Assistant(e) administratif(ve) accompagnement à la rénovation de l'habitat privé
Offre n° O081250620001588
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
La Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois (14 communes, 6 397 habitants, 34 000 ha) est un territoire rural situé à l'Est d'Albi (Tarn) traversé par la route départementale reliant Albi à Millau. Elle se trouve à une quinzaine de km d'Albi et à 80 km de Millau.
Le personnel de la Communauté de communes, une quarantaine d'agents, est réparti au sein de six pôles (ressources, services à la population, culture-loisirs-patrimoine, aménagement du territoire, développement économique et services techniques).
Le personnel de la Communauté de communes, une quarantaine d'agents, est réparti au sein de six pôles (ressources, services à la population, culture-loisirs-patrimoine, aménagement du territoire, développement économique et services techniques).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue du sénateur boularan, Alban (Tarn)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les Communautés de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois (14 communes, 6 360 habitants), Centre Tarn (11 communes, 11 276 habitants) et Val 81 (19 communes, 5 559 habitants) ont mis en place un service de sensibilisation, d’information, d’orientation et d’accompagnement à la rénovation de l’habitat privé par le biais d’un Pacte Territorial France Rénov’ commun conclu avec l’ANAH.
Cette opération consiste à conseiller les propriétaires occupants ou bailleurs privés du territoire des trois intercommunalités dans leurs projets de travaux pour la rénovation énergétique, l’adaptation à la perte d’autonomie ou la rénovation globale de leur logement.
La gestion administrative de ce service est portée par la Communauté de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois qui dispose notamment de l’agrément « Mon Accompagnateur Rénov’ ». L’équipe en charge du service étant composée de deux conseillers rénovation (dont une création de poste), d’un(e) thermicien(ne) (poste nouvellement créé) et d’une assistante administrative, la Communauté de Communes recherche, à compter du 15 juillet 2025 et en remplacement d’un agent momentanément indisponible, un(e) assistant(e) administrative « accompagnement à la rénovation de l'habitat privé » à temps complet.
Cette opération consiste à conseiller les propriétaires occupants ou bailleurs privés du territoire des trois intercommunalités dans leurs projets de travaux pour la rénovation énergétique, l’adaptation à la perte d’autonomie ou la rénovation globale de leur logement.
La gestion administrative de ce service est portée par la Communauté de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois qui dispose notamment de l’agrément « Mon Accompagnateur Rénov’ ». L’équipe en charge du service étant composée de deux conseillers rénovation (dont une création de poste), d’un(e) thermicien(ne) (poste nouvellement créé) et d’une assistante administrative, la Communauté de Communes recherche, à compter du 15 juillet 2025 et en remplacement d’un agent momentanément indisponible, un(e) assistant(e) administrative « accompagnement à la rénovation de l'habitat privé » à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle « Aménagement du territoire » de la Communauté de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois et au sein d’une équipe de 4 personnes composée de deux conseillers(ères), un(e) thermicien(ne) et une assistante administrative, vous assurerez :
- L’accueil physique et téléphonique du public, en proposant un accueil qualifié : gestion des appels et des mails, premiers renseignements, orientation des demandeurs vers l’accompagnement adéquat, etc.,
- La planification et le suivi des activités des membres de l’équipe : programmation des rendez-vous en permanence, des visites à domicile, etc.,
- Un appui à la préparation des dossiers de demande de subvention
o Relance des bénéficiaires pour obtenir les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de demande de subvention
o Vérification de la complétude des pièces et de la conformité des devis par rapport aux exigences des financeurs afin de préparer le dépôt des dossiers de demande de subvention
o Appui au dépôt de certaines demandes de subvention
- Une contribution au suivi et à l’évaluation du programme : renseignement et mise à jour des fiches individuelles de suivi et tableaux de bords, contribution à la préparation des bilans intermédiaires, rapports annuels d'activités et rapport final de l’opération
- L’accueil physique et téléphonique du public, en proposant un accueil qualifié : gestion des appels et des mails, premiers renseignements, orientation des demandeurs vers l’accompagnement adéquat, etc.,
- La planification et le suivi des activités des membres de l’équipe : programmation des rendez-vous en permanence, des visites à domicile, etc.,
- Un appui à la préparation des dossiers de demande de subvention
o Relance des bénéficiaires pour obtenir les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de demande de subvention
o Vérification de la complétude des pièces et de la conformité des devis par rapport aux exigences des financeurs afin de préparer le dépôt des dossiers de demande de subvention
o Appui au dépôt de certaines demandes de subvention
- Une contribution au suivi et à l’évaluation du programme : renseignement et mise à jour des fiches individuelles de suivi et tableaux de bords, contribution à la préparation des bilans intermédiaires, rapports annuels d'activités et rapport final de l’opération
Profils recherchés
Formation - expérience
- Formation de type généraliste ou administratif et qualifications administratives exigées,
- Expérience professionnelle souhaitée en matière d’accueil et de secrétariat,
Connaissances - compétences
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Word, Excel, internet…
- Connaissance du secteur du bâtiment appréciée
Savoir-être
- Très bon relationnel, clarté d’expression, esprit de synthèse,
- Sens du service public,
- Capacité à travailler en équipe,
- Autonomie et sens des responsabilités,
- Soigneux, discret, ponctuel et dynamique,
- Capacité d’adaptation.
- Formation de type généraliste ou administratif et qualifications administratives exigées,
- Expérience professionnelle souhaitée en matière d’accueil et de secrétariat,
Connaissances - compétences
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Word, Excel, internet…
- Connaissance du secteur du bâtiment appréciée
Savoir-être
- Très bon relationnel, clarté d’expression, esprit de synthèse,
- Sens du service public,
- Capacité à travailler en équipe,
- Autonomie et sens des responsabilités,
- Soigneux, discret, ponctuel et dynamique,
- Capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563792670
Informations complémentaires
- Agent non titulaire : CDD de 6 mois, lié à la période d’indisponibilité de l’agent occupant le poste
- Durée de travail : 35 heures par semaine (aménageable 39h + 23 jours RTT),
- Rémunération sur la base du régime indiciaire de la catégorie C
- Poste basé à Alban,
- Démarrage souhaité : le plus tôt possible.
Pièces requises pour le dépôt de candidature
En l’absence de l’une des pièces suivantes, la candidature ne pourra être considérée comme recevable :
- CV
- Lettre de motivation manuscrite
- Copie / scan du diplôme
Modalités de dépôt des candidatures
- Par courrier ou par mail à l’attention de :
Monsieur le Président
Communauté de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois
1 rue du Sénateur Boularan
81250 ALBAN
Mail : accueil@ccmav.fr
- Date limite de dépôt : 20 juillet 2025
Pour tout renseignement complémentaire
Guillemette LABBÉ – Responsable Pôle Aménagement du territoire » au 05 63 79 26 70
Plus d’informations sur la Communauté de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois sur le site Internet : www.montsalban-villefranchois.fr
- Durée de travail : 35 heures par semaine (aménageable 39h + 23 jours RTT),
- Rémunération sur la base du régime indiciaire de la catégorie C
- Poste basé à Alban,
- Démarrage souhaité : le plus tôt possible.
Pièces requises pour le dépôt de candidature
En l’absence de l’une des pièces suivantes, la candidature ne pourra être considérée comme recevable :
- CV
- Lettre de motivation manuscrite
- Copie / scan du diplôme
Modalités de dépôt des candidatures
- Par courrier ou par mail à l’attention de :
Monsieur le Président
Communauté de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois
1 rue du Sénateur Boularan
81250 ALBAN
Mail : accueil@ccmav.fr
- Date limite de dépôt : 20 juillet 2025
Pour tout renseignement complémentaire
Guillemette LABBÉ – Responsable Pôle Aménagement du territoire » au 05 63 79 26 70
Plus d’informations sur la Communauté de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois sur le site Internet : www.montsalban-villefranchois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.