Gestionnaire Paye / Carrière (h/f)
Offre n° O083250429000071
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place formigé - CS 70108, Fréjus (Var)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction des Ressources humaines (service mutualisé avec Estérel Côte d'Azur Agglomération), sous l’autorité directe de la Responsable, vous assurez la gestion administrative de la carrière, de la paie et de l’absentéisme des agents de la collectivité dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des carrières :
• Etablir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement et le déroulement de la carrière des agents
• Assurer le suivi des actes administratifs
• Application de la règlementation statutaire
• Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la situation administrative de l’agent : carrière, maladie, congés...
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Etablir diverses attestations : attestation employeur, attestation sécurité sociale, attestation France travail
• Instruire et gérer les dossiers retraites
Gestion de la paie :
• Etablissement des payes (saisie, calcul et contrôle)
• Application de la règlementation. Garantir l’exécution de la paie, le suivi des procédures et décisions administratives
• Informer, conseiller et accompagner les services et managers,
• Participer aux opérations annexes (DSN, mandatement le cas échéant),
• Transmettre les éléments dématérialisés de carrière et de paie aux agents concernés et aux partenaires
• Gestion des allocations perte d’emploi
• Effectuer la régularisation des informations transmises aux différents organismes de retraite
Gestion des absences :
• Instruire, gérer et suivre les dossiers maladie en collaboration avec les instances médicales
• Assurer le suivi des visites médicales spécifiques liées aux accidents de service, maladies professionnelles...
• Etablir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement et le déroulement de la carrière des agents
• Assurer le suivi des actes administratifs
• Application de la règlementation statutaire
• Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la situation administrative de l’agent : carrière, maladie, congés...
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Etablir diverses attestations : attestation employeur, attestation sécurité sociale, attestation France travail
• Instruire et gérer les dossiers retraites
Gestion de la paie :
• Etablissement des payes (saisie, calcul et contrôle)
• Application de la règlementation. Garantir l’exécution de la paie, le suivi des procédures et décisions administratives
• Informer, conseiller et accompagner les services et managers,
• Participer aux opérations annexes (DSN, mandatement le cas échéant),
• Transmettre les éléments dématérialisés de carrière et de paie aux agents concernés et aux partenaires
• Gestion des allocations perte d’emploi
• Effectuer la régularisation des informations transmises aux différents organismes de retraite
Gestion des absences :
• Instruire, gérer et suivre les dossiers maladie en collaboration avec les instances médicales
• Assurer le suivi des visites médicales spécifiques liées aux accidents de service, maladies professionnelles...
Profils recherchés
SAVOIR :
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Expérience similaire demandée
• Connaissances logiciel métier (CIRIL RH) et bureautique
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE :
• Organisation, rigueur, autonomie
• Aptitude à prendre des initiatives
• Être force de proposition
• Capacité d’analyse et de synthèse
Vous êtes soit titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 dans le domaine RH (Licence, Bachelor, BUT) soit vous avez 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration du personnel en fonction publique territoriale.
Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la production des bulletins de salaires. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et êtes dotée de bonnes aptitudes rédactionnelles. La maîtrise de l’outil informatique CIRIL serait un plus.
Pour l’exercice de cette fonction vous êtes en contact avec de multiples acteurs. Vous êtes donc dotée d’une personnalité avenante, vous avez l’esprit d’équipe et le sens de la discrétion. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et le sens des priorités sont des qualités qui vous permettront de réussir à ce poste exigeant mais passionnant.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Expérience similaire demandée
• Connaissances logiciel métier (CIRIL RH) et bureautique
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE :
• Organisation, rigueur, autonomie
• Aptitude à prendre des initiatives
• Être force de proposition
• Capacité d’analyse et de synthèse
Vous êtes soit titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 dans le domaine RH (Licence, Bachelor, BUT) soit vous avez 5 années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration du personnel en fonction publique territoriale.
Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la production des bulletins de salaires. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et êtes dotée de bonnes aptitudes rédactionnelles. La maîtrise de l’outil informatique CIRIL serait un plus.
Pour l’exercice de cette fonction vous êtes en contact avec de multiples acteurs. Vous êtes donc dotée d’une personnalité avenante, vous avez l’esprit d’équipe et le sens de la discrétion. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et le sens des priorités sont des qualités qui vous permettront de réussir à ce poste exigeant mais passionnant.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en CDD ou CDI
Horaires de bureau avec plages variables.
Temps de travail 38h/semaine avec 18 jours de RTT et 25 jours de congés annuels.
Dossier de candidature à adresser par courrier à :
Estérel Côte d’Azur Agglomération
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
624, Chemin Aurélien
83700 SAINT-RAPHAËL
ou par mail à : recrutement@esterelcotedazur-agglo.fr
Horaires de bureau avec plages variables.
Temps de travail 38h/semaine avec 18 jours de RTT et 25 jours de congés annuels.
Dossier de candidature à adresser par courrier à :
Estérel Côte d’Azur Agglomération
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
624, Chemin Aurélien
83700 SAINT-RAPHAËL
ou par mail à : recrutement@esterelcotedazur-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.