Agent (H/F) Comptable
Offre n° O083250605000378
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
100 rue des remparts CS 20813, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
06/07/2025
Date limite de candidature
27/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Pilotage budgétaire, Dialogue de gestion et suivi de la masse salariale du CCAS gère le Budget principal du Siège ainsi que les budgets annexes des établissements : un EHPAD, trois résidences autonomie, un service de Soins à domicile, un service d’Aides à domicile, un service de Portage de repas et un service Restauration.
Le service Pilotage budgétaire, Dialogue de gestion et suivi de la masse salariale organise son activité selon un cycle budgétaire annuel constitué de différentes étapes. Dans le quotidien, il s’agit de gérer au mieux les flux financiers, d’organiser le suivi de l’exécution budgétaire, de pratiquer une gestion active de la trésorerie. Le Service Finances exerce une mission de conseil, une mission d’anticipation, une mission de veille financière et enfin une mission d’alerte s’appuyant sur l’analyse financière et le contexte économique et financier.
Certaines recettes des établissements sont encaissées dans le cadre de régies. Celles-ci sont contrôlées et enregistrées comptablement par le service Pilotage budgétaire, Dialogue de gestion et suivi de la masse salariale. Le CCAS de TOULON comporte 6 régies de recettes : Service Aides à Domicile, Service Portage, Résidence Autonomie La Ressence, Résidence Autonomie Le Port Marchand, Résidence Autonomie Le Porphyre, EHPAD Le Saphir. Le CCAS de TOULON a aussi une régie d’avance pour distribuer les secours d’urgence de la Direction des Solidarités
Le service Pilotage budgétaire, Dialogue de gestion et suivi de la masse salariale organise son activité selon un cycle budgétaire annuel constitué de différentes étapes. Dans le quotidien, il s’agit de gérer au mieux les flux financiers, d’organiser le suivi de l’exécution budgétaire, de pratiquer une gestion active de la trésorerie. Le Service Finances exerce une mission de conseil, une mission d’anticipation, une mission de veille financière et enfin une mission d’alerte s’appuyant sur l’analyse financière et le contexte économique et financier.
Certaines recettes des établissements sont encaissées dans le cadre de régies. Celles-ci sont contrôlées et enregistrées comptablement par le service Pilotage budgétaire, Dialogue de gestion et suivi de la masse salariale. Le CCAS de TOULON comporte 6 régies de recettes : Service Aides à Domicile, Service Portage, Résidence Autonomie La Ressence, Résidence Autonomie Le Port Marchand, Résidence Autonomie Le Porphyre, EHPAD Le Saphir. Le CCAS de TOULON a aussi une régie d’avance pour distribuer les secours d’urgence de la Direction des Solidarités
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Travail quotidien :
• Gestion administrative :
Réceptionner et enregistrer les factures de tous les budgets
Frappe de courriers, de mails, de délibérations
Appels téléphoniques
• Préparation budgétaire de tous les budgets :
Participer aux réunions préparatoires
Saisir les budgets et les décisions modificatives
Envoyer les documents budgétaires à la Trésorerie
• Exécution budgétaire de tous les budgets en dépenses et en recettes :
Effectuer les engagements
Récupérer les factures depuis CHORUS, les intégrer dans le logiciel métier, les transférer aux services déconcentrés
Effectuer les mandatements
Emettre les titres de recettes
Aider les services déconcentrés pour la réalisation des bons de commande, des engagements
Suivre les dépenses et tenir différents tableaux de bord
Contrôler les factures (conformité avec les Marchés) et les bordereaux, contrôler la disponibilité des crédits
Effectuer les mandatements sur la régie d’avance des secours
Effectuer le suivi des recettes sur Hélios, émettre les titres correspondants
Emettre les titres concernant les régies de recettes des établissements en collaboration avec le contrôleur des régies
Réaliser certaines opérations complexes (dotations aux amortissements, …)
Effectuer les opérations de fin d’année : rattachement des charges et des recettes, reports d’investissement
Contrôler les comptes de gestion émis par le comptable public
Elaborer les comptes administratifs
Appliquer et respecter les procédures internes et les délais légaux
Conditions d’exercice
Résidence administrative : siège CCAS – Service Pilotage budgétaire, Dialogue de gestion et suivi de la masse salariale
Travail à temps complet du lundi au vendredi à raison de 7h15 par jour sur la plage horaire suivante : 8h30 à 12h00 et de 13h45 à 17h00
Travail assis et en équipe
Utilisation d’un micro-ordinateur équipé de deux écrans, d’une calculatrice professionnelle avec imprimante
Contraintes du poste
Nécessité d’actualiser régulièrement ses connaissances en finances publiques
Flexibilité des horaires en périodes de pics d’activité liés aux arbitrages budgétaires et au respect des délais légaux
Poste compatible avec le télétravail
Travail quotidien :
• Gestion administrative :
Réceptionner et enregistrer les factures de tous les budgets
Frappe de courriers, de mails, de délibérations
Appels téléphoniques
• Préparation budgétaire de tous les budgets :
Participer aux réunions préparatoires
Saisir les budgets et les décisions modificatives
Envoyer les documents budgétaires à la Trésorerie
• Exécution budgétaire de tous les budgets en dépenses et en recettes :
Effectuer les engagements
Récupérer les factures depuis CHORUS, les intégrer dans le logiciel métier, les transférer aux services déconcentrés
Effectuer les mandatements
Emettre les titres de recettes
Aider les services déconcentrés pour la réalisation des bons de commande, des engagements
Suivre les dépenses et tenir différents tableaux de bord
Contrôler les factures (conformité avec les Marchés) et les bordereaux, contrôler la disponibilité des crédits
Effectuer les mandatements sur la régie d’avance des secours
Effectuer le suivi des recettes sur Hélios, émettre les titres correspondants
Emettre les titres concernant les régies de recettes des établissements en collaboration avec le contrôleur des régies
Réaliser certaines opérations complexes (dotations aux amortissements, …)
Effectuer les opérations de fin d’année : rattachement des charges et des recettes, reports d’investissement
Contrôler les comptes de gestion émis par le comptable public
Elaborer les comptes administratifs
Appliquer et respecter les procédures internes et les délais légaux
Conditions d’exercice
Résidence administrative : siège CCAS – Service Pilotage budgétaire, Dialogue de gestion et suivi de la masse salariale
Travail à temps complet du lundi au vendredi à raison de 7h15 par jour sur la plage horaire suivante : 8h30 à 12h00 et de 13h45 à 17h00
Travail assis et en équipe
Utilisation d’un micro-ordinateur équipé de deux écrans, d’une calculatrice professionnelle avec imprimante
Contraintes du poste
Nécessité d’actualiser régulièrement ses connaissances en finances publiques
Flexibilité des horaires en périodes de pics d’activité liés aux arbitrages budgétaires et au respect des délais légaux
Poste compatible avec le télétravail
Profils recherchés
Formation et expérience
Emploi accessible sans formation spécifique, notions de comptabilité/finances publiques et régies souhaitées
Niveau BEP ou CAP souhaitéObligation de se former (formation interne assurée) aux principes budgétaires et comptables, aux plans comptables M57 et M22, aux règles de la comptabilité publique, au logiciel métier, au portail de la DGFIP
Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, de la messagerie office 365, d’Internet
Compétences techniques de base
Réceptionner, vérifier les informations écrites (bordereaux, pièces comptables)
Pointer les pièces et documents à saisir informatiquement et les ordonner
Enregistrer des données alphanumériques ou comptables sur informatique
Tenir à jour des fichiers et opérer des activités de classement
Gérer des fonds publics
Savoir être
Avoir le sens du service public et du travail en équipe
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Être organisé(e), faire preuve de rigueur comptable et de méthode
Avoir un bon relationnel et de la diplomatie
Respecter la confidentialité des informations traitées
Être capable de s’adapter à des interlocuteurs variés
Faire preuve d’autonomie et d’initiative
Emploi accessible sans formation spécifique, notions de comptabilité/finances publiques et régies souhaitées
Niveau BEP ou CAP souhaitéObligation de se former (formation interne assurée) aux principes budgétaires et comptables, aux plans comptables M57 et M22, aux règles de la comptabilité publique, au logiciel métier, au portail de la DGFIP
Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, de la messagerie office 365, d’Internet
Compétences techniques de base
Réceptionner, vérifier les informations écrites (bordereaux, pièces comptables)
Pointer les pièces et documents à saisir informatiquement et les ordonner
Enregistrer des données alphanumériques ou comptables sur informatique
Tenir à jour des fichiers et opérer des activités de classement
Gérer des fonds publics
Savoir être
Avoir le sens du service public et du travail en équipe
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Être organisé(e), faire preuve de rigueur comptable et de méthode
Avoir un bon relationnel et de la diplomatie
Respecter la confidentialité des informations traitées
Être capable de s’adapter à des interlocuteurs variés
Faire preuve d’autonomie et d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0494246503
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, du dernier entretien professionnel et de la dernière situation professionnelle) sont à adresser à l’attention de Madame Dominique ANDREOTTI, Vice-présidente du CCAS à l’adresse suivante :
Service des Ressources Humaines – 100, rue des Remparts – CS 20 813– 83051 TOULON cedex
ou par mail : ressourceshumaines@ccas-toulon.fr
Service des Ressources Humaines – 100, rue des Remparts – CS 20 813– 83051 TOULON cedex
ou par mail : ressourceshumaines@ccas-toulon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.