Assistant de gestion Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O083250605000087
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue de la République, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
06/08/2025
Date limite de candidature
06/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant de gestion des ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Conception et coordination dans le domaine administratif
- Elaboration et gestion du budget du personnel, saisie, suivi
- Gestionnaire de crédits de la DRH (Titres de recettes-Mandats-Transferts de crédits-Rattachements-Marché contrôles médicaux)
- Suivi des encaissements concernant les subrogations (IJSS CPAM)
- Suivi des cotisations CNRACL des agents détachés : Titres, courrier impôt, relation avec les collectivités de détachement
- Suivi des agents mis à disposition
- Echanges dématérialisés des documents de paie avec les services financiers et le service de gestion comptable
- Contrôle des écarts importants de salaires
- Suivi du budget des heures supplémentaires des différentes directions
- Contrôle des justificatifs d’heures supplémentaires produits par les services
- Etudes Heures Supplémentaires des Services
- Déclaration annuelle PREFON
- Suivi de la subvention COSEM en relation avec les finances et la comptable du COSEM
- Edition des états de grèves et répartition par pôle
- Statistiques et études RH
Mission 2 : Conception et coordination dans le domaine de la gestion du chômage
- Instruction de l’ouverture des droits en coordination avec France Travail
- Coordination du paiement des allocations chômage, du suivi, des droits avec les gestionnaires Paie-Carrières et de la revalorisation
- Formalités de fin de droit en coordination avec France Travail
- Coordination de la mise en œuvre des attestation employeurs
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les demandeurs d’emplois, agents, partenaires externes
- Suivi de la convention avec France Travail
- Elaboration et gestion du budget du personnel, saisie, suivi
- Gestionnaire de crédits de la DRH (Titres de recettes-Mandats-Transferts de crédits-Rattachements-Marché contrôles médicaux)
- Suivi des encaissements concernant les subrogations (IJSS CPAM)
- Suivi des cotisations CNRACL des agents détachés : Titres, courrier impôt, relation avec les collectivités de détachement
- Suivi des agents mis à disposition
- Echanges dématérialisés des documents de paie avec les services financiers et le service de gestion comptable
- Contrôle des écarts importants de salaires
- Suivi du budget des heures supplémentaires des différentes directions
- Contrôle des justificatifs d’heures supplémentaires produits par les services
- Etudes Heures Supplémentaires des Services
- Déclaration annuelle PREFON
- Suivi de la subvention COSEM en relation avec les finances et la comptable du COSEM
- Edition des états de grèves et répartition par pôle
- Statistiques et études RH
Mission 2 : Conception et coordination dans le domaine de la gestion du chômage
- Instruction de l’ouverture des droits en coordination avec France Travail
- Coordination du paiement des allocations chômage, du suivi, des droits avec les gestionnaires Paie-Carrières et de la revalorisation
- Formalités de fin de droit en coordination avec France Travail
- Coordination de la mise en œuvre des attestation employeurs
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les demandeurs d’emplois, agents, partenaires externes
- Suivi de la convention avec France Travail
Profils recherchés
Obligatoires : BEPC
Souhaitables : Niveau baccalauréat
Droits et obligations des fonctionnaires
Statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils de bureautique, RH
Connaissance des règles de calcul d’un bulletin de paie
Saisie dématérialisée attestation employeur
Discrétion
Sens de l’accueil
Esprit d’équipe
Sens de l’organisation, autonomie
Gestion du stress
Conseil et écoute des usagers
Souhaitables : Niveau baccalauréat
Droits et obligations des fonctionnaires
Statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils de bureautique, RH
Connaissance des règles de calcul d’un bulletin de paie
Saisie dématérialisée attestation employeur
Discrétion
Sens de l’accueil
Esprit d’équipe
Sens de l’organisation, autonomie
Gestion du stress
Conseil et écoute des usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0494368509
Informations complémentaires
Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation impérative + CV + dernier arrêté de situation administrative + Informations régime indemnitaire) sont à adresser au plus tôt à :
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et Population
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel : emploisetcompetences@mairie-toulon.fr
Madame le Maire
Direction Générale Adjointe Ressources et Population
Service Recrutement / Mobilité
Hôtel de Ville CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX
A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU
Courriel : emploisetcompetences@mairie-toulon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.