GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE
• Mettre en place et/ou mettre à jour les supports nécessaires au fonctionnement du service (dossier d’adhésion au service, cartes, fichiers informatiques…)
• Effectuer la gestion au quotidien du service : commande des repas, contrôle des pointages des présences et absences, des factures par rapport aux commandes,
• Assurer la communication avec les familles : physique, écrite ou dématérialisée en rédigeant et diffusant celle-ci via les divers supports d’information : messagerie, portail famille du progiciel BL ENFANCE, SMS,
• Facturer mensuellement les repas aux familles, encaisser les paiements chèques, espèces, CB et virements bancaires dans le cadre de sa régie
• Participer à la mise à jour du règlement de la restauration scolaire

REGISSEUR DE RECETTES
En plus des opérations liées à la restauration scolaire,
• Effectuer toutes les opérations pour les encaissements des locations des salles communales, de la participation des familles à l’école de musique,
• Mettre en place les moyens de paiement et gérer les encaissements des spectacles mis en œuvre par la municipalité

SECRETARIAT DES ASSEMBLEES / COMMISSIONS
• Rédiger et envoyer les convocations des différentes commissions et assemblées (conseil municipal, conseil d’administration du CCAS)
• Rédiger et envoyer les comptes rendus de ces assemblées
• Préparer les documents et les salles pour la tenue de ces assemblées
• Tenir à jour les registres des actes communaux
• Transmission des actes au contrôle de légalité et tenue du registre des actes administratifs (RAA)

ASSISTANCE JURIDIQUE
• Réceptionner et traiter les dossiers de déclaration de chiens dangereux (contrôle des dossiers et rédaction de l’arrêté, tenue du registre)
• Réceptionner et traiter les demandes exceptionnelles d’ouverture dominicale (avis des instances syndicales, rédaction d’arrêté et transmission aux pétitionnaires)
• Créer et tenir à jour un calendrier d’alerte des fins de contrat

ASSURANCES
• Gérer les sinistres (recueillir les documents auprès des différents services, faire les déclarations auprès de l’assureur, préparer les documents pour les expertises)
• Suivre les contrats (contrôle des factures et remboursements de sinistre, gérer les alertes sur les échéances des contrats)

GESTION DES FOURNITURES DE BUREAU
• Saisir les bons de commande des services administratifs de la mairie et des écoles
• Traiter les commandes avec les fournisseurs (Réceptionner et vérifier les livraisons de papier, enveloppes, matériel et fournitures de bureau, petites fournitures diverses)

MISSIONS PONCTUELLES
En cas d'absence de l'agent référent ou en cas de surcroît de travail, vient en soutien pour l'engagement des bons de commandes et des factures et la gestion du courrier départ et arrivée.