un(e) Chef(fe) de bureau administration générale
Offre n° O083250523000024
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du Général De Gaulle, Les Arcs (Var)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
30/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein de la commune des Arcs sur Argens, le(a) Chef (fe) de bureau gère les services de l’accueil/l’état civil/le cimetière/les élections/. Il (elle) assure une relation de proximité avec la population et gère une équipe de 2/3 personnes.
Poste à 37h + RTT + IFSE/CIA + TR + participation mutuelle/prévoyance
Poste à 37h + RTT + IFSE/CIA + TR + participation mutuelle/prévoyance
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services, vos missions sont les suivantes :
- Gérer les agents du service de l’accueil, des élections, de l’état civil et du cimetière,
- Gestion du Conseil Municipal,
- Organiser l’accueil et l’information des usagers,
- Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins,
- Superviser les actes d’état civil,
- Superviser les cimetières,
- Maintenir la certification de l’accueil : Qualiville,
- Participer aux différents projets attachés au service
- Gestion, suivi administratif et juridique,
- Gérer les agents du service de l’accueil, des élections, de l’état civil et du cimetière,
- Gestion du Conseil Municipal,
- Organiser l’accueil et l’information des usagers,
- Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins,
- Superviser les actes d’état civil,
- Superviser les cimetières,
- Maintenir la certification de l’accueil : Qualiville,
- Participer aux différents projets attachés au service
- Gestion, suivi administratif et juridique,
Profils recherchés
Vos atouts :
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe,
- Disponible, vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation, de méthode, d’initiative et d’autonomie,
- Courtois(e), vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e)
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale et écrite
- Vous possédez les qualités suivantes :
• Discrétion, patiente, diplomatie
• Gestion du stress
• Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
• Bienveillance
Vos compétences :
- Vous maîtrisez des logiciels informatiques de bureautiques,
- Connaissance des techniques de l’accueil et règles de communication,
- Connaissance du code électoral,
- Connaissance du code civil,
- Connaissance juridique,
- Veille règlementaire et technique,
- Procédures administratives et de contrôle des actes,
- Circulaires des services de l’état,
- Statut de la fonction publique territoriale
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe,
- Disponible, vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation, de méthode, d’initiative et d’autonomie,
- Courtois(e), vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e)
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale et écrite
- Vous possédez les qualités suivantes :
• Discrétion, patiente, diplomatie
• Gestion du stress
• Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
• Bienveillance
Vos compétences :
- Vous maîtrisez des logiciels informatiques de bureautiques,
- Connaissance des techniques de l’accueil et règles de communication,
- Connaissance du code électoral,
- Connaissance du code civil,
- Connaissance juridique,
- Veille règlementaire et technique,
- Procédures administratives et de contrôle des actes,
- Circulaires des services de l’état,
- Statut de la fonction publique territoriale
Contact et modalités de candidature
Contact
0494475670
Informations complémentaires
Poste vacant à la suite d’une mutation
Merci d’adresser votre candidature (cv et lettre de motivation)
par mail à rhlesarcs@dracenie.com
Merci d’adresser votre candidature (cv et lettre de motivation)
par mail à rhlesarcs@dracenie.com
Adresse de l'employeur
LES ARCS SUR ARGENS
>Place du Général De Gaulle
83460 LES ARCS SUR ARGENS
>Place du Général De Gaulle
83460 LES ARCS SUR ARGENS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.