Assistant de gestion finances - Service préparation budgétaire et budgets annexes (H/F)
Offre n° O082250718000546
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Lieu de travail
Montauban (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous exercerez les missions suivantes
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
Gestion des budgets annexes BASE DE LOISIRS, LABORATOIRE VÉTÉRINAIRE et RESTAURANT UNIVERSITAIRE (M52) :
- Traitement des factures fonctionnement et investissement :
- contrôle des factures et des pièces justificatives
- liquidation, mandatement,
- Régularisations comptables (traitement des rejets, annulations, réductions et réimputations)
- Traitement des recettes encaissées sans titres (P503)
- Préparation et vérification de l’état des restes à réaliser et des rattachements de charges et de produits
- Mise à jour de l’inventaire (mise au rebus, réforme, destruction…) : envoi d’états aux services, rédaction du rapport à la CP.
- Écritures comptables patrimoniales : amortissements, cessions, quote-part des subventions, sorties d’inventaire
- Pointage de l’état de l’actif
- Pointage états de consommation
- Régie de recettes : contrôle, liquidation, mandatement et expédition
- Déclaration mensuelle de TVA
- Mise à jour des tableaux de bord (suivi budgétaire, débiteurs non soldés)
- Saisie des virements de crédits
Préparation budgétaire des budgets annexes pour le BP, BS, CA et les DM:
- Saisie des demandes de crédits et des modifications suite aux arbitrages des 3 budgets annexes
- Rédaction des rapports à l’Assemblée Départementale (BP, BS, DM, CA, admissions en non valeur, créances éteintes, remises gracieuses, constitution et reprise de provision)
- Contrôle et édition des maquettes TOTEM et de leurs annexes
Assistance comptable, administrative et technique auprès des services des budgets annexes
Missions annexes:
Gestion des 4 autres budgets annexes – SATESE, CDEF, IMEP, ET TGCC en l’absence de son binôme :
- Traitement des factures fonctionnement et investissement :
- contrôle des factures et des pièces justificatives
- liquidation, mandatement,
- Régularisations comptables (traitement des rejets, annulations, réductions et réimputations)
- Traitement des recettes encaissées sans titres (P503)
- Préparation et vérification de l’état des restes à réaliser et de rattachements de charges et de produits
- Mise à jour de l’inventaire (mise au rebus, réforme, destruction…) : envoi d’états aux services, rédaction du rapport à la CP
- Écritures comptables patrimoniales : amortissements, cessions, quote-part des subventions, sorties d’inventaire
- Pointage de l’état de l’actif
- Pointage états de consommation
- Régie de recettes et d’avance : contrôle, liquidation, mandatement et expédition
- Déclaration mensuelle de TVA (TGCC)
- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire
- Préparation budgétaire des budgets annexes pour le BP, BS, CA et les DM
Participation aux comités de gestion
Relations fonctionnelles:
- interlocuteurs internes : budgets annexes et divers services du Département
- interlocuteur externe : Paierie Départementale, fournisseurs
Spécificités du poste:
Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) : travail en binôme, calendrier budgétaire, respect des délais de paiement, des nécessités du service (règle des 50% pour les congés, disponibilité en périodes budgétaires et de clôture...), travail sur écran.
Moyens spécifiques mis à disposition : matériel bureautique, téléphone
Gestion des budgets annexes BASE DE LOISIRS, LABORATOIRE VÉTÉRINAIRE et RESTAURANT UNIVERSITAIRE (M52) :
- Traitement des factures fonctionnement et investissement :
- contrôle des factures et des pièces justificatives
- liquidation, mandatement,
- Régularisations comptables (traitement des rejets, annulations, réductions et réimputations)
- Traitement des recettes encaissées sans titres (P503)
- Préparation et vérification de l’état des restes à réaliser et des rattachements de charges et de produits
- Mise à jour de l’inventaire (mise au rebus, réforme, destruction…) : envoi d’états aux services, rédaction du rapport à la CP.
- Écritures comptables patrimoniales : amortissements, cessions, quote-part des subventions, sorties d’inventaire
- Pointage de l’état de l’actif
- Pointage états de consommation
- Régie de recettes : contrôle, liquidation, mandatement et expédition
- Déclaration mensuelle de TVA
- Mise à jour des tableaux de bord (suivi budgétaire, débiteurs non soldés)
- Saisie des virements de crédits
Préparation budgétaire des budgets annexes pour le BP, BS, CA et les DM:
- Saisie des demandes de crédits et des modifications suite aux arbitrages des 3 budgets annexes
- Rédaction des rapports à l’Assemblée Départementale (BP, BS, DM, CA, admissions en non valeur, créances éteintes, remises gracieuses, constitution et reprise de provision)
- Contrôle et édition des maquettes TOTEM et de leurs annexes
Assistance comptable, administrative et technique auprès des services des budgets annexes
Missions annexes:
Gestion des 4 autres budgets annexes – SATESE, CDEF, IMEP, ET TGCC en l’absence de son binôme :
- Traitement des factures fonctionnement et investissement :
- contrôle des factures et des pièces justificatives
- liquidation, mandatement,
- Régularisations comptables (traitement des rejets, annulations, réductions et réimputations)
- Traitement des recettes encaissées sans titres (P503)
- Préparation et vérification de l’état des restes à réaliser et de rattachements de charges et de produits
- Mise à jour de l’inventaire (mise au rebus, réforme, destruction…) : envoi d’états aux services, rédaction du rapport à la CP
- Écritures comptables patrimoniales : amortissements, cessions, quote-part des subventions, sorties d’inventaire
- Pointage de l’état de l’actif
- Pointage états de consommation
- Régie de recettes et d’avance : contrôle, liquidation, mandatement et expédition
- Déclaration mensuelle de TVA (TGCC)
- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire
- Préparation budgétaire des budgets annexes pour le BP, BS, CA et les DM
Participation aux comités de gestion
Relations fonctionnelles:
- interlocuteurs internes : budgets annexes et divers services du Département
- interlocuteur externe : Paierie Départementale, fournisseurs
Spécificités du poste:
Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) : travail en binôme, calendrier budgétaire, respect des délais de paiement, des nécessités du service (règle des 50% pour les congés, disponibilité en périodes budgétaires et de clôture...), travail sur écran.
Moyens spécifiques mis à disposition : matériel bureautique, téléphone
Profils recherchés
Savoirs : connaître la comptabilité publique M52, M22, le fonctionnement des régies, contrôler et utiliser des pièces comptables
Savoir-faire : maîtrise de l’outil informatique, utiliser des applications métiers Grand Angle, CHORUS PRO, TOTEM, OpenOffice et AIRS-DELIB
Savoir-être : discrétion, rigueur, respect des délais, sens de l'organisation, qualités relationnelles.
Savoir-faire : maîtrise de l’outil informatique, utiliser des applications métiers Grand Angle, CHORUS PRO, TOTEM, OpenOffice et AIRS-DELIB
Savoir-être : discrétion, rigueur, respect des délais, sens de l'organisation, qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563918262
Informations complémentaires
Vous pouvez candidater :
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.