 000 habitants, le Département concilie dynamisme et qualité de vie.
Le Département, c'est, entre autres : le Plan (pionnier) de lutte contre les perturbateurs endocriniens, le jeu Eco'N'Home primé aux Trophées des Héros Territoriaux et inventé par une conseillère FSL, ou encore un vaste chantier de rénovation énergétique.
Posez vos valises dans le Tarn, où se mêlent patrimoine classé, loisirs, nature, gastronomie et douceur de vivre ! Le Tarn est une destination pour tous et pour toute la famille !
Vous souhaitez partager vos idées au sein d’un collectif engagé ? Rejoignez l'équipe dynamique, enthousiaste et investie du Département du Tarn (2300 agents). Apportez idées et appui-conseil à de nombreux projets.
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
27/07/2025
Date limite de candidature
26/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale de la Solidarité concentre l’ensemble des politiques publiques sociales et médico-sociales de la Collectivité autour de 3 directions métiers et d’une mission d’appui au pilotage stratégique.
Couvrant près de 60% du budget de la Collectivité et près de 800 collaborateurs, la solidarité entre les hommes est un engagement fort de notre Collectivité.
Le Service du Fond social européen (SFSE) est un lieu d’expertise dédié au lancement des appels à projet mais également d’instruction des dossiers. Notre collectivité ayant la délégation de la Préfecture de Région pour la gestion de l’enveloppe départementale (près de 7 Millions sur le dernier PON).
Couvrant près de 60% du budget de la Collectivité et près de 800 collaborateurs, la solidarité entre les hommes est un engagement fort de notre Collectivité.
Le Service du Fond social européen (SFSE) est un lieu d’expertise dédié au lancement des appels à projet mais également d’instruction des dossiers. Notre collectivité ayant la délégation de la Préfecture de Région pour la gestion de l’enveloppe départementale (près de 7 Millions sur le dernier PON).
Missions / conditions d'exercice
• Traitement des dossiers cofinancés par le FSE
• Participation aux différents projets du service (rédaction de nouveaux appels à projets, rédaction du marché d'accompagnement, réalisation du plan de communication interne-externe, rédaction du guide des procédures FSE au Département, mise en œuvre des sessions de formation / information à destination des porteurs de projets...)
• Traiter les dossiers de demande de subvention FSE dans Ma démarche FSE + et dans le respect du principe de dossier unique, sur toutes les étapes nécessaires (recevabilité, instruction, conventionnement, visite sur place, contrôle de service fait, archivage)
• Participer à la mise à jour et au suivi de la subvention globale et des documents contractuels associés (descriptif du système de gestion de contrôle, cartographie des risques, procédure de lutte contre la fraude et les conflits d'intérêts...)
• Participer au suivi des indicateurs de programmation et de réalisation pour les opérations comme pour la subvention globale
• Participer aux réponses sur les contrôles et audits menés par les autorités compétentes (Commission européenne, CICC, Cour des comptes, DGEFP, DREETS...)
• Participer à l'élaboration des appels à projets FSE et des marchés d'accompagnement
• Participer à l'élaboration du guide des procédures du Département
• Participer à l'élaboration des rapports annuels nécessaires au suivi du programme (rapports annuels d'exécution, rapports annuels de contrôle, rapport sur la communication...)
• Participer au déploiement du programme opérationnel 2021-2027
• Assurer la veille juridique et la diffusion des informations
• Participation aux différents projets du service (rédaction de nouveaux appels à projets, rédaction du marché d'accompagnement, réalisation du plan de communication interne-externe, rédaction du guide des procédures FSE au Département, mise en œuvre des sessions de formation / information à destination des porteurs de projets...)
• Traiter les dossiers de demande de subvention FSE dans Ma démarche FSE + et dans le respect du principe de dossier unique, sur toutes les étapes nécessaires (recevabilité, instruction, conventionnement, visite sur place, contrôle de service fait, archivage)
• Participer à la mise à jour et au suivi de la subvention globale et des documents contractuels associés (descriptif du système de gestion de contrôle, cartographie des risques, procédure de lutte contre la fraude et les conflits d'intérêts...)
• Participer au suivi des indicateurs de programmation et de réalisation pour les opérations comme pour la subvention globale
• Participer aux réponses sur les contrôles et audits menés par les autorités compétentes (Commission européenne, CICC, Cour des comptes, DGEFP, DREETS...)
• Participer à l'élaboration des appels à projets FSE et des marchés d'accompagnement
• Participer à l'élaboration du guide des procédures du Département
• Participer à l'élaboration des rapports annuels nécessaires au suivi du programme (rapports annuels d'exécution, rapports annuels de contrôle, rapport sur la communication...)
• Participer au déploiement du programme opérationnel 2021-2027
• Assurer la veille juridique et la diffusion des informations
Profils recherchés
• Disposer d’une connaissance approfondie de l’environnement des fonds européens, notamment du FSE, des règles budgétaires et comptables (publiques et privées), des mécanismes de gestion des subventions en comptabilité publique, ainsi que du rôle des partenaires extérieurs de l’État (DREETS, DRFIP, préfecture de région) et de l’environnement interne et externe de la collectivité, en particulier de la DGAS
• Être capable d’appliquer les procédures de traitement des dossiers en identifiant et relayant les informations sensibles, d’organiser son travail selon les priorités et les calendriers des instances, de conduire des contrôles sur place ou sur pièces, de préparer et animer des sessions de formation à destination des porteurs de projets, d’acquérir la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers spécifiques (Ma Démarche FSE+, Astre Subventions/Gestion financière, Kdelib), ainsi que d’assurer une veille juridique permanente
• Faire preuve de sens du relationnel et du travail en équipe, de rigueur, d’organisation et de sens des responsabilités, démontrer des capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction, faire preuve d’autonomie et de discrétion, et respecter la hiérarchie ainsi que les partenaires
LES CONDITIONS DU POSTE
• Type de poste : Permanent
• Rédacteur territorial – Catégorie B
• Résidence administrative à Albi
• Temps de travail : temps complet, 1607 heures
• Ce poste n’ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
• Être capable d’appliquer les procédures de traitement des dossiers en identifiant et relayant les informations sensibles, d’organiser son travail selon les priorités et les calendriers des instances, de conduire des contrôles sur place ou sur pièces, de préparer et animer des sessions de formation à destination des porteurs de projets, d’acquérir la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers spécifiques (Ma Démarche FSE+, Astre Subventions/Gestion financière, Kdelib), ainsi que d’assurer une veille juridique permanente
• Faire preuve de sens du relationnel et du travail en équipe, de rigueur, d’organisation et de sens des responsabilités, démontrer des capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction, faire preuve d’autonomie et de discrétion, et respecter la hiérarchie ainsi que les partenaires
LES CONDITIONS DU POSTE
• Type de poste : Permanent
• Rédacteur territorial – Catégorie B
• Résidence administrative à Albi
• Temps de travail : temps complet, 1607 heures
• Ce poste n’ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
Télétravail possible
Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d’une conseillère en évolution professionnelle, d’une assistante sociale du personnel…
De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le Comité des Œuvres Sociales
De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Titres restaurant
Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d’une conseillère en évolution professionnelle, d’une assistante sociale du personnel…
De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le Comité des Œuvres Sociales
De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.