CHARGE(E) DE GESTION RH
Offre n° O083250717002083
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - BP 121, La Garde (Var)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
TI + RIFSEEP + TICKETS RESTAURANT + 13EME MOIS + PARTICIPATION PREVOYANCE
Descriptif de l'emploi
Assurer le recrutement et le suivi administratif de l’ensemble du personnel contractuel permanent et non permanent
Instruire les demandes de stage
Assurer la gestion des dossiers retraite en coordination avec la gestionnaire Carrière
Instruire les demandes de stage
Assurer la gestion des dossiers retraite en coordination avec la gestionnaire Carrière
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative des personnels contractuels (droit public – droit privé)
Recueil et vérification des pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs et à l’établissement des contrats (permanents, remplacements, saisonniers, vacataires…)
Rédaction et suivi des contrats, avenants, courriers et attestations dans le respect des règles statutaires.
Suivi de l’application des règles statutaires et des procédures internes de fonctionnement (délais de notification des recrutements, renouvellements et fin de contrat - délais de préavis, délais de prévenance)
Suivi et gestion administrative des congés annuels, RTT et temps de travail des agents contractuels
Gestion des dossiers de départ à la retraite
Instruction et suivi des dossiers de retraite (simulations et liquidation) / élaboration des arrêtés correspondants
Gestion et suivi des dossiers de validations de service et des médailles du travail conseils et informations auprès des agents
MISSIONS TRANSVERSES SPECIFIQUES OU TEMPORAIRES
Accueil, conseils et informations auprès des agents
Conseil et sécurisation des pratiques auprès des services
Elaboration et mise à jour des tableaux de bord RH
Gestion et suivi des ordres de mission
Suivi de la veille sur les actualités statutaires
En soutien à la Référente emplois compétences et organisation :
Gestion du processus de recrutement (rédaction et diffusion des offres, déclaration des vacances de poste, analyses des candidatures en adéquation avec le profil de poste, organisation des commissions de recrutement)
Gestion des candidatures spontanées
Gestion administrative des personnels contractuels (droit public – droit privé)
Recueil et vérification des pièces nécessaires à la constitution des dossiers administratifs et à l’établissement des contrats (permanents, remplacements, saisonniers, vacataires…)
Rédaction et suivi des contrats, avenants, courriers et attestations dans le respect des règles statutaires.
Suivi de l’application des règles statutaires et des procédures internes de fonctionnement (délais de notification des recrutements, renouvellements et fin de contrat - délais de préavis, délais de prévenance)
Suivi et gestion administrative des congés annuels, RTT et temps de travail des agents contractuels
Gestion des dossiers de départ à la retraite
Instruction et suivi des dossiers de retraite (simulations et liquidation) / élaboration des arrêtés correspondants
Gestion et suivi des dossiers de validations de service et des médailles du travail conseils et informations auprès des agents
MISSIONS TRANSVERSES SPECIFIQUES OU TEMPORAIRES
Accueil, conseils et informations auprès des agents
Conseil et sécurisation des pratiques auprès des services
Elaboration et mise à jour des tableaux de bord RH
Gestion et suivi des ordres de mission
Suivi de la veille sur les actualités statutaires
En soutien à la Référente emplois compétences et organisation :
Gestion du processus de recrutement (rédaction et diffusion des offres, déclaration des vacances de poste, analyses des candidatures en adéquation avec le profil de poste, organisation des commissions de recrutement)
Gestion des candidatures spontanées
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
Maitriser le Statut de la FP et des évolutions réglementaires en matière de Ressources Humaines
Identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et échéances
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Fonctionnement des réseaux d’information et communication
Maitriser les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données
Bases de la comptabilité publique
Savoir être :
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Savoir rendre compte du travail réalisé et de son avancement
Sens du service public et du travail en équipe
Grandes capacités rédactionnelles et de communication
Méthode, rigueur et sens de l’organisation
Diplôme/ formation requis :
Formation et/ou expérience en Gestion des ressources humaines souhaité
Maitriser le Statut de la FP et des évolutions réglementaires en matière de Ressources Humaines
Identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et échéances
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Fonctionnement des réseaux d’information et communication
Maitriser les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données
Bases de la comptabilité publique
Savoir être :
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Savoir rendre compte du travail réalisé et de son avancement
Sens du service public et du travail en équipe
Grandes capacités rédactionnelles et de communication
Méthode, rigueur et sens de l’organisation
Diplôme/ formation requis :
Formation et/ou expérience en Gestion des ressources humaines souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0494089800
Informations complémentaires
A transmettre sur rh-competences@ville-lagarde.fr :
CV et lettre de motivation
Dernier arrêté de situation administrative
3 derniers bulletins de paie + celui du 13 ème mois
3 derniers entretiens professionnels
CV et lettre de motivation
Dernier arrêté de situation administrative
3 derniers bulletins de paie + celui du 13 ème mois
3 derniers entretiens professionnels
Adresse de l'employeur
LA GARDE
>Hôtel de ville - BP 121
83957 LA GARDE CEDEX
>Hôtel de ville - BP 121
83957 LA GARDE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.