Chargé de mission festival (F/H)
Offre n° O082250623001905
Publiée le 23/06/2025
Synthèse de l'offre
Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au cœur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Montauban (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
23/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur du service de la Communication et du festival Montauban en Scènes, le chargé de mission assure la création et le suivi de la billetterie. Il participe également au paramétrage et à la mise en place des mouvements financiers sur le site du festival (mise en œuvre de la solution cashless). Il agit en soutien à la direction de projet et coordonne les différents aspects logistiques, opérationnels et relationnels du festival, en lien avec les partenaires, les équipes, les artistes et le public.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Régisseur du festival ;
- Création et suivi de billetterie ;
- Mise en vente auprès des principaux revendeurs de billetterie ;
- Mise en place et paramétrage de la solution cashless ;
- Recueil des candidatures pour le village du festival ;
- Participation à la planification générale du projet : rétroplanning, coordination des étapes clés, suivi des échéances ;
- Appui à la coordination des équipes (logistique, accueil, communication, technique, bénévoles) ;
- Suivi des partenariats : liens avec les artistes, les prestataires, les collectivités ou sponsors ;
- Contribution à l'organisation des espaces du festival (accueil public, backstage, billetterie, catering, etc.) ;
- Rédaction de documents de suivi (fiches techniques, plannings, dossiers de sécurité, bilans...) ;
- Participation aux réunions de production et en lien avec les différents pôles du festival ;
- Suivi administratif et budgétaire des missions confiées (devis, factures, relances, etc.) ;
- Accueil et accompagnement des intervenantes ou équipes pendant l'événement ;
- Participation à la gestion de l'imprévu sur le terrain pendant le festival.
- Régisseur du festival ;
- Création et suivi de billetterie ;
- Mise en vente auprès des principaux revendeurs de billetterie ;
- Mise en place et paramétrage de la solution cashless ;
- Recueil des candidatures pour le village du festival ;
- Participation à la planification générale du projet : rétroplanning, coordination des étapes clés, suivi des échéances ;
- Appui à la coordination des équipes (logistique, accueil, communication, technique, bénévoles) ;
- Suivi des partenariats : liens avec les artistes, les prestataires, les collectivités ou sponsors ;
- Contribution à l'organisation des espaces du festival (accueil public, backstage, billetterie, catering, etc.) ;
- Rédaction de documents de suivi (fiches techniques, plannings, dossiers de sécurité, bilans...) ;
- Participation aux réunions de production et en lien avec les différents pôles du festival ;
- Suivi administratif et budgétaire des missions confiées (devis, factures, relances, etc.) ;
- Accueil et accompagnement des intervenantes ou équipes pendant l'événement ;
- Participation à la gestion de l'imprévu sur le terrain pendant le festival.
Profils recherchés
Qualités et points forts attendus :
- Diplôme de niveau Bac + 2 ;
- Rigueur comptable et méthode ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office et divers outils bureautiques) ;
- Connaissance de l'univers des festivals et des spectacles d'été ;
- Bonne connaissance de l'événementiel et de la communication ;
- Très bonnes qualités relationnelles ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Sens de l'écoute, disponibilité et discrétion ;
- Disponibilité élargie pendant le festival.
- Diplôme de niveau Bac + 2 ;
- Rigueur comptable et méthode ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office et divers outils bureautiques) ;
- Connaissance de l'univers des festivals et des spectacles d'été ;
- Bonne connaissance de l'événementiel et de la communication ;
- Très bonnes qualités relationnelles ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Sens de l'écoute, disponibilité et discrétion ;
- Disponibilité élargie pendant le festival.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) via le lien uniquement à :
Madame la Présidente du Grand Montauban Communauté d'agglomération
Madame la Présidente du Grand Montauban Communauté d'agglomération
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.