Assistant (H/F) de gestion administrative et accompagnement périscolaire
Offre n° O083250718001190
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Cyr-sur-Mer (Var)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint technique
Adjoint administratif
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique
Adjoint administratif
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Coordinateur périscolaire
Missions / conditions d'exercice
Missions principales : Missions administratives et financières pour le Pôle Jeunesse-Sport-Education,
Encadrement Périscolaires,
Aide à la direction des Ecoles de rattachement.
Missions Administratives et Financières pour le Pôle Jeunesse-Sport-Education au Bureau des Ecoles :
• Compte rendu d’accident des enfants pendant le temps méridien,
• Suivi des PAI,
• Gestion des fiches de pointages et tablettes (garderie et restauration),
• Gestion des commandes et suivi du Budget pour l’école de rattachement
• Recensement des cotisations pour la Caisse des Ecoles,
• Organisation et suivi des Elections des parents d’élèves, recensement des cotisations,
• Suivi des fiches travaux,
• Saisie des nouveaux élèves sur Base Elève,
• Aide administratives et financières aux chefs de service du Pôle
Encadrement Périscolaire sur Ecoles de rattachement :
• Accueil, pointage et surveillance de la Restauration Scolaire,
• Gestion des inscriptions et de l’étude (aide aux devoirs)
• Responsabilité des enfants sur le temps périscolaire,
Aide à la Direction des Ecoles de rattachement
• Accueil téléphonique,
• Gestion des commandes pour les écoles,
• Courrier aux familles (invitation au Conseil d’Ecole, …),
Compte-tenu de la spécificité du service, chaque agent devra :
Avoir la polyvalence requise pour que le service soit assuré en cas d'absence de personnels.
Encadrement Périscolaires,
Aide à la direction des Ecoles de rattachement.
Missions Administratives et Financières pour le Pôle Jeunesse-Sport-Education au Bureau des Ecoles :
• Compte rendu d’accident des enfants pendant le temps méridien,
• Suivi des PAI,
• Gestion des fiches de pointages et tablettes (garderie et restauration),
• Gestion des commandes et suivi du Budget pour l’école de rattachement
• Recensement des cotisations pour la Caisse des Ecoles,
• Organisation et suivi des Elections des parents d’élèves, recensement des cotisations,
• Suivi des fiches travaux,
• Saisie des nouveaux élèves sur Base Elève,
• Aide administratives et financières aux chefs de service du Pôle
Encadrement Périscolaire sur Ecoles de rattachement :
• Accueil, pointage et surveillance de la Restauration Scolaire,
• Gestion des inscriptions et de l’étude (aide aux devoirs)
• Responsabilité des enfants sur le temps périscolaire,
Aide à la Direction des Ecoles de rattachement
• Accueil téléphonique,
• Gestion des commandes pour les écoles,
• Courrier aux familles (invitation au Conseil d’Ecole, …),
Compte-tenu de la spécificité du service, chaque agent devra :
Avoir la polyvalence requise pour que le service soit assuré en cas d'absence de personnels.
Profils recherchés
Connaissance des caractéristiques des différents publics
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité relatives aux enfants.
Techniques de communication téléphonique.
Procédures de transmission des demandes
Capacité à travailler en équipe
Connaissances en informatique Word, Excel.
Connaissances spécifiques liées aux missions du Logiciel Abelium.
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité relatives aux enfants.
Techniques de communication téléphonique.
Procédures de transmission des demandes
Capacité à travailler en équipe
Connaissances en informatique Word, Excel.
Connaissances spécifiques liées aux missions du Logiciel Abelium.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.